Cómo 7 funciones de un organizador me ayudaron a poner las cosas en orden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

MyLifeOrganized (MLO) puede cambiar drásticamente la calidad de su vida y ayudarlo a poner las cosas en orden. Ofrece una metodología eficaz para la gestión empresarial y del tiempo.

Todas las personas que están planificando o simplemente van a planificar sus vidas están constantemente en busca del método más eficaz para administrar los negocios y el tiempo. Y esta búsqueda puede llevar años. Es difícil discutir con el dicho "O planeas tu vida o te sucede a ti".

¿Sabes cómo planean en el ejército? Una vez al mes, todos los oficiales están sentados en la clase, donde deben escribir en un cuaderno especial las tareas típicas del mes, el plan del mes y el plan de cada semana. Todo esto está pintado con lápices de colores y aprobado por el comandante de la unidad. Después de eso, el plan se olvida hasta el próximo mes y, para ser honesto, fue solo para mostrar. Y si es aún más simple, entonces en FIG nadie lo necesita. He estado planeando esto durante 13 años …

Después de dejar el ejército, mi esposa y yo fuimos invitados al entrenamiento "Planificación estratégica para el próximo año". Y el mayor descubrimiento fue que todo lo que había planeado para el año se completó en tres meses. La planificación, ahora "realmente alcanzable", se ha convertido en una parte integral de mi vida.

Al principio todo estaba en papel. Con el desarrollo de la tecnología, comenzó a buscar opciones alternativas para una computadora y luego para dispositivos móviles.

En el libro "Cómo poner las cosas en orden", David Allen dijo que no existe tal software que controle por completo todos los procesos de la vida, los negocios, etc. Quizás en el momento de escribir el libro lo era. Pero no ahora…

Detuve esta búsqueda de métodos efectivos desde el momento en que me familiaricé con MyLifeOrganized (MLO). Esto ha afectado drásticamente la calidad de mi vida y ahora me concentro únicamente en completar las actividades planificadas.

¿En qué se diferencia MLO de otros organizadores?

Aquí hay una lista de los primeros siete puntos que me gustaría compartir con ustedes hoy.

1. Jerarquía

La apariencia de la ventana del organizador principal no está limitada por ninguna plantilla o regla. Usted crea su propio diagrama de estructura de objetivos, proyectos y otras tareas, que se muestran esquemáticamente en una jerarquía y se organizan en un árbol.

En el transcurso de tres años de uso de MLO, pasé por muchos esquemas de creación de listas de tareas pendientes y, finalmente, me decidí por una jerarquía de la rueda de la vida. La "rueda de la vida" es una técnica psicológica muy poderosa, el desarrollo versátil de una persona en todas las esferas de la vida, que no permite que un empresario sea infeliz en las relaciones personales, y que un buen padre de familia y padre se quede en casa sin dinero.. Es decir, mi diagrama comienza con direcciones de vida (por supuesto, todo está pintado en diferentes colores):

• Trabaja;
• negocio;
• Casa;
• familia y relaciones;
• salud y deporte;
• brillo de vida;
• desarrollo personal, etc.

Esto me permite ver en qué sector qué objetivos me he marcado, cuál hay que endurecer y dónde está la fuerza bruta con una carga anual. Y aun así, es muy conveniente si necesitas enfocarte en algún sector en particular.

Por cierto, en tal jerarquía, la tarea no estará activa en la lista de Tareas pendientes hasta que se hayan completado todas sus subtareas, y por esto se agradece especialmente al algoritmo interno de creación de listas de tareas pendientes integrado en MyLifeOrganized.

2. Programación automática de sus asuntos

La característica más genial de MLO que no he visto en ningún organizador es el orden automático de su lista de tareas pendientes, teniendo en cuenta la prioridad de la tarea, que se establece por la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, la importancia y la urgencia de la tarea. En el "Esquema" estableces los parámetros de tu tarea, ¡y eso es todo! Luego, el programa compila una lista ordenada de tareas pendientes para usted.

Si es un seguidor de la clasificación manual de tareas, existe tal cosa para usted …

3. Flexibilidad. Funciona de la manera que desee: filtros, vistas, enfoque, formateo automático

La flexibilidad de la configuración y las funciones de este organizador es simplemente asombrosa. Comparado con las artes marciales, MLO es un "octágono sin reglas" donde literalmente todo está permitido. ¡Lo principal es que todo esto es efectivo y conduce al resultado deseado!

¡Cualquier tipo de planificación (GTD, Covey, "Autofocus" y otros)! Gestión de actualidad! ¡Logros de metas!

Usted puede:

• Crea tus propios tipos de tareas y listas, que solo tu imaginación puede dibujar en tu cabeza.
• Colorea tu sistema usando el formato automático (iconos, colores, relleno de acuerdo con las reglas que especifiques).
• Con la ayuda del enfoque, concéntrese en una dirección, meta o proyecto específicos.
• Utilizando filtros, personalice la lista de tareas activas para cualquier condición necesaria (contextos, plazos, tiempo de ejecución, esfuerzo requerido, cumplimiento de cualquier otro parámetro).
• Todo lo que pueda hacer con las funciones de este programa. Pero lo principal es que todo esto solo se puede usar cuando sea necesario. Necesita una lista sencilla de tareas pendientes, por favor. El programa no está sobrecargado con configuraciones que son innecesarias en este momento.

