Cómo vencer la fatiga de las decisiones

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Es imposible decir exactamente cuántas decisiones tomamos cada día (según algunas estimaciones, unas 35.000). ¿Cena de sal? ¿Qué estación de radio debo encender? ¿Caminar alrededor de la mesa hacia la izquierda o hacia la derecha? Incluso las decisiones más inocuas agotan nuestra fuerza de voluntad, nos cansan y nos motivan.

¿Cómo lidias con la fatiga de las decisiones? Hay tres estrategias:

• reducir el número de soluciones;
• desarrollar un algoritmo para tomar una decisión;
• Crea una rutina cómoda.

Considérelos con más detalle. Al aplicar al menos un consejo de cada estrategia, aumentará notablemente su productividad.

Estrategia n. ° 1. Tome menos decisiones

Nutrición

En un estudio, tomamos un promedio de 226 decisiones alimentarias por día. … El plan de alimentación más simple le ahorrará mucho esfuerzo y no solo será útil para los culturistas.

Empiece por escribir lo que come durante la semana. Observe cuánto come, qué prefiere, cuándo suele tener hambre. Con base en estas observaciones, desarrolle un plan de alimentación aproximado y ajústelo gradualmente.

1. No olvide la variedad.
2. Preparar incluso comidas simples como sándwiches con anticipación le ahorrará tiempo.
3. Si no quiere cocinar todo en casa, haga una lista de sus cafés y restaurantes favoritos y planifique con anticipación dónde comerá toda la semana.

Armario

Muchas personas legendarias, como Steve Jobs y Mark Zuckerberg, siempre usan la misma ropa. Esto es muy conveniente: una vez que haya elegido qué ponerse y no pierda más tiempo en ello.

Si esto es demasiado categórico para usted, use estos consejos.

1. Aléjese de cualquier cosa que no esté usando actualmente, como ropa fuera de temporada.
2. Divide las cosas en categorías. Si todas las camisas o blusas cuelgan juntas, no tiene que buscarlas entre otras prendas.
3. Prepárese con anticipación. Por la noche, verifique el pronóstico del tiempo para el día siguiente, elija la ropa adecuada y colóquela en un lugar destacado.

Compras

Cada vez que vamos a la tienda, tenemos que lidiar con cientos de soluciones. Para reducir su número, utilice los siguientes consejos.

1. Haga una lista de los elementos esenciales. Debe incluir todo lo que utiliza de forma continua, incluida información específica, como el tamaño del paquete. Antes de ir a la tienda, marca lo que ya tienes.
2. Agregue a la lista actual constantemente. Para no olvidar nada (y no comprar nada extra), agregue artículos a la lista cuando note que se están agotando las existencias. Dicha lista puede incluir las cosas necesarias que no compramos con mucha frecuencia (pasta de dientes, bombillas) o compras únicas (regalos).
3. Elija una marca. Al identificar sus marcas favoritas y no distraerse con productos de otros fabricantes, ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.
4. Haga una lista de compras basada en la ubicación de los artículos en la tienda. Por ejemplo, si hay verduras y frutas frescas cerca de la entrada, colóquelas en la parte superior de la lista. Esto reducirá significativamente el tiempo de permanencia en la tienda.
5. Vaya a la tienda con menos frecuencia. En lugar de ir corriendo a la tienda todas las noches, compre todo de una vez, por ejemplo, los fines de semana.
6. Reduzca las compras en línea. Nada daña la productividad más que pasar una mañana tratando de seleccionar un producto de entre miles de productos que coincidan con su solicitud en AliExpress.

Comunicación

Pasar mucho tiempo con personas indecisas puede agotar su capacidad para tomar decisiones. Trate de comunicarse más a menudo con aquellos que no le cambiarán constantemente la toma de decisiones.

Por supuesto, es imposible excluir por completo la comunicación con personas indecisas. Trate de cambiar su enfoque hacia ellos.

1. Túrnense para tomar decisiones. Es más fácil para las personas tomar decisiones cuando saben que usted compartirá la carga. Si a menudo tienen que decidir algo juntos, ofrézcanse a hacerlo por turnos.
2. Pregunte por dos opciones. A veces, las personas indecisas no ofrecen una u otra opción, por temor a dañar su reputación. Así que pídales que sugieran dos opciones y elija una de ellas.
3. Alabadlos. Siempre es agradable cuando alguien elogia nuestra elección. Entonces, la próxima vez, la solución será más fácil.

