Cómo retirar dinero correctamente de la empresa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El consultor financiero Sergey Ivchenkov: sobre cómo obtener lo que posee de su negocio sin dañar a la empresa.

No todos los propietarios saben cómo retirar dinero sin dañar el negocio. Algunos tiran de todo y no abandonan la empresa ni por desarrollo ni por necesidades actuales. Debido a esto, los empresarios terminan con brechas de efectivo y endeudan a las empresas. Otros, por el contrario, tienen miedo de tomar demasiado, por eso son infelices: trabajan mucho, pero poco dinero.

Averigüemos cómo sacar dinero del negocio correctamente.

Separe la billetera personal y el dinero comercial

Stepan abrió una agencia de publicidad. Creía que el saldo de caja al final del mes era una ganancia. Y constantemente tomaba de estos fondos para sus propias necesidades, sin pensar en cómo afectaría a la empresa.

Había una constante falta de dinero: a veces no había nada que pagar por el alquiler de una oficina, luego por la comunicación, luego por la publicidad. Los salarios atrasados y las cuotas pagadas eran una práctica común. Después de todo, Stepan logró gastar el dinero retirado.

La situación en la que ha llegado el momento de pagar, pero no hay nada, se denomina brecha de caja. Es desagradable que por eso la empresa no pueda funcionar plenamente, porque no hay dinero para las necesidades actuales. Tenemos que pedir prestado e interrumpir hasta el próximo ingreso.

Esto se prolongó durante seis meses. Y luego la empresa quebró. El error de Stepan fue no distinguir entre su billetera personal y el dinero de la empresa. De hecho, Stepan tiene un rol específico en los negocios: el director ejecutivo. Por tanto, era lógico asignarte un salario de mercado como director.

Calcule su beneficio correctamente

A menudo, los propietarios calculan las ganancias basándose en el saldo al final del mes. Lo que miente, luego ganado, puede tomarlo. La ganancia no es realmente un saldo de cuenta al final del mes.

El beneficio debe calcularse de acuerdo con las obligaciones cumplidas. El prepago del cliente aún no es su dinero. Pero cuando se cierra el trato y se firman los documentos, el dinero es suyo.

Calcule los ingresos de los actos cerrados, reste los gastos operativos, los impuestos, los intereses de los préstamos y la depreciación: esa es su ganancia neta. Ya no puedes sacarla del negocio.

Planifica el movimiento de dinero

Se calculó la ganancia. Con alma pura, el 1 de abril se llevaron el dinero, y el 10 hay que dar el sueldo y pagar el alquiler. No hay dinero, esa es la brecha de efectivo. Para no entrar en tal situación, planifique el movimiento de fondos con un mes de anticipación.

Para hacer esto, use el calendario de pagos. Ingrese en él todos los gastos previstos y los recibos de dinero en la cuenta. Así verás en qué punto no tendrás fondos suficientes para cumplir con las obligaciones. Deje tanto dinero en taquilla para evitar llegar a la taquilla.

Plantilla de calendario de pago →

Si hay 300 mil en la cuenta el 1 de agosto, no habrá dinero del 4 al 8 de agosto. Es posible que deba apartar una cierta cantidad para evitar la brecha de efectivo.

Desde que vimos la próxima brecha de efectivo, nos aseguramos y reservamos 400 mil rublos. Esto solucionó el problema: hay suficiente dinero del 4 al 8 de agosto.

Dejar para el desarrollo

Se calculó el beneficio, se planificó el movimiento de fondos. Parece que puedes llevar dinero gratis. Pero es demasiado pronto, queda el último paso. Las empresas necesitan dinero para desarrollarse. Hay tres escenarios para aplazar:

• Todo para ti. Toma todo el dinero gratis. El negocio no recibe inversión, no tiene posibilidades de convertirse en algo más grande. Pero si no existen tales planes, la estrategia es aceptable. La empresa marcará el tiempo y tú vivirás para tu placer. Es cierto que existe el riesgo de que los competidores se pasen por alto y el negocio sea menos rentable o no rentable. Entonces tienes que cerrarlo.
• Todo está en desarrollo. No sacas ni un céntimo del negocio, inviertes todo en desarrollo e incluso sumas de tus ahorros personales. Por lo tanto, devolverá la inversión solo con el tiempo, pero al mismo tiempo se convertirá en el propietario de una empresa grande y rentable. Hasta entonces, ten paciencia.
• Compromiso. Esta estrategia permite tener en cuenta los intereses tanto del propietario como de la empresa. Los emprendedores se adhieren a la regla de la media dorada: gastan el 50% en desarrollo y se quedan con el otro 50%. Pero puedes elegir otras proporciones.

Antes de sacar dinero del negocio, asígnele un salario acorde al mercado, calcule sus ganancias, planifique el movimiento de dinero y reserve para el desarrollo. Puedes tomar todo lo que queda.