¿A dónde va el dinero de su empresa?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Los empresarios exitosos explican desde su propia experiencia en qué no pueden ahorrar y en qué pueden.

¿A dónde va el dinero?

El salario

Si hablamos de una empresa relativamente grande, este elemento de gasto en particular probablemente será el más grande. Como regla general, no hay fluctuaciones serias aquí durante el año, excepto que de vez en cuando los empleados reciben bonificaciones por proyectos especialmente a gran escala.

Top 3 de nuestros gastos:

1. El salario.
2. Publicidad.
3. Servidores.

Servicio empresarial

Esto incluye contabilidad, soporte legal y servicios técnicos como la compra de software con licencia. Puedes ahorrar dinero aquí. Por ejemplo, si necesita los servicios de un contador o un abogado solo unas pocas veces al mes o menos, tiene sentido buscar un especialista en subcontratación. Quizás sea más barato que pagar constantemente un salario a una persona que permanece inactiva la mayor parte del tiempo.

Alexey Ponomar Editor de Lifehacker

Para la subcontratación, es mejor elegir no un especialista individual, sino una empresa que brinde dichos servicios. Una persona puede enfermarse o no hacer frente al aumento de la carga de trabajo, y la organización tiene los recursos para escalar. Además, estas empresas suelen brindar apoyo legal. Dado que se requiere en raras ocasiones y de manera irregular, es económicamente injustificado iniciar una unidad de personal.

Necesidades del hogar

El alquiler de la oficina, las facturas de servicios públicos y las facturas de comunicación son costos fijos. Si lo desea, se pueden reducir, pero es poco probable que sea posible eliminarlos por completo de la lista de gastos.

Todo depende del tamaño de su empresa y las perspectivas de crecimiento. Si recién está comenzando un negocio, tiene poco sentido alquilar inmediatamente una oficina de lujo en el centro de la ciudad: en esta etapa, es mejor invertir en encontrar empleados calificados.

Cuando la empresa ha crecido y se ha fortalecido, se puede buscar una oficina más espaciosa y, preferiblemente, con miras al futuro. Mudarse no es un evento tan barato que gaste dinero, tiempo y esfuerzo en él con regularidad.

Alexey Ponomar Editor de Lifehacker

En 2015, decidimos que era hora de cambiar de oficina. Encontramos un nuevo local, hicimos buenas reparaciones y pensamos que nos quedaríamos allí por mucho tiempo. No previmos todo: después de un año la oficina resultó ser pequeña, tuvimos que mudarnos a otro lugar y volver a hacer reparaciones desde cero.

La razón es simple: falta de experiencia. Nunca habíamos hecho tal cosa y pensamos que un poco más de espacio sería suficiente en los próximos años. Todo terminó bien, pero el dinero invertido en la reubicación no se puede devolver.

Desarrollo de la empresa

A medida que la empresa crece, estos gastos se vuelven inevitables: es necesario ampliar la oficina, equipar nuevos lugares de trabajo y, al menos de vez en cuando, invertir en la mejora de las calificaciones de los empleados. Renunciar a tales gastos es como renunciar a un beneficio extra, porque al final, el dinero gastado volverá con un aumento de las ventas.

Alexey Ponomar Editor de Lifehacker

La formación no es un gasto sino una inversión. Si una empresa invierte en desarrollo, debe apostar no solo a la actualización de equipos, sino también a la formación de los empleados. La austeridad solo duele aquí.

Otro elemento importante de los gastos es la promoción. Para que las ganancias crezcan, los clientes potenciales deben al menos conocer su existencia y, idealmente, también comprender por qué vale la pena elegirlo. Los costos de publicidad deben abordarse con sobriedad y racionalidad, pero no tiene sentido abandonarlos por completo: poca publicidad significa pocos clientes y, por lo tanto, dinero.

Ruslan Fazlyev, director ejecutivo, Ecwid

Siempre tuvimos la mejor tecnología, pero a veces los competidores consiguieron más fondos e invirtieron todo en publicidad. Al final, los clientes no eligieron el mejor producto, sino el que conocían. Resulta que ellos mismos pagaron por este anuncio.

