Cómo poner las cosas en orden en pensamientos y acciones

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cuando miles de ideas pululan en tu cabeza, te aferras a una u otra. Como resultado, no tienes tiempo para nada. La información dispersa debe estructurarse y transformarse en listas de tareas pendientes, y las tareas rutinarias deben delegarse. La buena noticia es que no necesita instalar un montón de aplicaciones para hacer esto. Goalton.com te ayudará a resolverlo todo.

¿Qué es Goalton Productivity?

El hacker de vida ya escribió en detalle sobre este maravilloso servicio hace un año, y durante este tiempo muchas cosas han cambiado, y para mejor. El servicio se ha llenado de muchas funciones útiles y se ha vuelto aún más conveniente.

Todo en Goalton es hermoso y simple a su manera: solo tú y una hoja de papel. Pero no simple, sino en forma de una de las siete plantillas, que corresponde al tipo de problema que se está resolviendo en este momento.

En definitiva, te permite organizarlo todo: proyectos, ideas, clientes. Este servicio basado en la nube ayuda a aumentar significativamente tanto la productividad personal de un individuo como la productividad de todo un equipo mediante el uso de algunas herramientas simples pero al mismo tiempo súper efectivas.

Mapas mentales

La primera herramienta son los mapas mentales. Los mapas mentales pueden ser una excelente manera de descargar su cerebro y transferir pensamientos dispersos y siempre saltadores al papel. La esencia del modo de mapa mental es que usted establece un problema central (u objetivo) y luego, de manera caótica, escribe todo lo que se le viene a la mente y se relaciona con el tema dado.

En esta etapa, no intente estructurar sus pensamientos, déjelos saltar. Simplemente anote todas las ideas, problemas o tareas y, cuando sea necesario, detalle.

A medida que escribe sus pensamientos en un papel, comienzan a adquirir una especie de estructura. Los mapas mentales electrónicos son convenientes porque, al observar el circuito resultante, se obtiene una comprensión más clara de la imagen completa. Siempre puedes simplemente tomar el elemento deseado con el mouse y arrastrarlo a un lugar más correcto, ensamblando las tareas de acuerdo con esos signos lógicos que necesitas.

Lo que es especialmente útil en Goalton.com es la capacidad de usar el modo de enfoque. Si su circuito se vuelve demasiado engorroso, siempre puede cambiar a trabajar con una pieza separada, ocultando temporalmente otras ramas. Para enfocarse, simplemente haga clic en el triángulo al comienzo del problema.

Árbol de tareas jerárquico

En Goalton, puede cambiar la forma en que se presentan los datos con un solo clic. En otras palabras, puede convertir su diagrama mental en una lista anidada clara de tareas en cualquier momento, y viceversa, transformar su lista de verificación en un diagrama.

Una solución de este tipo se puede llamar con seguridad única, ya que no hemos visto una solución de este tipo en ningún otro servicio, y esto es realmente extremadamente conveniente. Cada uno de nosotros tiene su propio tipo de pensamiento individual: para uno, un diagrama se ve más claramente, para otro, una forma tabular.

En el modo Esquema clásico, puede asignar una persona responsable para cada tarea, una fecha límite e indicar el estado actual de la tarea. El modo de lista será especialmente útil para quienes resuelven problemas comerciales.

En este caso, puede descomponer cualquier elemento, es decir, dividirlo en sus subtareas constituyentes tantas veces como sea necesario. Haga esto hasta que sus tareas sean tan simples que sea imposible no completarlas. Afortunadamente, no hay límite para el número de niveles anidados en Goalton. Y sí, no olvide usar el modo de enfoque: realmente lo ayuda a concentrarse y encontrar una solución rápida.

Si parte de la información categóricamente no desea integrarse en el sistema, puede ingresarla en las notas del proyecto actual. Puede utilizar esta vista para registrar rápidamente sus pensamientos espontáneos. Es conveniente copiar enlaces a sitios aquí, insertar fragmentos de texto e incluso adjuntar imágenes para mayor claridad. En el futuro, también puede ver estas notas en la carpeta Notas, desde donde se pueden arrastrar a otras secciones, convirtiendo los pensamientos en tareas concretas.

