Consejos de productividad de emprendedores exitosos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

En este artículo, compartimos los secretos del éxito para empresarios reconocidos y esperamos su consejo personal sobre el tema.

En el pasado reciente, los niños querían convertirse en viajeros y generales, y ahora, lo siento, en startups. Y no hay nada malo o sorprendente aquí. En nuestro tiempo, cuando ya se han hecho todos los descubrimientos geográficos y la guerra ha dejado de ser algo honorable, es mucho mejor crear cosas e ideas nuevas. Sobre todo si también aportan buenos ingresos.

Por lo tanto, queremos familiarizar a todas las startups futuras y ya establecidas con los secretos de las personas más exitosas en este campo. Este artículo se basa en las respuestas de personajes famosos del espíritu empresarial en Internet a: “ ¿Cuál es su secreto de productividad? »

Regla de "no hay reuniones los miércoles"

Dustin Moskovitz, cofundador de Facebook y uno de los desarrolladores del popular servicio de gestión de proyectos Asana, dice que su equipo tiene la regla de dejar un día a la semana libre de todas las reuniones, reuniones y discusiones.

El resultado es un espacio de trabajo ininterrumpido durante todo el día, que termina siendo el día más productivo de la semana. Dustin Moskovitz

Usa tarjetas inteligentes

Aunque los primeros esquemas de conexiones asociativas aparecieron casi en la Antigua Grecia, sin embargo, en su forma moderna, las tarjetas inteligentes se hicieron populares gracias al escritor y psicólogo británico Tony Buzan. Ahora bien, este método de presentar información y encontrar soluciones se usa ampliamente en todas las áreas. Por ejemplo, Paul Klipp, el creador de Lunar Logic, dibuja un nuevo mapa todos los lunes con tareas para la semana, y luego se toma unos minutos todos los días para actualizarlo. Para hacer esto, usa el servicio mindmeister.com y el resultado es algo como esto.

Prueba la técnica del tomate

A raíz de la enorme popularidad del entrenamiento por intervalos en los deportes, está llegando a las oficinas un método similar para organizar el tiempo. La esencia de la técnica del "tomate" es que divide su jornada laboral en segmentos de 25 minutos, durante los cuales realiza sus tareas directas sin distracciones. Estos intervalos de trabajo están separados por intervalos de descanso de 5 minutos durante los cuales puede relajarse. Paul Klipp usa esta técnica y realmente le funciona.

Podría suponer que una persona puede realizar hasta 16 de estos ciclos al día. De hecho, este no es el caso. Tengo suerte cuando puedo trabajar dos intervalos sin distracciones. Pero en esos 50 minutos hago más que en las siete horas restantes de mi jornada laboral, al menos en términos de avanzar en mis tareas más importantes. Paul A. Klipp

Use Kanban para administrar tareas

Un tablero Kanban es una herramienta de visualización simple para sus desafíos actuales y su progreso. Escribimos sobre esta técnica en esta revisión y aquí. Paul Klipp mencionado anteriormente usa este método no solo para administrar su tiempo, sino también para organizar el trabajo en equipo. Así es como se ve su hoja de trabajo en kanbanflow.com.

Subcontrata tareas pequeñas y que requieren mucho tiempo

Cuando se trabaja en cualquier proyecto, hay tareas para las que no es práctico contratar a un empleado especial. Quizás tengas que resolver estas tareas solo una vez, o son tan pequeñas que solo te distraen de lo principal. En este caso, no dude en ponerse en contacto con autónomos y autónomos. Matt DeCelles, fundador y CEO de William Painter, recomienda sitios como Elance y Fiverr para encontrar expertos en literalmente todo, desde programación hasta diseño.

Resalta tus asuntos principales

Cuando planifique su rutina diaria, resalte las tres cosas más importantes que debe hacer y escríbalas en una nota adhesiva. DeCelles recomienda pegar esta pegatina directamente frente a usted para recordarle sus prioridades.

Utilice RescueTime para ver a dónde va su tiempo

DeCelles también recomienda instalar RescueTime en su computadora o una extensión de navegador adecuada. Se pueden utilizar para realizar un seguimiento del tiempo que dedica a visitar determinados sitios web y utilizar aplicaciones. Puede ver tanto las estadísticas diarias como el análisis de sus actividades semanales. Con base en este análisis, se deriva una evaluación general de su productividad y se brindan consejos para mejorarla.

Ven a la oficina antes que los demás

Remco Van Mook, uno de los fundadores de Virtu, recomienda presentarse al trabajo una o dos horas antes que los demás.

Puede que no te guste demasiado al principio. Pero luego verás que puedes hacer aún más en este corto tiempo que en el resto del día, cuando todos los empleados se reúnen y comienzan a distraerte con tonterías. Remco van mook

Use Pocket para guardar artículos interesantes para más adelante

Gokul Nath Sridhar, fundador y director ejecutivo de Likewyss, es un gran admirador de Pocket. Esta aplicación te permitirá dedicar menos tiempo a estudiar los materiales interesantes que encuentres en la web. Simplemente guárdelos para leerlos y podrá volver a ellos con seguridad más tarde: en el camino del trabajo, por la noche o el fin de semana. Pocket descarga artículos a su computadora o dispositivo móvil, por lo que ni siquiera necesita Internet.

Recuerda la regla de los dos minutos

David Allen, en su popular libro Getting Things Done, describió esta técnica, que dice: Si una tarea se puede completar en menos de dos minutos, hágalo ahora. Christian Sutardi, fundador de la startup Lolabox, ha aplicado con éxito esta regla al trabajo.

Me gusta este enfoque porque es completamente natural. No necesita ningún software o gadgets especiales para esto. No necesita aprender y dominar esta habilidad, puede comenzar a hacerlo desde hoy. Cristiano sutardi

¿Tienes tus propios trucos que te ayuden en tu trabajo? Cuéntanos sobre ellos (no se lo diremos a nadie, honestamente).