Cómo reducir costes manteniendo la eficiencia empresarial

Renunciar al gasto que no es beneficioso

Determine los gastos sin los cuales el negocio no podrá seguir funcionando, y el resto está bajo el cuchillo. Viajes frecuentes patrocinados por la empresa que son de poco beneficio, generosos costos de hospitalidad; no dude en descartar cualquier cosa que no sea rentable.

Para estar siempre al tanto de los gastos de la empresa, organice el movimiento de fondos para que se pueda rastrear fácilmente. Es conveniente hacerlo con una tarjeta bancaria vinculada a la cuenta corriente de la empresa. Puedes emitirlo en el sistema de pago Mastercard.

Es conveniente administrar el dinero y controlar los gastos de la empresa con una tarjeta de presentación. Le evitará tener que jugar con dinero en efectivo: si un empleado se va de viaje de negocios, usted emite una tarjeta de presentación, establece un límite y realiza un seguimiento de en qué gasta los fondos de la empresa durante el viaje.

También puede vincular una tarjeta de presentación a una aplicación de taxi y un operador de telefonía móvil o una cuenta de publicidad en las redes sociales para pagar rápidamente los servicios necesarios. Por último, si tiene una red de puntos de venta donde recauda ingresos con regularidad, envíe dinero a su cuenta corriente mediante un cajero automático y no se engañe con el cobro de efectivo y la seguridad.

No olvide la comodidad de sus empleados

Ruslan Fazlyev, director ejecutivo, Ecwid

No se puede ahorrar en personas, porque una empresa es, ante todo, un equipo.

Incluso si el negocio no va muy bien para la empresa, esto no debería afectar las condiciones de trabajo: depende de sus subordinados en muchos aspectos si el negocio eventualmente irá cuesta arriba. Si, en nombre de la economía, los priva de sus bonificaciones habituales o los traslada de la oficina en el centro a algún lugar a los asentamientos, es poco probable que los empleados trabajen más y mejor.

Alexey Ponomar Editor de Lifehacker

Si tiene que alquilar una oficina en las afueras, donde todos tienen que acurrucarse unos a otros, ciertamente no aumenta la alegría del proceso de trabajo. Esto significa que la actuación será apropiada.

Aprovecha las ofertas especiales

Si los socios no lo miman con descuentos, use el reembolso del banco donde se abre la cuenta corriente y las bonificaciones del sistema de pago que emitió su tarjeta de presentación. Incluso la recompensa habitual por pagar con tarjeta al final del año puede resultar en una suma redonda.

Ruslan Fazlyev, director ejecutivo, Ecwid

Desde que comenzamos a pagar por los servidores con una tarjeta de presentación con reembolso, este mismo reembolso se ha vuelto bastante tangible.

Existe un programa para titulares de tarjetas de presentación Mastercard. Ahora el programa involucra a unos 50 socios en cinco categorías: "Contabilidad y Finanzas", "Publicidad y Promoción", "Viajes y Transporte", "Todo para la Oficina", "Bienes y Servicios".

Aquí hay 5 sugerencias que casi todas las empresas necesitarán:

• El servicio de contabilidad "Kontur. Elba" ofrece tres meses de servicio gratuito a la tarifa máxima.
• Kokos Group ofrece un descuento de 27.000 rublos por un paquete de servicios para la promoción de Internet.
• OZON.travel abre una línea de crédito de 30.000 rublos para viajes de negocios urgentes a los participantes del programa Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter ofrece un 50% de descuento en la búsqueda de nuevos empleados.
• MTT Business ofrece tres meses de uso gratuito de los servicios de comunicación y un número como regalo.

Si se gastan más y más fondos en el servicio del negocio, uno solo puede soñar con un crecimiento rápido. Con la ayuda de Mastercard, puede ahorrar en los gastos básicos necesarios para el funcionamiento de la empresa e invertir en el desarrollo de su negocio.