Trabajo de computacion

Cuando trabajamos en una computadora, tomamos muchas decisiones aparentemente imperceptibles. He aquí cómo solucionarlo.

1. Cambia el aspecto de la nueva pestaña. Cada vez que abrimos una nueva pestaña en el navegador, vemos páginas visitadas con frecuencia, marcadores o incluso anuncios, todo esto nos obliga a elegir y tomar decisiones. Cambie la apariencia de la nueva pestaña para mostrar una imagen inspiradora o déjela en blanco por completo.
2. Simplifique el aspecto de su escritorio. Si su escritorio está lleno de documentos y accesos directos, debe decidir cada vez si desea abrirlos o no. Ponga todos los documentos en una carpeta (al menos "Documentos"). Si hay muchos, tómese el tiempo para ordenarlos.
3. Oculte las aplicaciones que se utilizan con poca frecuencia. Si, para iniciar una aplicación en un teléfono inteligente o tableta, primero necesita encontrarla entre un montón de atajos, entonces nuevamente tendrá que tomar decisiones innecesarias. Cree una carpeta (o configure una pantalla separada) para las aplicaciones que se utilizan con poca frecuencia y deje solo las más importantes a la vista.

Estrategia n. ° 2. Desarrollar un algoritmo de toma de decisiones

Simplemente reduciendo la cantidad de decisiones en su vida, no se librará del problema por completo. Para reducir el estrés, desarrolle su propio proceso de toma de decisiones.

Divida cada solución en dos opciones

Charles Duhigg, en su libro Las ocho reglas de la eficiencia: más inteligente, más rápido, mejor, aconseja dividir todas las opciones posibles en dos.

Considere, por ejemplo, una situación en la que necesita decidir rápidamente dónde cenar.

1. ¿Comer en casa o en un restaurante? En el restaurante.
2. ¿Lleva comida o se sienta en una mesa? En la mesa. (Queda por resolver el problema con el precio).
3. ¿Un restaurante caro o un establecimiento con precios medios? Con promedios. (Lo más probable es que solo dos o tres de sus restaurantes favoritos cumplan con estos criterios).
4. ¿Comida mexicana o italiana? Mexicano. (¡Eso es todo!)

Utilice listas de soluciones listas para usar

Atul Gawande escribió un libro completo sobre los beneficios de las listas de verificación, incluido que dijo que los pilotos de la Fuerza Aérea de EE. UU. Están equipados con listas de verificación para todas las ocasiones. Describen los pasos a seguir en una situación crítica particular.

Intente hacer esas listas usted mismo. En el transcurso de la semana, escriba las soluciones que enfrentó y las que terminó eligiendo. Por ejemplo:

• qué preguntas te hacen siempre los clientes potenciales y qué respondes;
• qué problemas siempre deben resolverse en casa;
• qué invitaciones suele rechazar.

Al final de la semana, observe las decisiones que se toman con frecuencia y cree una tabla simple de respuestas. La próxima vez que necesite tomar una decisión, solo eche un vistazo a su hoja de cálculo. Con el tiempo, lo recordará y dedicará aún menos tiempo a tomar decisiones.

Planifica tu decisión

Mientras se prepara para su nuevo día, considere los siguientes consejos.

1. Programe un trabajo desafiante por la mañana. La fuerza de voluntad se agota con cada decisión que se toma El modelo de fuerza del autocontrol., así que gástalo sabiamente.
2. Toma decisiones después de comer. Según algunos estudios, la fuerza de voluntad depende en gran medida de los niveles de glucosa El autocontrol se basa en la glucosa como fuente de energía limitada: la fuerza de voluntad es más que una metáfora. … Por lo tanto, programe reuniones importantes para la tarde. Además, trate de tomar un refrigerio cada una o dos horas mientras trabaja.
3. Programe tareas sencillas para la noche. Por ejemplo, decidir qué ponerse mañana. Puedes matar una hora para elegir el atuendo "perfecto", así que déjalo para la noche cuando estés demasiado cansado para perder el tiempo buscando el mejor.

