Por qué nuestra percepción del tiempo está distorsionada y cómo lidiar con ella

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Para cambiar su percepción del tiempo y aprender a planificar correctamente, debe comprender en qué se dedica el tiempo y cómo afecta a la productividad.

Causas de la percepción distorsionada del tiempo

1. Todo está en nuestra cabeza

Nuestra percepción del tiempo depende de la rapidez con la que el cerebro procesa las señales sensoriales, así como de la producción de diversas sustancias químicas, como la dopamina. Según un estudio reciente, nos parece que el tiempo pasa más rápido cuando estamos haciendo algo agradable, es decir, cuando aumenta la actividad de la dopamina en el cerebro.

Además, la percepción del tiempo está asociada a la memoria. Si un cierto período de tiempo se llena con una gran cantidad de eventos, lo recordamos como más largo.

2. El cuerpo se adapta constantemente al tiempo

La respuesta más obvia del cuerpo al tiempo es el envejecimiento. A medida que envejecemos, nuestro cuerpo cambia y la percepción del tiempo también cambia con él. Nos parece que el tiempo pasa más rápido.

Además, tenemos un mecanismo interno que sincroniza nuestros procesos mentales y fisiológicos con el ciclo del día y la noche en el planeta: el reloj circadiano. La alteración de los ritmos circadianos afecta el bienestar y la productividad.

3. La cultura y el lenguaje imponen una cierta percepción del tiempo

Los europeos occidentales y los japoneses valoran la puntualidad, pero los brasileños se sienten cómodos con llegar tarde. En Alemania, esperarán que vengas antes de la hora señalada, y en México, todos esperarán que aparezcas más tarde, porque los mismos mexicanos hacen precisamente eso.

Algunas tribus miden el tiempo de acuerdo con los eventos de su vida diaria. Por ejemplo, acuerdan reunirse no a las siete de la mañana, sino "cuando las vacas salen al pasto". Y en el idioma Shambhala de África Oriental, no hay tiempo pasado ni futuro en absoluto. Sus oradores describen el tiempo con las palabras "hoy" y "no hoy".

En ruso se pueden encontrar ejemplos similares de cómo el lenguaje se asocia con la percepción del tiempo. Después de todo, cuando se nos pregunta si el café más cercano está lejos, a menudo respondemos: "Cinco minutos a pie". Este uso del tiempo para indicar la distancia es común en muchos países occidentales, donde todos están acostumbrados a valorar mucho el tiempo. Creemos que el tiempo es dinero, por eso no queremos perder ni un minuto, y esto acelera el ritmo de vida.

4. El tiempo interno no coincide con el tiempo de los demás

La percepción y el sentido del tiempo son muy individuales. Los problemas surgen cuando nuestro tiempo interno es muy diferente del tiempo aceptado en nuestro entorno.

Por ejemplo, si tiene que esforzarse por levantarse temprano aunque sea más productivo por la tarde. O si en el trabajo es costumbre que trabajes en un proyecto, pero prefieres abordar varios a la vez. Incluso trabajar con clientes de otras zonas horarias puede confundir su percepción del tiempo.

5. La tecnología nos engaña

Los relojes y los calendarios nos ayudan a estructurar nuestra vida, pero inevitablemente afectan la forma en que percibimos el tiempo. Esto es especialmente cierto para los relojes electrónicos. Si un reloj analógico representa el tiempo como un proceso (y podemos entender por la posición de la flecha cuánto tiempo ha pasado y cuánto queda), entonces los relojes digitales muestran solo un momento en el tiempo y pueden ser confusos.

Cómo la percepción del tiempo distorsionada afecta nuestra productividad

Estamos en un mal momento

Todos los días calculamos el tiempo para planificar algo, y la mayoría de las veces está mal. Por lo general, subestimamos la cantidad de tiempo que nos llevará completar una tarea, a pesar de la experiencia previa.

Cuando estamos ocupados con varias cosas al mismo tiempo, es aún más difícil para nosotros estimar cuánto tiempo tomará cada una de ellas. Además, a menudo nos olvidamos de incluir los tiempos de descanso en nuestros cálculos. Como resultado, estamos nerviosos y no tenemos tiempo para nada.

Los psicólogos creen que nuestra percepción de nosotros mismos influye en la forma en que cronometramos nuestro tiempo. Si confiamos en nuestra capacidad para completar la tarea requerida, postergamos menos, entonces nuestros cálculos de tiempo son más precisos.

