40 formas de ser productivo en cualquier lugar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Para ser honesto, no hay grandes secretos de un día productivo y, de hecho, no hay planificación del trabajo. Todo es simple y dolorosamente claro. Decidí estructurar todos los matices del trabajo fuera de la oficina y ofrecerte un resumen de los más útiles.

Vine a trabajar a las 10:00, no a las 8:00, porque hasta las 10:00 nadie hace nada de todos modos, solo toman té. Y no puedo beber tanto té.

Sin oficina, sin código de vestimenta. Te sientas, por ejemplo, en un café, en la playa o en la cocina de tu propio apartamento y … trabajas. Para aquellos a quienes no les gustan los espacios de oficina cerrados, esto es solo una bendición. Y casi ninguno de los empleados de oficina rechazaría tal oportunidad, para realizar las tareas en el momento y en el lugar que elija. Sin embargo, siempre puede encontrar tanto aspectos positivos en tales situaciones como negativos. Después de todo, es necesario tener una autoorganización impecable para no sucumbir a la tentación de "no hacer nada". Y especialmente si la situación lo propicia.

Personalmente, paso la mayor parte de mi tiempo viajando y sé de primera mano lo que es resolver varios problemas a la vez, elaborar un plan para el día de modo que cada minuto valga su peso en oro. Además de mi negocio principal, le doy mucha energía al recurso Revolverlab.com. E incluso aquí puedo resolver problemas comerciales importantes, estando a cientos de kilómetros de la oficina donde se encuentra mi startup.

Cómo motivarte para trabajar en la oficina

Por un lado, un oficinista puede planificar fácilmente su día, planificando y distribuyendo claramente el trabajo de todo el día. Por otro lado, parece que hay mucho tiempo y no es fácil ni siquiera para el empleado más responsable organizarlo correctamente. ¿Y qué hacer, uno se pregunta? Pero que …

1. Haz un plan de trabajo para el día

Cuando llegue al trabajo, no es necesario que abra inmediatamente su navegador y revise su correo electrónico. Contenga este impulso durante al menos la primera hora. Como regla general, es por la mañana que no hay reuniones, asuntos urgentes e incluso conversaciones en la sala de fumadores. Y la mayoría de la gente intenta relajarse hojeando correos electrónicos o eliminando spam. Dedique los primeros 40 minutos a planificar todo el día. Si no lo hace, puedo decir con 100% de certeza: se sentará durante tres horas, simplemente hojeando su correo y respondiendo cartas.

2. Resolver problemas similares juntos

Por ejemplo, puede elegir un horario para las llamadas y realizarlas una por una. Reserve una hora para revisar su correo electrónico o redes sociales. Después de eso, no regrese a ellos durante todo el día.

3. No configure su reloj en horario de invierno

¿Crees que estoy bromeando? ¡De ninguna manera! Me levanto una hora antes que otras personas y esta es la hora más productiva del día. Porque todas las distracciones siguen dormidas.

4. No rocíe

Esto es increíblemente difícil, pero intente elegir solo tres tareas importantes para un día de trabajo. Y ponga todo su empeño en solucionarlos a su debido tiempo. Asegúrese de tomar breves descansos entre ellos para darle un descanso a su cerebro.

5. Sea puntual

Si valoras tu tiempo, simplemente tienes que valorar el tiempo de las personas que te rodean. No tienes idea de cuánto tiempo paso a veces con los que llegan tarde para contarles en la reunión lo que sucedió en esos cinco minutos de su ausencia. Y luego resulta que hay quienes ya llegan con 10 minutos de retraso … Para muchos de nosotros, tal pérdida de tiempo es un lujo inadmisible.

6. Evite las tareas difíciles durante la última hora de trabajo

Permítase relajarse y, por ejemplo, ordenar la documentación, mientras escucha su música favorita. A veces, aliviar el estrés es muy útil.

7. No encienda Internet innecesariamente

Si no puede controlarse, use aplicaciones especiales que simplemente lo sacarán de la red. Encontrar dichos servicios en la red no es difícil.

8. Sepa cómo decir "¡No!"

Di no a la depresión, la distracción, la pereza, el entretenimiento. Y sobre todo a los compañeros que no dudan en trasladar sus responsabilidades sobre sus hombros. Trate de no hacer promesas, sabiendo que no podrá cumplir con el plazo. Es mejor no ponerse manos a la obra en absoluto que restaurar una reputación dañada más adelante.