Diario

Quizás Goalton no hubiera sido tan popular si no fuera por su famoso modo de planeo. En el modo diario, verá todas sus tareas con una fecha límite específica, y también podrá crear nuevas. Al arrastrar y soltar tarjetas de tareas con el mouse, puede poner un orden completo en su calendario y tomar el control tanto de sus tareas como de las tareas asignadas por usted a los miembros de su equipo.

El diario tiene un sistema de filtrado de tareas convenientemente implementado: siempre puede marcar para mostrar solo las tareas del proyecto que necesita. Por ejemplo, de esta manera, puede ocultar las tareas de la oficina y dejar solo las tareas personales con un clic, o viceversa. Puede ver las tareas asignadas a usted o por usted. Si un contacto de la libreta de direcciones está adjunto a la tarea, aquí mismo tendrá acceso a su tarjeta desde el sistema CRM integrado.

Bueno, para los fanáticos de las listas de tareas pendientes clásicas, Goalton.com tiene un modo en el que pueden ver casos vencidos, casos para hoy, mañana o la semana que viene. En general, bastante simple y conveniente.

Tablero Kanban

Sorprendentemente, los chicos de Goalton.com pudieron implementar una herramienta tan compleja como kanban sobre la base de su plataforma. De hecho, kanban es análogo a un tablero para adjuntar tarjetas de tareas que se mueven de izquierda a derecha, pasando por etapas predeterminadas.

En este servicio, puede crear un número ilimitado de proyectos, para cada uno de los cuales puede configurar sus propias etapas: una para la agencia, otras para la negociación de contratos y una tercera para Scrum. El número de etapas en Goalton es ilimitado.

Lo que es especialmente conveniente, puede especificar para cada una de las etapas su propio límite en el número de tareas que se encuentran en esta etapa (Límite de trabajo en curso). Por ejemplo, puede definir que solo puede haber tres tareas en la fase de diseño. En este caso, el sistema le indica que está intentando sobrecargar a este empleado, dándole la cuarta tarea.

También puede establecer el tiempo máximo para que una tarea esté en una etapa. Por ejemplo, para la etapa de "prueba" o "aprobación", puede establecer un período de dos días, y el sistema resaltará en rojo las tarjetas de aquellas tareas que están atrasadas y requieren su atención.

Ofertas y mini CRM

Dado que Goalton está diseñado principalmente para resolver problemas comerciales, el servicio no ha pasado por alto a quienes trabajan en nuevas empresas o pequeñas empresas, en una palabra, a todos los que realizan un seguimiento de sus transacciones.

No es ningún secreto que al intentar vender su producto, un comerciante debe realizar un seguimiento de la etapa en la que se encuentra una transacción en particular, especialmente en el caso de ciclos largos. En Goalton.com, puede crear ofertas y colocarlas en el tablero Kanban de la misma manera que para las tareas simples.

La única diferencia es que, dado que las transacciones tienen el monto y la fecha del cierre esperado, el usuario podrá recibir informes para un período de tiempo específico, y el cálculo automático de los montos se agregará en el propio tablero Kanban.

Resulta que en el modo de transacción, Kanban se convierte en un canal de ventas visual y completo. Esto es extremadamente conveniente porque le permite determinar de inmediato dónde se han acumulado todas las ganancias potenciales con un vistazo rápido al tablero. De esta forma, puede organizar el control de los canales de venta o analizar el desempeño de gerentes específicos.

El sistema le permite cerrar tratos con el método clásico de "ganar-perder" y también registra automáticamente toda la información sobre cómo trabajar con un cliente en el sistema CRM integrado.

Resumen

Goalton ha recopilado todas las herramientas de gestión de tareas más eficaces y las ha combinado en un ecosistema conveniente. Por supuesto, hemos visto la implementación de ciertos aspectos en otros servicios, pero todavía nadie ha logrado combinarlos y hacer posible transformar fácilmente los datos de una vista a otra.

Si necesita una multiherramienta completa para hacer frente al flujo de sus pensamientos y tareas, Goalton.com será su mejor asistente. El registro en el servicio es gratuito y por $ 1 al mes puede acceder a casi todas las funciones.