¡Soy una visual fuerte! Por eso, para mí todo lo relacionado con "ver" es muy importante para la percepción. Y aquí ni siquiera se trata de la belleza de su sistema, sino del hecho de que todo esto claramente me ayuda a ser más eficaz.

En MLO, todo esto está disponible a través de las funciones de formato automático. Y lo más importante, no hay reglas estrictas y rápidas, solo mis fantasías:

• Todas las tareas importantes están resaltadas en rojo y en negrita.
• Con la ayuda de las banderas, delego tareas y las controlo completamente (establezco una tarea, la mantengo bajo control, espero su finalización), así como también realizo y controlo las tareas que me asigna la gerencia (se espera que las complete yo).
• Las carpetas de diferentes secciones tienen diferentes colores para mí, y puedes ver si hay tareas en esta carpeta o no. Es muy conveniente y ahorra tiempo al trabajar con tareas y carpetas.
• Asigné mis iconos a ciertos grupos de tareas (llamadas, imprimir), etc.

Como dicen, es mejor ver una vez que escuchar cien veces, así que aquí hay una pantalla de mi diagrama de trabajo personal en todo su esplendor:

4. Dependencias

Hay tareas que no se pueden realizar hasta que se haya completado alguna otra tarea:

• No podemos colgar un cuadro hasta que compremos un tornillo con clavija y hasta que le pidamos prestado un perforador a un vecino.
• No podemos cocinar gachas hasta que hayamos comprado cereales y otros ingredientes.

Y hay muchos ejemplos similares. MyLifeOrganized tiene en cuenta todas estas dependencias, organiza y muestra con claridad.

Además, no solo puede configurar la dependencia de una tarea de otra, sino también especificar el intervalo de tiempo después del cual la siguiente tarea se activará.

5. Resumen

Hay tareas e ideas que no se pueden completar en este momento. Estos problemas en GTD se clasifican como Algún día / Quizás y se recomienda revisarlos en la revisión semanal para que no se pierda una idea importante en el momento adecuado.

Para tales tareas en MyLifeOrganized hay una vista de "Resumen" separada, donde puede establecer la frecuencia con la que le gustaría verlas (actualizar en la memoria para tomar la decisión de actuar o posponer más).

De acuerdo, no todas las ideas, sueños y tareas para el futuro requieren un recordatorio semanal de usted mismo.

• Lo que quiero comprar algún día, lo configuro en el programa para verlo una vez al mes antes del salario.
• Los lugares donde quiero visitar / relajarme / viajar, los configuro para visualización anual o semestral.

6. Análisis

Para la conveniencia de ingresar rápidamente tareas a la vez con ciertas propiedades, el programa tiene un análisis de la entrada de texto.

¿Qué es?

Basta con escribir al ingresar la tarea "Ejecutar la asignación mañana a las 10:00, recordar-a las 5 @ Trabajo" y presionar Alt + Enter, y el programa en sí asignará a la tarea "Ejecutar la asignación" la fecha de inicio y vencimiento fecha, establezca un recordatorio, asigne el mayor grado de importancia y el contexto necesario.

Y este es solo un ejemplo, y hay una gran cantidad de opciones de este tipo en MLO.

Aquí hay ejemplos del manual de referencia MyLifeOrganized de entrada correcta que se puede convertir a un número y hora determinados:

• mañana a las 15:00;
• en 5 días;
• Viernes (el viernes futuro más cercano);
• Mar 11:20;
• Jan26;
• después de 3 semanas 14:00;
• despues de 30 minutos;
• 2 meses más tarde;
• hoy en 1 hora 25 minutos;
• en un año.

7. Recordatorio en el sitio

Los recordatorios en dispositivos Android e iOS no solo pueden tener un límite de tiempo, sino también específicos de la ubicación.

¿Recuerda el ejemplo de David Allen sobre las pilas de las linternas? Es bueno, dicen, para que el sistema recuerde las baterías agotadas en la tienda y no en casa cuando se necesita una linterna.

Entonces, MyLifeOrganized te lo recordará exactamente en la tienda.

Producción

Este organizador se puede comparar con una secretaria personal que está constantemente contigo, soluciona por completo todos los problemas de tu vida y te recuerda todo a tiempo.

En este artículo, me enfoqué solo en los siete puntos más importantes de este organizador para mí. Estoy seguro de que, habiendo dominado la funcionalidad de este programa, será lo más eficaz y eficiente posible y nunca olvidará nada.

Si de repente no puede resolver alguna pregunta de planificación con su organizador usado o si tiene algún requisito individual para su planificador, escríbalo en los comentarios de este artículo.

¡Te probaré que nada es imposible en esta dirección!

Buena suerte y máximos resultados.

mylifeorganized