9. Primero resuelva los problemas desafiantes

Las tareas difíciles y desagradables se realizan mejor de inmediato, sin demora ni aplazamiento. De lo contrario, el nivel de motivación puede desaparecer muy rápidamente. Y el problema seguirá pesando sobre ti con la espada de Damocles.

10. Piense en un competidor

El deseo de ser mejores es inherente a cada uno de nosotros. Convierta esta debilidad en su ventaja. Encuentra un competidor en la oficina y esfuérzate por evitarlo. El deseo de demostrar que eres más profesional puede motivarte a trabajar de manera mucho más eficiente.

Motivación para trabajar desde casa

Incluso envidio un poco a los que trabajan desde la comodidad de sus hogares: no se pierde el tiempo en la carretera, no hay colegas que estén tratando de todas las formas posibles de sacarte a fumar o hablar sobre el último viaje a las Maldivas.. Y, probablemente, el momento más delicioso: puedes planificar tu día por tu cuenta.

Pero, por otro lado, hay un perro en casa que necesita ser paseado o niños que necesitan atención. Y, a menudo, los demás no perciben el trabajo desde casa como algo realmente serio. Los hogares no dudan en distraerte con tonterías del hogar, los amigos llaman constantemente en momentos inoportunos, motivando esto por el hecho de que "bueno, todavía estás sentado en casa, ¿que deberías escuchar mi próximo problema?" Como lidiar con esto? ¿Cómo conseguir terminar todo el trabajo a tiempo, sin salir por la noche ni compensar el fin de semana?

11. Trabajar detrás de una puerta cerrada

Es difícil mantener una actitud de trabajo si la televisión está encendida o los niños entran constantemente en la oficina. Debe tener una habitación que será su oficina, y debe dejar en claro a los miembros de la familia que no es necesario que ingresen sin una invitación.

12. Escuche música con auriculares

Parecería, ¿por qué en auriculares? ¿Qué pasa si me siento en casa solo? Puedo decir con certeza que esto le ayudará a distraerse del entorno y concentrarse plenamente en sus deberes. A menos que seas escritor, por supuesto. Porque estos últimos necesitan un silencio perfecto.

13. Código de vestimenta en casa

Incluso en casa, comience la mañana a las nueve en punto. Vístase como si fuera a una reunión de negocios; ayuda a tener ganas de trabajar. Por cierto, este método de autodisciplina ha sido utilizado durante mucho tiempo por los locutores de noticias. Incluso si la cámara nunca enfoca los zapatos del presentador, el locutor seguirá usando zapatos de vestir, no pantuflas. Porque incluso este pequeño toque se sintoniza con la onda de trabajo.

14. Realice pequeñas tareas durante las llamadas

Solo guarde los libros o juguetes para niños cuando esté hablando por teléfono. Para que pueda controlar el orden en la casa y resolver tareas comerciales simples.

15. ¡Está prohibido comer en la oficina

La pausa para el almuerzo no es el momento para pasar en el escritorio de su oficina. Además, no es recomendable comer en esta mesa. Necesita reservar tiempo para descansar. Trabajar desde casa suele ser monótono. Lo máximo que puede hacer es ir al supermercado una vez al día. Sin refrigeradores, sin viajes al comedor o sala de fumadores y otros beneficios de la vida en la oficina. Por lo tanto, reserve un lugar separado para el almuerzo. Debería distraerse al menos un poco levantándose de la silla y saliendo de la oficina.

16. Jornada laboral de ocho horas

No se distraiga con nimiedades. Imagínese cuánto tiempo dedicaría al mismo trabajo en la oficina. Y hágalo en casa aproximadamente a la misma hora. Y luego habrá una motivación seria para hacer todo mucho más rápido, de modo que queden un par de horas en reserva. ¿No es un bono?

17. Todos los domingos es un día libre

Al menos un día a la semana, debe desconectarse completamente del trabajo. En este día, es recomendable no acercarse para nada a la computadora, porque para usted es una herramienta de trabajo que le recordará vívidamente sus responsabilidades. Y luego, debes admitir, es mucho más fácil trabajar, sabiendo que el día libre llegará pronto.

18. Varias computadoras portátiles para diferentes tareas

Si es posible, compre una segunda computadora portátil o computadora únicamente para trabajar. Ni siquiera se puede imaginar cómo puede ayudar la separación de dos computadoras portátiles en trabajo y entretenimiento. Cuando uno está encendido, sus pensamientos se dirigen al canal de trabajo, cuando el otro está encendido, puede permitirse relajarse por completo.