Elegimos técnicas de gestión del tiempo inapropiadas

Para hacer todo, intentamos trabajar más rápido, hacer varias cosas al mismo tiempo, dormir menos o combinar varios métodos de gestión del tiempo. Al hacerlo, olvidamos que no todos los métodos son adecuados para nuestro trabajo o carácter, y algunos incluso se contradicen entre sí.

Por ejemplo, el consejo de "encontrar su momento perfecto" y "hacer las peores cosas primero" juntos puede ser contraproducente si su momento ideal es la mañana. En este caso, no necesita gastarlo en cosas desagradables, es mejor asumir inmediatamente las cosas más importantes.

Las técnicas de gestión del tiempo como Pomodoro tampoco son universales. Son adecuados para tareas administrativas, pero no para trabajos creativos. Además, pueden causar estrés y afectar negativamente la calidad del trabajo, porque es necesario encajar en un determinado período de tiempo.

Cómo lidiar con una percepción distorsionada del tiempo

1. Admita el problema

Recuerde las ocasiones en las que parecía haber perdido la noción del tiempo o se equivocaba seriamente al evaluar la duración de un evento. ¿Que estabas haciendo? ¿Qué influyó en la distorsión de la percepción? Al responder estas preguntas, comprenderá qué causó la distorsión.

2. Analice dónde pasa su tiempo

Si aún no sabe a dónde va su tiempo, intente rastrearlo. Esto se puede hacer de forma activa o pasiva.

En el primer caso, debe escribir datos manualmente en un bloc de notas normal o en una aplicación especial, por ejemplo, Toggl o SaveMyTime. Fíjese recordatorios para recordar anotar lo que está haciendo. Tenga en cuenta que es posible que este método no funcione para todos. Te obliga a distraerte del trabajo.

El seguimiento pasivo del tiempo asume que usted depende completamente de software como RescueTime para recopilar automáticamente los datos del tiempo invertido.

Luego, examine los datos recopilados. ¿Mejora su productividad en determinados momentos? ¿Divides tu tiempo de trabajo en bloques? ¿Cuánto tiempo pasas en las redes sociales? Esto le facilitará la comprensión del método de administración del tiempo adecuado para usted.

3. Reducir el impacto de los factores negativos

Cuando descubra cómo gasta su tiempo, debería ser más claro para usted qué causa la discrepancia entre su percepción del tiempo y la realidad. Ahora intente reducir la influencia de estos factores. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán con esto.

Date cuenta de la fugacidad del tiempo

Mientras trabaja, coloque un reloj frente a usted, preferiblemente analógico o incluso un reloj de arena. Al visualizar el paso del tiempo de esta manera, se volverá más consciente de él. Cuando vemos pasar segundo a segundo, es más fácil para nosotros dejar de postergar y concentrarnos en la acción.

Practica el tiempo

Para entrenarse para dedicar siempre la misma cantidad de tiempo a tareas repetitivas (analizar el correo, tareas del hogar), trabaje con una cuenta regresiva. Por ejemplo, si se siente cómodo trabajando con música, elija una lista de reproducción que sea adecuada para su tarea.

También intente anotar sus suposiciones sobre la duración de un evento para comprender cómo suelen diferir del tiempo real invertido. Esto ayudará a evitar errores de planificación en el futuro.

Cambia lo que está en tu poder

Confiando en los resultados del seguimiento del tiempo, deshazte de las aplicaciones que conducen a la postergación, o al menos reduce su uso al mínimo.

También trate de cambiar su actitud hacia los asuntos pendientes. Se honesto contigo mismo. Si a menudo dice: "No tengo tiempo para esto", es posible que deba decir: "No es tan importante".

Prueba nuevo

Si nunca antes has hecho un voluntariado o una meditación, es hora de intentarlo. Ambas actividades tienen un efecto positivo en la percepción del tiempo. El voluntariado te ayuda a ver cuánto puedes lograr en poco tiempo y la meditación mejora tu capacidad de concentración.

Aplicar nuevas técnicas de gestión del tiempo. Una vez que comprenda en qué está gastando su tiempo, puede elegir lo que sea adecuado para usted.

4. Reconozca que el tiempo no se puede controlar por completo

No importa cuánto lo intente, siempre se perderá algo de tiempo. Estarás atrapado en el tráfico. Tendrá que esperar hasta que un colega envíe los archivos necesarios. Mira otro video de YouTube. El tiempo pasará, indiferente a nuestros problemas.

Solo debes admitir que eres una persona, no un robot que siempre trabaja a la misma velocidad y nunca se cansa. Cree un horario que se adapte a usted y no se quede atascado en la cantidad de tiempo que ya ha dedicado.