Cómo liberar espacio en su bandeja de entrada de Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Marcar "Leer" no significa que se haya deshecho de la carta recibida. Todavía consume el espacio a menudo necesario, solo que ahora en una sección diferente. Le mostraré cómo deshacerse de la basura en su bandeja de entrada, optimizar el contenido del resto del ecosistema de Google y eliminar el gasto adicional en una cuenta extendida en la nube.

Google asigna 15 GB de almacenamiento de forma predeterminada. Esta es una cantidad unificada de memoria, lo que significa que, además de mensajes, fotos, documentos y todo lo que haya asociado con su cuenta de Gmail, la use.

Ármate de información

Primero, averigüemos cuánto espacio libre queda y con qué están ocupados el resto de los gigabytes. Es bastante fácil de averiguar: puede encontrar estadísticas en la esquina inferior izquierda de su buzón. Al hacer clic en "Administrar", se abre una lista de paquetes avanzados para situaciones críticas.

Esta es la forma más fácil de solucionar su escasez de espacio, pero si le preocupa que $ 2 al mes por 100 GB no valgan la pena, existen varias formas gratuitas de optimizar su espacio personal en su cuenta de Google. Hoy te hablaré de ellos.

Encontramos beneficios en categorías estándar

De forma predeterminada, Gmail puede clasificar los correos electrónicos en varias categorías estándar. Para verlos y averiguar de qué son responsables, haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha y seleccione la pestaña "Bandeja de entrada". Para empezar, sería bueno limpiar la sección "Promociones".

Recopilan principalmente correos publicitarios, de los que es posible que ni siquiera tenga conocimiento. Además, a menudo están repletas de imágenes, lo que significa que ocupan mucho espacio. Mueva las letras necesarias de esta sección y marque el resto haciendo clic en el botón "Todo" del menú contextual de la casilla de verificación en la esquina superior izquierda. Pueden enviarse inmediatamente a la papelera.

Darse de baja

De acuerdo, luchar contra el método de envío de correo no deseado descrito anteriormente es como cortarle la cabeza a una hidra: aparecerá otra en su lugar. Una forma más eficaz es eliminar su dirección postal de todas las listas de publicidad. Esto se puede hacer de la manera antigua haciendo clic en el enlace Cancelar suscripción al final del mensaje publicitario o, si tiene un teléfono inteligente Android, haga clic en el elemento del mismo nombre en la lista de opciones, indicado por puntos suspensivos verticales..

Pero ir a páginas web externas cada vez, donde necesita ingresar una dirección de correo y, a veces, específicamente iniciar sesión en el sistema y hurgar en la configuración, es una tarea agotadora. Existe una opción más sencilla, porque Google te permite bloquear remitentes. Abra la lista de correo de la que está cansado y, en el menú desplegable de la derecha, seleccione "Bloquear remitente".

Esto no te evitará recibir correos electrónicos, pero ahora irán a la sección "Spam", desde donde se eliminarán automáticamente después de 30 días.

Google recuerda todo

Las notas de iPhone e incluso de Gchat, que es posible que haya utilizado por última vez hace tanto tiempo que ya lo haya olvidado, se guardan para siempre en su cuenta. En la columna de la izquierda debajo del botón para crear una carta, haga clic en "Más" y revise la lista del contenido del buzón. Preste especial atención a las notas y los chats.

Deshacerse del exceso de peso

Puede que no recuerdes esto, pero durante todo el tiempo que utilizaste Gmail, probablemente hayas acumulado letras que superan el tamaño razonable. Es poco probable que desee seguir almacenándolos.

Encontrarlos ayudará a la barra de búsqueda, que al hacer clic en el triángulo "Mostrar parámetros de búsqueda" se abre en la versión avanzada, donde puede establecer filtros por temas, palabras clave, remitente, destinatario y, lo más importante, tamaño. Por cierto, inmediatamente me deshice de una docena de mensajes que ocuparon más de 20 megabytes.

Realizamos una auditoría de Google Drive y Fotos

Dado que el espacio de la cuenta de Google se comparte, la optimización de la galería liberará espacio para el correo. Por lo tanto, si está utilizando Fotos para hacer una copia de seguridad de sus imágenes, le recomiendo que elija "Alta calidad" en lugar de "Tamaño original" en la configuración.

En este caso, obtiene espacio de almacenamiento ilimitado para fotos ligeramente comprimidas, pero casi idénticas en calidad.

Para ver información detallada sobre el contenido de Google Drive, haga clic en el icono azul "i" en la esquina inferior izquierda de "Obtener más espacio". Se abrirá una lista de archivos, ordenados por tamaño, que le ayudará a deshacerse rápidamente de elementos grandes e innecesarios.