Determina el precio de cada solución

Muy a menudo desperdiciamos nuestra fuerza de voluntad en decisiones financieras inútiles. Por ejemplo, durante media hora elegimos qué champú comprar, un poco más caro o un poco más barato, o dudamos si gastar dinero en reuniones con amigos. Al mismo tiempo, no nos damos cuenta de que todo esto nos cuesta productividad.

Investigadores de la Universidad de Princeton encontraron que la comparación de precios en la tienda agota la capacidad de controlar el comportamiento de uno. La toma de decisiones económicas en la pobreza agota el control del comportamiento. … Por lo tanto, nos sentimos atraídos por picar algo dulce durante los largos viajes de compras.

Aquí hay tres pasos que le ayudarán a fijar el precio de cada solución.

1. Establezca un valor para su tiempo. Además, debería ser alto, por ejemplo, 100 rublos por minuto.
2. Determine cuánto dinero está en juego. Por ejemplo, si puede ahorrar unos 100 rublos en champú, no dedique más de un minuto a elegirlo.
3. Confia en tu intuicion. Tome decisiones rápidamente y esté contento de haber ahorrado tiempo y fuerza de voluntad.

Planifica con anticipación

Hay decisiones que deben tomarse cada pocos días o semanas. Si siempre tiene dudas sobre qué película ver o qué ponerse, planifique con anticipación. Por ejemplo, aquí hay cinco áreas que puede simplificar y automatizar.

Nutrición

Haga un plan de comidas para el próximo mes. No solo escriba qué platos cocinará, sino que también prepare listas de alimentos necesarios de inmediato.

Entretenimiento

Haga listas de libros, películas y música para no tener que decidir qué leer, ver y escuchar todos los días.

Ejercicio

Planifique sus entrenamientos con anticipación, incluidos no solo sus ejercicios habituales, sino también algo nuevo en el plan.

Regalo

Para evitar correr por las tiendas unos días antes de las vacaciones, tómese un par de horas y anote ideas de regalos para todo el año que viene.

fechas

Piense de antemano a dónde ir con su alma gemela. Esto puede parecer demasiado pragmático, pero cuando te quedas sin ideas, siempre puedes mirar esta lista y encontrar algo interesante.

Estrategia n. ° 3. Cree su propia rutina

Para ser más productivo, debe convertir algunas de sus acciones en plantillas. Cada uno de estos patrones simplificará (o eliminará) una o más soluciones. Por supuesto, esto no significa que debas convertirte en un robot o que todos los días deban ser similares entre sí. Sin embargo, una rutina preparada te ahorrará mucho tiempo.

Rituales matutinos y vespertinos

Somos especialmente vulnerables por la mañana. Todavía tenemos mucha fuerza de voluntad, y si la gastamos en pequeñas decisiones, será más difícil para nosotros durante el día. Por la noche, la fuerza de voluntad y la capacidad de tomar decisiones, por el contrario, se agotan, por lo que existe una alta probabilidad de que te quedes sentado hasta tarde viendo programas de televisión o leyendo algunas tonterías en Internet.

He aquí una forma simplificada de crear rituales matutinos y vespertinos.

1. Defina un disparador. Para la mayoría de las personas, el ritual matutino comienza con la alarma, que es su detonante. Puedes tomar cualquier otro, siempre que se repita todos los días. El ritual de la noche puede comenzar desde el momento en que llega a casa.
2. Decide tu recompensa. Si no hay recompensa esperándote después del ritual, será mucho más difícil para ti observarlo. Puede ingresar una recompensa inmediatamente después del ritual (por ejemplo, una taza de café por la mañana, postre por la noche) o pasar al final del ritual lo que ya está haciendo con placer (hacer ejercicio por la mañana, leer un libro Por la tarde).
3. Identifica pasos específicos. Piense en el futuro y anótelos. Debes saber lo que harás en cada minuto del ritual. Pero no lo estires, 45 minutos es el máximo.
4. Elimina todos los obstáculos. Piense en lo que podría retenerlo durante su ritual matutino o vespertino y trate de eliminar esas causas. Cuantos menos obstáculos tengas, menos decisiones tendrás que tomar y más fácil y rápido resultará todo.
5. Práctica.

