Cómo trabajar legalmente con clientes extranjeros si eres autónomo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La dificultad del trabajo de un autónomo es que tú mismo tienes que entender todos los matices de la actividad. Un autónomo no es solo su propio jefe, sino también su propio contador y su propio abogado. Se vuelve especialmente difícil cuando se ha convertido en un cliente extranjero. Para tales casos, los consejos de esta publicación son útiles.

El conocimiento de idiomas extranjeros, que hoy no sorprenderá a ningún autónomo, le permite empezar a trabajar con clientes extranjeros casi desde los primeros días de un vuelo libre. Qué decir de los que trabajan y viajan. Pero, al redactar trabajos y documentos, puede olvidarse de que, de hecho, es un desarrollador. Tratar con los bancos y no perder dinero ni tiempo es bastante realista si se cumplen dos condiciones: legalizar el negocio y encontrar un banco que funcione de acuerdo con los estándares modernos.

Registramos un emprendedor individual

Trabajar como individuo probablemente sea más familiar. Abrir un empresario individual implica jugar con los documentos, la declaración anual de impuestos y el pago de las cotizaciones sociales obligatorias. Pero, si trabaja con socios extranjeros, una cuenta abierta para un individuo puede traer muchas más dificultades que una cuenta de un empresario individual.

En primer lugar, el banco siempre ve los fondos que llegan a su cuenta desde el extranjero. Las donaciones regulares de organizaciones pueden llamar la atención y podría ser sospechoso de negocios ilegales.

En segundo lugar, si pasa mucho tiempo en el extranjero, su impuesto sobre la renta puede aumentar del 13% de los ingresos al 35%, si se le reconoce como no residente de la Federación de Rusia. Un empresario individual no tiene esa pregunta y, de acuerdo con el sistema tributario simplificado, solo tendrá que pagar el 6% de los ingresos.

En tercer lugar, la legalización también ayudará a trabajar con los clientes dentro del país. Las relaciones contractuales con empresarios individuales pueden ser más sencillas, ya que el cliente no actuará como agente fiscal. Y la reputación de un trabajador autónomo que trabaja oficialmente será más confiable.

Abrir una cuenta en un banco ruso

Para las operaciones con moneda, debe abrir dos cuentas para un empresario individual en un banco ruso. ¿Por qué no en un idioma extranjero? Porque las transacciones de divisas con cuentas en el extranjero de empresarios individuales solo se pueden realizar en una cantidad limitada. Por cierto, también los individuos. Y cualquier transacción con empresas extranjeras son transacciones de divisas (sí, también en rublos). E incluso lo que recibió en una cuenta en un banco extranjero solo se puede utilizar si, por ejemplo, ha abierto su oficina de representación en el extranjero.

Al elegir un banco, preste atención al costo del servicio, la conveniencia del banco por Internet y la capacidad de enviar documentos en formato electrónico. Después de todo, no decidió convertirse en autónomo para hacer cola con un cajero.

¿Qué más se debe tener en cuenta al elegir un banco? Su tiempo de trabajo. Muchos procesos asociados con la transferencia de dinero dependen de las fechas exactas de recepción de fondos en la cuenta. Y es importante asegurarse de que la hora de su trabajo coincida con la hora del banco. Si le gusta mudarse, busque organizaciones que brinden transferencias las 24 horas.

Cuando abre una cuenta en moneda extranjera, las cuentas corrientes y de tránsito se crean automáticamente. Se necesita una cuenta de tránsito para que el banco pueda determinar la fuente de recepción de fondos. Todo lo que un cliente extranjero pague por su trabajo irá allí. Al mismo tiempo, para utilizar lo ganado, necesita una cuenta corriente.

Atención: el dinero en efectivo y los empresarios individuales son incompatibles de acuerdo con la legislación moderna. Es decir, si tiene un empresario individual, entonces no puede tener un paquete de dólares. Todos los pagos en moneda extranjera no serán en efectivo, y para las operaciones de acreditación de efectivo existente, es mejor usar su cuenta de un individuo y luego transferir la moneda a su cuenta de IP.

