Cómo dejar de perder el tiempo en el horno de productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

No tiene que esforzarse más para hacer más cosas. A veces necesitas algo completamente diferente.

¿Qué debe hacer si no tiene tiempo para entregar la tarea a tiempo? ¡Quédese en el lugar de trabajo por un par de horas más!

¿Qué se necesita para convertirse en el empleado más eficaz? Ven antes que todos los demás, vete más tarde que todos los demás, ¡trabaja los fines de semana!

¿Por qué todavía no eres rico y exitoso? ¡Solo tienes que trabajar más duro! ¡Más más más!

El camino hacia el éxito es una vía férrea curva a lo largo de la cual nos conduce una locomotora de vapor de productividad personal. Si desea llegar a la meta más rápido, no deje de quemar su tiempo personal en su horno; cuanto más, mejor. Sin embargo, la eficiencia de una máquina de vapor, como saben, no es muy alta, y la ciencia ha ideado durante mucho tiempo medios de transporte mucho más rápidos. ¿Quieres saber cómo alcanzar el éxito rápidamente y no gastar todo tu tiempo al mismo tiempo?

1. Deje de trabajar horas extras

¿Sabes cuándo finalmente triunfaron la jornada laboral de ocho horas y la semana laboral de cinco días? Cuando, a principios del siglo pasado, Henry Ford, como resultado de experimentos en sus fábricas, demostró claramente que es con tal cronograma que se alcanza la máxima productividad laboral.

Cuanto más trabaje, menos eficiente y productivo será tanto a corto como a largo plazo.

En la tarea, el grupo que utilizó la semana laboral de 60 horas mostró una disminución en la productividad tal que se quedó atrás del grupo en el horario habitual de 40 horas en el experimento de dos meses. Cálculo de la pérdida de productividad debida a las horas extraordinarias utilizando gráficos publicados: realidad o ficción

Esto se explica por todo un conjunto de efectos que el exceso de trabajo tiene en nuestro cuerpo. Estos son mal humor, pensamiento inerte, disminución de la reacción, deterioro de la memoria, etc. En la lucha contra estos fenómenos negativos, el patrón de sueño correcto es de particular importancia. Si la próxima vez te preguntas por qué vuelves a fallar hoy y todo se te cae de las manos, es solo porque eres uno de esos 70% de personas que crónicamente no duermen lo suficiente.

Por lo tanto, la rutina diaria tradicional, dividida en ciclos de trabajo y descanso de ocho horas, se inventó por una razón … Tiene una base que ha sido probada por la práctica y la ciencia, por lo que no hay excusa para largos complejos en el lugar de trabajo.

2. No digas que sí con demasiada frecuencia

Según el principio de Pareto, el 20% del esfuerzo produce el 80% de los resultados, mientras que el 20% de los resultados consume el 80% del esfuerzo. En lugar de trabajar cada vez más duro, primero debemos centrarnos en el esfuerzo que nos da el 80% de los resultados, y renunciar al resto. Tendremos más tiempo para concentrarnos en las tareas más importantes. Debemos dejar de aceptar tareas que no nos traen más que dolores de cabeza y pérdida de tiempo.

La diferencia entre las personas exitosas y las altamente exitosas es que estas últimas casi siempre dicen que no. Warren Buffet

Es decir, la pregunta principal a la que se enfrenta no debería ser "¿Dónde puedo conseguir tanto tiempo para hacer todo?" "¿Qué más puedo tachar para trabajar completamente en lo principal?".

3. Deje de hacer todo usted mismo. Confiar en la gente

Es ridículo pensar que el mejor comandante es el que mejor agita el sable, dispara un cañón y marcha por el patio de armas. El propietario de una cadena de restaurantes está lejos de ser capaz de cocinar siempre los mejores platos, y el propietario de una editorial es capaz de escribir una prosa genial o incluso una página de texto sin errores.