Ejercicio

El ejercicio no solo es bueno para la salud. Un estudio encontró que el ejercicio aumenta nuestra productividad La asociación entre el rendimiento laboral y la actividad física, la aptitud cardiorrespiratoria y la obesidad. …

En lugar de tomar una decisión diaria de ir o no al gimnasio y preocuparse por ello, siga el consejo del famoso bloguero James Clear: cree una regla para usted.

No confío en mi fuerza de voluntad, no espero poder obligarme a ir al gimnasio. Es el lugar al que siempre voy los lunes por la noche.

James Clear

Aquí hay algunos consejos más.

1. Haz menos. Reduzca la cantidad de entrenamiento al mínimo requerido y también reduzca la cantidad de días en los que hace ejercicio. Esto le facilitará cumplir con su horario.
2. Planifica por un mes. Si no está seguro de cómo durar todo un mes, acorte aún más el tiempo de entrenamiento.
3. Esté preparado para cambiar su rutina. Si alguna circunstancia imprevista lo interrumpió, no te saltes el entrenamiento, muévelo a otro momento.

Comunicación

Recuerda la frecuencia con la que alguien te envía mensajes de texto a la mitad del día y te invita a salir por la noche, y tienes que dedicar tiempo a decidir. Se necesita una energía y una fuerza de voluntad preciosas, que podría gastar en resolver problemas laborales. Pero sería mucho más agradable pasar tiempo con los amigos, sin obligarse a tomar decisiones.

Por supuesto, no a todos les gustará la idea de planificar el tiempo con familiares y amigos con anticipación. Este enfoque puede parecer frío e insensible. Pero para algunos, será útil pasar más tiempo con sus seres queridos y no sentirse culpables al mismo tiempo.

• Planifique el tiempo con las personas que son importantes para usted. Cada semana, coordine con sus amigos un horario de reunión conveniente para todos y márquelo en su calendario.
• Ignora todo lo demás. No asista a un evento si no fue planeado con anticipación (por supuesto, con la excepción de algún tipo de fuerza mayor).

Esperarás el tiempo con tus amigos y todas las invitaciones inesperadas podrás responder con la conciencia tranquila: "No, pero puedo mañana / fin de semana / la semana que viene".

Lista de tareas básicas de la semana

Establezca como regla hacer una lista de tareas básicas cada semana. Incluya hasta las tres cosas más importantes para cada día de la semana.

1. Empiece con un gran objetivo. Defina una meta específica para el año por el que se está esforzando. Así sabrá exactamente qué es lo más importante para usted en un futuro próximo.
2. Determine los próximos pasos. Cada mes, pregúntese qué pasos puede tomar hacia su objetivo y divídalos en una lista de tareas pendientes. Desde allí, puede seleccionar tareas para la semana.
3. Distribuya la carga. Una vez que tenga un horario aproximado para la semana, agregue tareas importantes para cada día. No llene su plan semanal con pequeñas cosas. Cuantas menos cosas planifiques para el día, menos decisiones tendrás que tomar.
4. Tómese su tiempo para evaluar. Al final de la semana laboral, mida su progreso y establezca metas para la próxima semana. Solo toma 20 minutos para esto.

Lista de tareas del día

Tenga en cuenta los siguientes puntos al hacer su lista del día.

• Incluya el tiempo de inactividad. Si agrega este tiempo a su programa, no tendrá que decidir qué caso mover para completar una tarea urgente o tratar un problema inesperado. Si tiene algo de tiempo libre, pase al siguiente elemento de la lista.
• Mantenga una lista de tareas actuales. Agregue tareas a esta lista tan pronto como se le ocurran. Así que definitivamente no olvidarás nada.

Finalmente

Este enfoque tiene una gran ventaja: sabes exactamente lo que estás haciendo cada minuto de cada día. Y dado que ha incorporado el ejercicio, el tiempo libre y la socialización en su horario, puede disfrutar de estas actividades sin sentirse culpable. Y lo más importante, no tienes que tomar decisiones todos los días: ya lo has decidido todo antes de empezar a trabajar.

Después de todo, es un crimen perder el tiempo de trabajo planificado en tareas no planificadas, especialmente en tareas tan tediosas como decidir qué hacer a continuación.