19. Aprecia tu productividad

Por ejemplo, estoy lleno de energía en la primera mitad del día. Por lo tanto, trato de hacer la mayor parte del trabajo entre las 8:00 y las 15:00. Y por la tarde, puedo permitirme relajarme un poco e ir a yoga o al gimnasio. Por cierto, estando allí, trato de no pensar en el trabajo durante al menos un par de horas.

20. Registre los éxitos

Registre constantemente su progreso hacia su objetivo. Sobre todo si el cliente le ha encomendado una tarea que supera en complejidad todo lo que ha hecho antes. Marque en su mente o por escrito todo lo que hizo bien.

Cómo hacer el trabajo en la carretera

Trabajo a un ritmo frenético y, a veces, puedo visitar varias ciudades a la vez en un día. Naturalmente, en la carretera, es necesario hacer algo útil. Y luego está en el camino que puede ser visitado por muchos pensamientos sobre el desarrollo de cualquier proyecto.

21. Convertir documentos de trabajo a formato electrónico

Hace tiempo que estoy acostumbrado a guardar toda la información en una computadora portátil, tableta y teléfono inteligente. Créame, lo último que quiere hacer en un tren o en un automóvil es tratar de clasificar un montón de papeles. Solo al principio es difícil mantener todos los datos en el teléfono, se acostumbrará muy rápido y simplemente no podrá trabajar de otra manera.

22. Planificar el desarrollo de "cursos por un mes"

Tengo que viajar por el país en coche con demasiada frecuencia. Y decidí que perder el tiempo en la radio era un lujo inadmisible. Por lo tanto, ahora estoy organizando para mí algo así como cursos de desarrollo. Por ejemplo, puedo escuchar audiolibros de Viktor Pelevin durante dos semanas, y dedico las próximas dos semanas a capacitaciones comerciales en formato de audio. Puedo hacer un "curso" de música clásica. ¿Cómo puede afectar esto al trabajo? En general, para nada, pero definitivamente te dará mucho más que una radio normal.

23. Resuelve pequeñas tareas en el transporte

Los asuntos menores se pueden resolver fácilmente en un avión o en un tren. Por ejemplo, puedo ordenar el escritorio de mi computadora portátil o borrar el correo no deseado de la bandeja de entrada de mi correo electrónico.

24. Busca Wi-Fi

Busque Wi-Fi gratuito, ya que los trenes definitivamente deberían tenerlo. Para que pueda conectarse a él con su teléfono y hacer la mayor parte del trabajo en su computadora portátil.

25. Almacenamiento en caché de correo electrónico

Encontré una gran ventaja para mí en el almacenamiento en caché de correo electrónico. Porque en este caso puedo trabajar incluso en un búnker donde no hay conexión a Internet.

Cómo ser productivo en cafés o restaurantes

Hay una técnica que personalmente me ayuda a trabajar de manera más eficiente. Tomo mi computadora portátil y voy al café más cercano con Internet gratis. Es bueno en la oficina, pero la monotonía arruina la creatividad. Podemos decir que para mí los cafés y restaurantes se han convertido en una especie de reemplazo de un estudio de oficina. Te aconsejo que pruebes …

26. Haz contactos útiles

Al principio, cuando estaba desarrollando mi negocio, decidí conocer a los dueños de mis cafeterías favoritas. A menudo nos hicimos buenos amigos, y la experiencia que compartieron conmigo me resultó útil en muchos sentidos en ese momento. Si trabaja desde casa, esos conocidos comerciales definitivamente funcionarán para usted.

27. Minimiza tu tiempo de trabajo

Deje el cargador de su computadora portátil en casa. Esto puede ser una buena motivación para terminar el trabajo antes de lo previsto y antes de que se apague la herramienta de trabajo.

28. Crea tus propias reglas

Para mí, ya he elaborado un par de reglas tácitas, que siempre trato de cumplir. Por ejemplo, siempre me siento frente a la pared, no a la calle. Y elijo un lugar en la esquina, lejos de las multitudes.

29. No siempre se necesita Internet

Si necesito terminar un trabajo que no requiera la presencia de Internet, entonces estoy buscando un café sin acceso a Wi-Fi. Porque, de nuevo, estoy muy distraído por las redes sociales, revisando el correo de Revolverlab y todo tipo de noticias.