La principal ventaja de todas estas y otras miles de personas exitosas es que no se esfuerzan por hacer todo por sí mismas y mejor que nadie. En cambio, encuentran y utilizan hábilmente a personas que son verdaderos profesionales en su campo.

No podemos hacer todo nosotros mismos, y si lo intentamos, rápidamente alcanzaremos el techo de nuestras capacidades. Es mucho mejor aprender a delegar sus tareas a otras personas para que pueda concentrarse en las tareas más importantes. En lugar de perder el tiempo, intente encontrar expertos que puedan hacer el trabajo mejor y más rápido que usted.

4. Apaga el perfeccionismo

El deseo de hacer todo de la mejor manera posible puede incluso agradar al principio. "¡Qué empleado tan responsable, qué atento a las pequeñas cosas, qué intransigente con las deficiencias!" - sus compañeros y la dirección están contentos.

Exactamente hasta que no se cumpla la primera fecha límite para la tarea, luego la segunda y la tercera. Un perfeccionismo pronunciado puede convertirse en esos grilletes que no te permitirán dar un solo paso. Las alteraciones y mejoras constantes no le permitirán poner el punto final y conducirán a una gran pérdida de tiempo propio y ajeno.

Deshacerse de esta condición es difícil, pero posible. Simplemente establezca una hora de finalización exacta para el proyecto e intente mantenerla. Haz las paces con el hecho de que la perfección no existe, y el tiempo dedicado a buscarla nunca volverá a ti.

5. Automatizar tareas repetitivas

En un estudio reciente llamado Uso de software de automatización para aumentar la productividad y competitividad empresarial, los investigadores descubrieron que cuantas más tareas repetitivas ejecuta en su negocio, más tiempo puede ganar automatizándolas. Entonces, para un grupo de participantes, cuyo trabajo consistió en un 70% de procesos repetitivos, en dos meses fue posible reducir el tiempo dedicado a la rutina a solo un 10% debido a la automatización de estos procesos.

Muy a menudo la gente prefiere hacer todo a mano, porque les parece la tarea más simple y sin esfuerzo. Sin embargo, con el tiempo, estas pequeñas y simples tareas se suman a horas, días y semanas de su tiempo, que simplemente desaparece en nadie sabe dónde.

Por lo tanto, todos los días, antes de hacer lo siguiente que le resulte familiar, como revisar y clasificar el correo, procesar fotos, redactar informes, etc., deténgase un segundo y pregúntese: ¿hay alguna forma de hacerlo de manera diferente? Por ejemplo, puede configurar filtros para ordenar el correo, Dropbox o Google+ para cargar fotos e IFTTT para automatizar aplicaciones web.

Tómate tu tiempo una vez para automatizar procesos, y en el futuro podrás usarlo para resolver tareas realmente importantes y creativas

6. Tiempo para la ociosidad

En la filosofía locomotora con la que comenzó este artículo, la ociosidad se considera un pecado terrible, que amenaza no solo con detener el tren, sino también con descarrilarlo. De hecho, este no es el caso. Cuando estamos constantemente enfocados en nuestro negocio, esforzándonos constantemente por hacer más y llegar a tiempo para todo, entonces no hay tiempo para pensar en elegir un camino y detenernos para repostar. Y este enfoque es mucho más peligroso.

Toda persona necesita la oportunidad de tomarse un descanso. La distracción de los días de trabajo, la ociosidad y el tonto solo parecen ser una pérdida de tiempo sin sentido. De hecho, esta es una buena forma no solo de relajarte, sino también de mirar tu vida desde fuera, de repensar las tareas y las formas de lograrlas. A veces, las decisiones más importantes no surgen cuando las buscas activamente, sino cuando parece que te has olvidado de todo y estás involucrado en cosas completamente diferentes.

Así que no olvide hacer paradas ocasionales, bajarse de su tren de productividad y dar un paseo por el área. Quizás aquí es donde encontrará el camino más corto para lograr su objetivo.