Transferimos dinero a la cuenta corriente

Para transferir dinero de una cuenta de tránsito a una actual, necesita conocer algunas sutilezas. Debe realizar un seguimiento de la reposición de su cuenta usted mismo (o recibir una notificación al respecto con la ayuda de un servicio de notificación adecuado en el banco de Internet). Y luego su tarea es justificar el dinero y su conclusión. A pesar de que el dinero es suyo, por la demora en la entrega de papeles, puede, nuevamente, obtener una multa. Para no perder el dinero que tanto le costó ganar, debe enviar los siguientes documentos al banco:

Contrato o convenio. Esto también incluye la oferta (si está desarrollando para la App Store, por ejemplo).
Cheque.
Certificado de finalización (aunque en muchos estados no existe la práctica de firmar actos y los clientes no saben qué tipo de documento es).
Orden para cancelar moneda de una cuenta de tránsito.
Información sobre transacciones de divisas.
Pasaporte de la transacción (si el monto de la transferencia es superior a 50 mil dólares). Esta responsabilidad recae íntegramente sobre tus hombros, y aunque por tal cantidad puedes ordenar los papeles, es mejor que te ocupes de inmediato del banco que te hará el pasaporte.

Dificultad número 1:todo lo anterior debe estar traducido al ruso, independientemente del número de páginas de los trabajos.

Dificultad número 2:Los documentos se proporcionan dentro de los 15 días posteriores a la fecha en que se acredita el dinero en la cuenta de tránsito. ¿Qué pasará si esto no se hace? Bien, por supuesto.

Dificultad número 3:el banco realmente lee todos estos documentos. Y si, de acuerdo con los términos del contrato, se suponía que recibirías el dinero dentro de un cierto período de tiempo después de la firma del acto, pero no lo recibiste, entonces estás esperando … ¿cómo adivinaste eso? la multa es?

Cuando se envían los documentos, se transfiere el dinero, se proporciona el tipo de cambio, puede usar su salario.

Elegir un banco conveniente

Si, después de leer este artículo, tiene un fuerte deseo de contratar a un contador y un abogado, simplemente para no ver estos billetes, no se apresure. Otro especialista es un eslabón adicional en la cadena "usted - el banco - el cliente", lo que aumenta las posibilidades de fallas y errores.

Ya han aparecido bancos que han reestructurado su trabajo y han abandonado el planteamiento de "recoger 20 papeles y recibir una multa por 21". La agencia analítica Markswebb Rank & Report ha recopilado una calificación de la calidad del servicio para las pequeñas empresas Business Internet Banking Rank 2015. Tomando el ejemplo del líder de la lista, el servicio bancario para emprendedores Tochka (una rama de Business Online de Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), se puede ver que los empresarios y autónomos comprenden el trabajo bancario de alta calidad.

En "Tochka" se dieron cuenta de que a veces es más fácil hacer todo nosotros mismos que explicarle al cliente dónde se olvidó de la coma. Esto no significa que no se le dirá si lo solicita. Pero definitivamente lo ayudarán si no tiene tiempo para descubrir las complejidades de la ley por su cuenta.

Por ejemplo, los propios empleados bancarios conocen idiomas extranjeros y no requieren traducción de documentos. En particular, llevan mucho tiempo familiarizados con las ofertas de varias páginas: muchos autónomos trabajan a través de Tochka.

Tochka acepta documentos electrónicos, trabaja las 24 horas del día y no delega en los clientes la obligación de hacer todos los documentos técnicos por su cuenta. Es decir, los certificados de una transacción de moneda, una orden de transferencia de fondos, un pasaporte de transacción son responsabilidad del banco, solo necesitarás certificar los documentos.

También puede acordar que el banco elabore una factura y prepare un acto de finalización en una forma que sea comprensible para un cliente extranjero.

Dado que a "Tochka" no le gusta jugar con las multas, siempre recibirá notificaciones oportunas y recordatorios de lo que debe hacerse aquí y ahora.

Como resultado, usted hace su negocio legalmente sin pensar en las desventajas de la legalización y sin convertirse en un especialista bancario. Compare y trabaje con calma.