Por qué la lista de tareas del día es mala y cómo reemplazarla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

De hecho, no aumenta la productividad, sino que la disminuye.

No refleja el paso real del tiempo

Según un experimento, People Awful at Estimating Time, solo el 17% de las personas estima correctamente cuánto tiempo ha pasado. A la mayoría de nosotros nos resulta difícil calcular cuánto tiempo nos llevará hacer esto o aquello. Esto también afecta a personas tan exitosas como Elon Musk: cuántas veces ya ha fijado una fecha de lanzamiento para un nuevo modelo de Tesla y no cumplió con el plazo. Cuando era niño, su hermano tuvo que decirle que el autobús escolar llegaría antes que ahora, porque sabía que Elon llegaría tarde.

Somos demasiado optimistas sobre el tiempo que llevará completar las tareas. Después de una taza de café por la mañana, parece que lo terminaremos rápidamente. Pero la lista de tareas pendientes crece, tres elementos se convierten en diez y la tarea que queríamos terminar en unos minutos se alarga durante una hora.

No te hace sentir que se acabó la jornada laboral

Trate de recordar la última vez que marcó todos los elementos de la lista. Por lo general, se pospone hasta mañana, se repone de nuevo y así sucesivamente hasta el infinito. Por eso, parece que el trabajo no se acaba nunca, y no tienes tiempo para nada.

Además, parece que todo debería incluirse en la lista, independientemente del grado de importancia y valor. Como resultado, prestas más atención a las tareas que no son tan importantes a largo plazo.

Te permite evitar asuntos importantes

Este es un ejemplo típico de una lista de tareas pendientes. Digamos que fue compilado por un especialista en ventas.

• Analizar el correo.
• Leer mensajes en Slack.
• Haz un trato con Paul para mañana.
• Reúnase con el equipo de marketing y proponga ideas.
• Ve a hacer las compras.
• Haz 50 llamadas en frío.
• Lavar.
• Limpia la casa.

No hace falta ser un gurú de la productividad para darse cuenta de que lo más importante en esta lista son 50 llamadas en frío. Si bien es bueno salir y hacer otras tareas pequeñas, no afectarán nada. Si estás en ventas, lo más importante para ti es llamar a 50 clientes potenciales.

Desafortunadamente, muchas veces usamos listas de tareas para evitar cosas que no tenemos ganas de hacer. Y estas son las cosas que generalmente resultan ser lo correcto.

Reemplácelo con una estrategia diferente

Aprovecha la idea del emprendedor Aytekin Tank. Sugiere reemplazar las listas con "estrategia de cazador".

En la antigüedad, la gente cazaba para sobrevivir. Si el cazador atrapa algo, su familia tendrá algo para comer. Si no, tendrán que morir de hambre. Es simple. No tendría tiempo para revisar su correo, ir a reuniones y mucho menos hacer listas de tareas pendientes. Se despertó con un propósito: conseguir comida para la caza. Este era su principal negocio del día. Esta mentalidad también es útil al planificar su día.

No escriba una docena de casos. Elija el que debe hacer y que tendrá el mayor impacto en su trabajo. Si le resulta difícil decidirse, recuerde la tarea que menos desea hacer.

Cuando llegue al trabajo por la mañana, escriba una meta importante para el día en una hoja de papel y péguela en un lugar destacado. Por ejemplo, en la pantalla de una computadora. Si nota que está distraído o quiere revisar su correo, deténgase. Mire el objetivo grabado y sintonice su "caza". Podrá completar tareas menores al completar la tarea principal.

Utilice este método durante varias semanas, escribiendo una meta en una hoja de papel cada día. Luego analiza la situación. Si se siente más satisfecho con su trabajo y nota que su contribución a la causa común ha aumentado, continúe "cazando".