Tabla de contenido:
- Costo del cambio constante
- Contras de la multitarea
- Cómo recuperar la capacidad de concentración
- Cómo reducir la necesidad de realizar múltiples tareas en el trabajo
- Finalmente
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
La palabra "multitarea" se utilizó por primera vez en los años 60 en la industria del procesamiento de datos. Describió la capacidad de una computadora para procesar múltiples tareas al mismo tiempo. Pero luego este término comenzó a aplicarse a las personas.
En el procesamiento de datos, la multitarea no es la ejecución de múltiples acciones en paralelo. Es solo que en este modo, se procesa más de una tarea al mismo tiempo. En este caso, una tarea se procesa directamente, mientras que la otra espera su turno. Cambiar la CPU de una tarea a otra se llama cambio de contexto, y la ilusión de ejecución en paralelo ocurre cuando hay cambios frecuentes.
La multitarea es solo una ilusión. En realidad, simplemente cambiamos de una actividad a otra una y otra vez.
Nuestro cerebro simplemente no puede procesar más de dos tareas complejas al mismo tiempo. Esto fue descubierto por científicos del Instituto Nacional de Salud e Investigación Médica (INSERM) en París.
Durante el experimento, pidieron a los participantes que hicieran dos cosas al mismo tiempo y monitorearon su actividad cerebral utilizando imágenes de resonancia magnética funcional. Resultó que cuando se realizan dos tareas simultáneamente, el cerebro se "bifurca": se activan dos áreas (dos lóbulos frontales) Representación dividida de objetivos concurrentes en los lóbulos frontales humanos. …
Luego, los científicos pidieron a los participantes que realizaran tres tareas al mismo tiempo. En este caso, los participantes se olvidaban constantemente de una de las tres tareas y eran más propensos a cometer errores. Resulta que, aunque podemos cambiar entre dos tareas sin ningún problema, ya no podemos hacer más tareas (simplemente porque solo tenemos dos lóbulos frontales).
Costo del cambio constante
Pasamos de una tarea a otra debido a las funciones ejecutivas del cerebro. Controlan los procesos de pensamiento y determinan cómo, cuándo y en qué secuencia se completan las tareas.
El control de ejecución se realiza en dos etapas.
- Cambio de propósito: la decisión de no hacer uno, sino otro asunto.
- Activar un nuevo rol: pasar de las reglas de la tarea anterior a las reglas de la nueva tarea.
Cambiar entre tareas puede llevar solo unas pocas décimas de segundo, pero este tiempo se acumula gradualmente, especialmente si cambia con frecuencia. De hecho, estamos trabajando más lentamente.
Por supuesto, a veces no importa en absoluto: por ejemplo, cuando estamos limpiando y viendo la televisión al mismo tiempo. Pero en situaciones en las que la seguridad es importante, como conducir, incluso estas fracciones de segundo pueden ser decisivas.
Contras de la multitarea
La multitarea reduce la productividad
Como se mencionó anteriormente, en el modo multitarea, simplemente cambiamos de una tarea a otra. Por eso trabajamos más despacio, porque cada vez tenemos que recordar toda la información sobre el caso al que nos estamos trasladando. Al mismo tiempo, nuestro cerebro se cansa más que con el trabajo concentrado en una sola cosa. Además, al cambiar constantemente de uno a otro, cometemos más errores.
La multitarea dificulta la concentración
Cuando la multitarea se convierte en un hábito, se vuelve muy difícil concentrarse en una sola cosa. Por lo general, nuestro cerebro ignora algunas señales entrantes para reducir la carga y dedicar toda la energía a resolver un problema. Pero al acostumbrarse a la multitarea, comienza a confundirse y no siempre puede determinar qué información es importante y qué ignorar.
La multitarea mata la fuerza de voluntad
En el modo multitarea, nuestra atención se dispersa y la toma de decisiones y el pensamiento crítico se ralentizan. El cerebro se cansa más rápido, lo que afecta la fuerza de voluntad.
Por lo tanto, hay un efecto de bola de nieve: debido a una disminución de la fuerza de voluntad, no podemos hacer nada y nos sentimos infelices, y las emociones negativas nos privan aún más de la motivación.
Cómo recuperar la capacidad de concentración
1. Haz lo más importante por la mañana
Por la noche, haga una lista de tareas para el día siguiente y haga lo más importante en las primeras horas del día. Entonces no tiene que pensar en este asunto importante todo el día y preocuparse por si llegará a tiempo para todo.
2. Elimina todas las distracciones de ti mismo
Por ejemplo, si normalmente su teléfono le distrae, apáguelo hasta que haya terminado. Si pasa mucho tiempo en las redes sociales o en videos divertidos de YouTube, bloquee esos sitios.
3. Piensa estratégicamente
Solemos confundir los asuntos importantes con los urgentes. Por tanto, nos parece que tenemos que hacer todo lo más rápido posible y llegar a tiempo lo más posible.
Si piensa estratégicamente y planifica con anticipación, comenzará a comprender mucho más claramente lo que es importante para usted. Y sabiendo lo que es especialmente importante en un momento u otro, y concentrándote completamente en ello, harás mucho más que si te rociaran varias cosas a la vez.
4. Descansa un poco
Tómese un descanso del trabajo o de cualquier otra actividad por un tiempo. Por ejemplo, use la Técnica Pomodoro para descansos cortos mientras trabaja y asegúrese de tomarse al menos un día libre por semana. Para recuperarse y relajarse, pruebe con ejercicios de respiración o meditación, y no se olvide de la forma más importante de descansar: dormir.
Cómo reducir la necesidad de realizar múltiples tareas en el trabajo
1. Empiece siempre por la preparación
Si emprende un nuevo proyecto sin la información necesaria y un plan claro, puede quedarse atascado a mitad de camino. Esto sucede a menudo, especialmente cuando, sin completar una cosa, asumimos la siguiente.
2. Reducir el número de proyectos abiertos
No inicie nuevas actividades hasta que haya terminado las anteriores.
3. Desarrollar un sistema de prioridades
Cada miembro del equipo debe tener claro su rol en un momento u otro. Por lo tanto, siempre priorice e intente definir su tarea principal para cada día o semana.
Finalmente
No hay nada de malo en realizar múltiples tareas cuando es absolutamente necesario. Pero si comienza a extenderse a todas las áreas de su vida, pregúntese: “¿Es la multitarea tan útil en esta área? ¿Qué sucede si adopto el enfoque opuesto y me concentro en una cosa?"
Pruebe los consejos anteriores para salir de la trampa de la multitarea.
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