10 características de Trello poco conocidas para ayudarlo a hacer las cosas más rápido

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Formatear, conectar tarjetas, importar tablas y otras funciones útiles.

1. Crea nuevas tarjetas en cualquier lugar

Por lo general, creamos tarjetas usando el botón "Agregar otra tarjeta" o mediante el menú del tablero "Agregar tarjeta". Pero hay otra forma que te permite crear un elemento no solo al final o al principio del tablero, sino también en cualquier lugar de la lista. Para hacer esto, solo necesita hacer doble clic entre las dos tarjetas donde desea insertar una nueva.

2. Cambiar la ubicación de las tarjetas al crear

Cuando hay demasiados elementos en el tablero, puede resultar incómodo desplazarse por ellos para encontrar la posición que desea. En cambio, al agregar, vale la pena agregar al nombre el símbolo ^ con el número de posición en la lista, y la tarjeta se agregará automáticamente en la ubicación especificada.

Por ejemplo, "Prueba ^ 2" creará una tarjeta en la segunda posición del tablero seleccionado. En lugar del número de posición, puede escribir T o B para sumar hacia arriba o hacia abajo en la lista respectivamente.

De la misma manera, puede mover tarjetas no solo al lugar deseado en la lista, sino también a otros tableros. Para hacer esto, simplemente comience a escribir el nombre del tablero que desea después del símbolo ^.

3. Ver la cantidad de tarjetas en los tableros

De forma predeterminada, Trello no muestra esta información en listas. Sin embargo, si presiona F e ingrese en el campo de búsqueda el símbolo $, aparecerá un contador sobre cada tablero, que mostrará cuántas cartas hay.

4. Recibir notificaciones sobre acciones con tarjetas

Para conocer rápidamente todos los cambios importantes, utilice la función de suscripción. Para hacer esto, abra la tarjeta requerida y haga clic en "Suscribirse". Ahora sabe inmediatamente cuando alguien agrega un comentario, mueve o cierra una tarea.

5. Arrastra y suelta tarjetas

Trello admite la función de arrastrar y soltar para varios elementos, y al usar esto, puede acelerar significativamente su trabajo con tarjetas. Vínculos, imágenes, archivos: cuando los arrastre a la tarjeta, todo esto se agregará inmediatamente.

También funciona con las propias tarjetas. Al arrastrarlos entre días en el calendario (Menú → Mejoras → Calendario → Agregar), puede cambiar rápidamente las fechas asignadas de las tareas.

6. Adjuntar tarjetas entre sí

Como archivos adjuntos a las tarjetas, puede adjuntar no solo enlaces y archivos, sino también otras tarjetas. Esto es útil, por ejemplo, cuando trabaja con dos tareas relacionadas y cambia entre ellas con frecuencia.

Para vincular a una tarjeta, copie su vínculo a través del menú "Compartir", luego abra la segunda tarjeta, haga clic en el botón "Adjunto" y pegue el vínculo allí. Ahora aparecerá una vista previa en la sección de archivos adjuntos y puede ir al elemento correspondiente con un solo clic. Si luego hace clic en "Conectar tarjetas", se vincularán y podrá cambiar rápidamente entre ellas.

7. Importación de listas largas de tablas

Para crear rápidamente listas de verificación largas, simplemente puede copiarlas desde hojas de cálculo de Excel y Google Docs. Después de la inserción, todas las celdas de la selección se convertirán automáticamente en elementos de lista separados.

Para hacer esto, simplemente copie el rango de datos requerido de la tabla, haga clic en "Agregar elemento" en la lista de verificación y luego pegue la información del portapapeles allí y haga clic en el botón "Agregar".

8. Dar formato al texto

Trello admite Markdown, lo que significa que puede usar texto enriquecido en las descripciones de sus tarjetas para una mejor legibilidad. La sintaxis de Markdown es muy simple, y si aún no la conoce, es hora de aprender y usar este maravilloso lenguaje de Markdown.

9. Adición rápida a las tarjetas

Puede unirse a la tarea a través del menú para agregar participantes, pero hay una manera mucho más rápida y sencilla. Para agregarse a una tarjeta, simplemente coloque el cursor sobre ella y presione la barra espaciadora. Después de eso, su avatar aparecerá en la tarjeta y recibirá todas las notificaciones.

10. Uso de teclas de acceso rápido

Como cualquier otro servicio interesante, Trello tiene toneladas de teclas de acceso rápido que hacen que su trabajo sea más rápido y fácil. Éstos son algunos de los más útiles:

• / - ir al campo de búsqueda;
• C - archivo de la tarjeta;
• D - designación de un término;
• Q - exhibición de todas las tarjetas con su participación;
• S - suscribirse o cancelar una suscripción a una tarjeta.

El resto de los atajos se pueden ver en este enlace.