30. Elija el incentivo adecuado para usted

Digamos que necesito terminar un trabajo en una hora. Entonces, trato de terminarlo 15-20 minutos antes, sin permitirme pedir más de una taza de café, sin importar qué tanta hambre tenga. Créame, esa "auto tortura" puede ser un buen incentivo.

Trabajando en un espacio de coworking

Creo que este artículo será útil para autónomos que tengan que trabajar desde casa. Cuando trabaja a un metro del lugar donde acaba de dormir, el estado de ánimo y la atmósfera en su cabeza, por decirlo suavemente, no lo prepara para el trabajo. Alguien puede obligarse a realizar todas las tareas laborales de manera productiva, pero para alguien este momento parece completamente destructivo.

Puedo aconsejar a este último que busque un lugar donde el ambiente sea propicio para la actividad productiva, donde no tenga que hacer esfuerzos adicionales para motivarse de alguna manera. Los espacios de coworking hacen un buen trabajo con este tipo de tareas. Aunque aquí, hay momentos que distraen de los negocios. Te aconsejo que leas los consejos a continuación para mantenerte concentrado durante mucho tiempo.

31. Rodéate de las personas "adecuadas"

El hecho es que los compañeros de trabajo pueden ser tanto un activo como un pasivo para usted. Por ejemplo, los diseñadores no necesitan en absoluto una compañía de programadores que se pasen todo el día escribiendo código. Y estos últimos nada tienen que ver en compañía de artistas libres. Trate siempre de estar cerca de las personas que le agradan. Créame, la productividad crecerá exponencialmente.

32. No dude en pedir consejo

Si el trabajo que estás realizando requiere de algún conocimiento especial, pregunta, quizás, entre los compañeros de trabajo que te rodean, habrá quienes puedan darte buenos consejos en este asunto. Quizás de esta manera se encuentre un buen socio de proyecto.

33. Crea tu silencio

Cuando al menos dos personas están sentadas en la misma habitación, no tiene que depender del silencio. Pero en lugar de molestarse y maldecir todo en el mundo, intente crear silencio para usted. ¿Cómo hacerlo? Bueno, por ejemplo, cómprate unos buenos auriculares y enciende una pista en repetición que te sintonice con la onda de trabajo. Esto es mucho mejor que romperte la voz y demostrar tu inocencia en la lucha por el silencio.

34. No pierdas tu tiempo

No dejes abiertas las ventanas que no necesitas para trabajar: chats, redes sociales, Twitter, etc. Trate de concentrarse en trabajar el tiempo asignado y luego, cuando todas las tareas estén completadas, sin una punzada de conciencia, tómese una hora para "no hacer nada".

35. Todas las personas que te rodean son clientes potenciales

Imagina que todos los que te rodean te están evaluando y evaluando cómo trabajas. Quizás al principio sea un poco salvaje e inusual, pero luego sentirás el resultado.

36. Asegure su espacio de trabajo

Es difícil concentrarse cuando hay una persona a tus espaldas y, además, sin dudarlo comentando algún tipo de tontería. Pida a las personas que conversen cerca de su lugar de trabajo. Es poco probable que discutan contigo.

37. Todas las herramientas de trabajo deben estar siempre a mano

Mantenga todas las cosas que necesita para trabajar en un lugar visible. Encontrar un cuaderno, bolígrafos y un teléfono adicional es una distracción del flujo de trabajo.

38. Demuestra tu ajetreo

Usa audífonos en oficinas de coworking. Este será su indicador de empleo para el resto de la gente.

39. Conecta personas a tu proyecto

Pide a las personas que te rodean que te den buenos consejos sobre tu proyecto a cambio de su ayuda. Créame, puede ser muy útil conocer la opinión de un extraño sobre su sitio, artículo o producto.

40. Cansado - aléjate de la computadora

Si está cansado y comprende que no puede prescindir del descanso, levántese inmediatamente de su silla y salga. Es recomendable pasar al menos media hora fuera del lugar de trabajo y lejos del monitor. Además, no abra "instagram", "facebook" y "compañeros de clase". Es mejor leer un libro o darse un capricho con algo delicioso.

Finalmente

Eso es todo. Si sigue al menos la mitad de lo que está escrito anteriormente, la productividad no dejará de aumentar varias veces. Personalmente, trato de hacer todo exactamente como se describe, y puedo decir que no sufro de falta de tiempo o de inactividad excesiva.