22 formas sencillas de hacer las cosas más rápido

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Hay muchos artículos en Internet que le informan sobre formas mágicas de aumentar su productividad. Pero no todos funcionan realmente. En este artículo, encontrará una lista de consejos probados aprobados por decenas de miles de usuarios de Quora, el legendario servicio de intercambio de conocimientos. Sin magia, solo practica.

1. Determine qué es lo más importante para usted y preste especial atención a este tema. De lo contrario, el 80% de lo que haces hoy no te dará ningún resultado a largo plazo. Sin un objetivo definido, seguirá siendo un trabajo inútil.

2. Sueño, comida y ejercicio puede ayudarlo a triplicar sus resultados porque aumentan el enfoque, la motivación y los niveles de energía.

3. La regla de los dos minutos. Si puede realizar una acción en dos minutos (por ejemplo, responder a un correo electrónico o despejar un escritorio), hágalo ahora. Si decide posponer este asunto para más adelante, en primer lugar, le llevará más tiempo y, en segundo lugar, no hay garantía de que lo haga en absoluto.

4. La regla de los cinco minutos. Una excelente manera de combatir la procrastinación es que su meta no sea resolver este “gran desafío”, sino que simplemente le dedique los siguientes cinco minutos de su tiempo. Lo principal aquí es comenzar, pero luego no notarás cómo llegarás al final.

5. La regla de Seinfeld. Si quieres ser el mejor en algo, practícalo todos los días. Incluyendo Navidad, Pascua y el Día del Juicio Final. No hay excepciones.

6. Trabaja en tus hábitos. Los buenos hábitos le dan a cualquiera una gran ventaja para lograr sus objetivos.

7. No confíe en la memoria. No podrás tener todo en tu cabeza, incluso si eres un genio. Tome notas en un bloc de notas, haga listas de tareas pendientes, programe en su teléfono, etc., etc.

8. Utilice todas las herramientas que realmente necesite. En la actualidad, existe una gran selección de programas, servicios y dispositivos de la competencia. Encuentra las soluciones más convenientes para tus tareas y renuncia a todo lo demás.

9. La disciplina es nuestro todo. El mejor lugar para comenzar es con dos cosas: planificar su día todas las mañanas y escribir un breve informe todas las noches. Le ayudará a priorizar las cosas correctamente, eliminar tareas inútiles y hacer exactamente lo que importa.

10. Pomodoro. Esta es una técnica de productividad especial que sugiere dividir su jornada laboral en partes de 25 minutos de trabajo productivo intercaladas con pausas de 5 minutos. Sabes.

11. Utilice siempre auriculares. Al mismo tiempo, no es necesario escuchar música constantemente, solo te dará una razón para no reaccionar a las llamadas de los demás.

12. Deje de revisar constantemente su correo. No empiece el día leyendo o terminando su correo electrónico. Trate de hacer esto no más de tres veces al día, por ejemplo a las 11 am, 2 pm y 5 pm. Y recuerde, su bandeja de entrada no es una lista de tareas pendientes. Intente restablecer su contenido enviando los casos que deben resolverse al programador, los archivos al repositorio y la correspondencia personal al archivo.

13. Lo mismo ocurre con las llamadas telefónicas. ¿Quién dijo que siempre deberías estar en contacto? Desenchufe su teléfono cuando esté ocupado y conéctelo a una hora específica. Quien lo necesite, volverá a llamar, quien no lo necesite, no podrá distraerte.

14. Agrupar pequeñas tareas. Como consultar el correo electrónico, las llamadas telefónicas, Facebook, etc.

15. Regla MI3. Esta abreviatura significa las tres tareas más importantes y significa que todos los días debe comenzar por completar las tres tareas más importantes y planificar el resto a medida que avanza.

16. La fuerza de voluntad es limitada. Trate de tomar decisiones importantes por la mañana, y delegue todo el resto, que son secundarios y ajenos.

17. Los más necesarios. Pregúntese siempre qué es lo más poderoso que puede hacer en este momento. Luego usa la regla número 4.

18. No pierda el tiempo persiguiendo la excelencia. No pule su producto indefinidamente. Como dicen en el mundo de las startups, "si no te avergüenzas ni un poco de tu producto, entonces lo lanzaste demasiado tarde".

19. La presión puede hacer maravillas. Utilice recompensas o compromiso social para estimular. El miedo al castigo o el deseo de alabanza ayuda a hacer milagros, y en el menor tiempo posible.

20. Planifique la procrastinación. A veces, no hacer nada y perder el tiempo puede darle un impulso energético a tu cerebro. Es importante mantener estos procesos bajo control.

21. Eliminar. Di no. Ignoralo. Rompe los planes de otras personas. Trate de construir su vida de acuerdo con su propio plan, en lugar de encajar bien en los horarios de trabajo de sus colegas.

22. Falsificación de incompetencia. Esta es solo una forma diplomática de aplicar la regla anterior.

Eso es todo. Esperamos que estas pautas lo ayuden a ser más productivo y administrar su tiempo de manera más eficiente. Y no olvides compartir tu opinión con nosotros en los comentarios.