Cómo convertirse en proveedor de un cliente gubernamental

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cada año, las empresas de bajo presupuesto compran una gran cantidad de bienes y servicios. Además, el 15% de sus compras debe involucrar a representantes de pequeñas empresas. Las compras gubernamentales ya han ayudado a muchos empresarios a expandir su mercado de ventas. Y para quienes se vean impedidos de participar en licitaciones por falta de información, ofrecemos una guía de 11 puntos.

Recientemente compartimos un artículo del que aprendiste quién y cómo puede descubrir un negocio sin registrarse. Hoy queremos compartir con ustedes un post de Marina Savukova, analista experta del servicio de búsqueda "". Marina le dirá cómo convertirse en proveedor de un cliente del gobierno.

Ítem 1. Verifique si la empresa cumple con los requisitos legales

Lo principal es que el proveedor no tiene deudas en impuestos, tasas y condenas por delitos en el ámbito económico. La empresa no debe estar en la etapa de quiebra y liquidación.

Ni el tamaño de la empresa ni el tipo de persona jurídica son de fundamental importancia. Solo en algunos casos los clientes establecen requisitos especiales, por ejemplo, para la disponibilidad de licencias, certificados y aprobaciones. Sin embargo, si ya tiene una empresa, entonces sabe cuáles de los servicios están sujetos a licencias obligatorias.

Punto 2. Empiece a buscar

Para evaluar el mercado de contratación pública, puede utilizar el sitio web oficial de contratación pública o los sistemas de búsqueda especializados. El portal oficial no tiene la tarea de facilitar la búsqueda de notificaciones (además, periódicamente no está disponible), por lo que se están desarrollando activamente recursos en los que es mucho más conveniente trabajar:

• se configura una búsqueda más precisa;
• puede crear plantillas para la selección de compras;
• para traer información de notificaciones en una sola tabla;
• analizar compras y así sucesivamente.

Punto 3. Analizar clientes y competidores

¿Encontraste algunas compras interesantes para ti? Haz al menos un pequeño análisis. Lo más simple es encontrar todas las compras realizadas por el cliente utilizando el número de identificación fiscal del cliente. Mire los resultados: ¿a qué costo ganaron los ganadores, quién exactamente? Esto le permitirá determinar un precio competitivo para sus bienes y servicios, evaluar la posibilidad de ganar la compra de un cliente en particular. Si ha habido muchas quejas en su contra ante el Servicio Federal Antimonopolio, el mismo proveedor suele ganar, los precios de los contratos firmados parecen irrazonablemente altos o bajos, es mejor evitar sus compras por parte de la parte.

Punto 4. Toma una decisión: participar o no

Una vez más, estudia detenidamente la documentación de la contratación, el borrador del contrato, evalúa tus capacidades y el precio que puedes ofrecer en la aplicación (o al que puedes rebajar durante la subasta). Si tiene alguna pregunta, tiene derecho a enviar una solicitud de aclaración de las disposiciones de la documentación de adquisición al cliente estatal. ¿Estás listo para participar? Envíe su solicitud.

Los tipos de adquisiciones competitivos más populares son:

• Subasta. El ganador está determinado por los resultados de la licitación electrónica de la oferta más ventajosa. La oferta de precio se envía durante la subasta y puede cambiar varias veces. La subasta se realiza únicamente de forma electrónica (ver cláusula 6).
• Concurso. El ganador aquí se determina por la cantidad máxima de puntos de acuerdo con varios criterios (por ejemplo, precio, términos, revisiones de pedidos ya completados, características funcionales y de calidad, costos operativos y de reparación, calificaciones de los participantes de la adquisición). Estos criterios los determina el cliente y se especifican en los requisitos.
• Solicitud de cotizaciones. En él, el criterio principal para elegir un ganador es el precio. La oferta de precio se envía una vez antes del inicio de la subasta. Por lo tanto, es importante calcular inmediatamente el precio más bajo.

Además, el cliente tiene derecho a comprar ciertos tipos de bienes de un solo proveedor. También es posible convertirse en el único proveedor en una contratación competitiva, si en el momento de la selección del ganador todas las demás ofertas fueron rechazadas (o simplemente no estaban allí). Luego, el cliente, de acuerdo con la autoridad supervisora, puede firmar un contrato con un solo participante.

Punto 5. Presentar la solicitud de garantía para la participación en la subasta y licitación electrónicas

De los participantes de este tipo de trámites, los clientes estatales exigen una garantía económica de que el adjudicatario firmará el contrato. El depósito de seguridad (en efectivo o aval bancario) oscila entre el 0,5 y el 5% del precio mínimo inicial. El depósito no es reembolsable solo para dos categorías de participantes:

• el participante ganador, si él desviado desde la celebración del contrato;
• al participante, si durante un trimestre las segundas partes de sus solicitudes tres veces no cumplió con los requisitos de los clientes.

En todos los demás casos, se reembolsa el depósito.

Cláusula 6. Envíe su solicitud dentro del plazo

En formato papel, la solicitud debe ser entregada al cliente en un sobre cerrado (por mensajería, correo, en persona). En formato electrónico: descargue a través de la plataforma de comercio electrónico (ETP) firmando con una firma electrónica.

Si participa en el procedimiento electrónico, necesitará:

• Obtenga una firma electrónica del centro de certificación. Se utiliza una firma electrónica no calificada para el comercio.
• Establece un lugar de trabajo. Especifique cómo se lleva a cabo la configuración en la autoridad de certificación que emitió el certificado de firma.
• Pasar la acreditación en la ETP donde se realiza la subasta. Las reglas de cada uno de ellos pueden diferir, por lo que debe leerlas con atención.
• Envíe una solicitud electrónicamente en el ETP.

Cláusula 7. No te pierdas la hora señalada de la competición

Al realizar una licitación abierta o solicitar cotizaciones, se arma una comisión en un día determinado, que abre todos los sobres y determina el ganador. La selección se realiza de acuerdo con los criterios establecidos en la documentación de adquisición o al precio más bajo propuesto. Cualquier participante tiene derecho a estar presente en la apertura de sobres con solicitudes.

Al realizar una subasta electrónica, debe obtener la admisión para participar en ella. Esto sucede después de que el cliente ha considerado las primeras partes de la aplicación. Después de obtener acceso el día especificado, debe ir a la sala de subastas en el sitio electrónico donde se realiza la compra y enviar su oferta de precio.

Punto 8. Espere los resultados

Opción 1. Ganaste. En este caso, vaya al paso 10.

Opcion 2. No has ganado. Asegúrese de analizar la compra completada. Con base en los resultados de todos los procedimientos competitivos bajo la Ley Federal No. 44-FZ, los protocolos finales se publican en el sitio web oficial de contratación pública o en servicios especializados (ver párrafo 2). Muestran quién se convirtió en el ganador y con qué monto del contrato. La información ayudará a comprender cuáles de los competidores participarán en la ejecución del contrato en el futuro cercano y a ajustar la oferta de precios para participar en las próximas compras.

Opcion 3. No ganaste, pero terminaste segundo. No te relajes. Ocurre que el cliente rechaza la solicitud del participante ganador debido a la inconsistencia de las segundas partes de las solicitudes (no contiene los certificados o admisiones requeridos). Esto significa que automáticamente te conviertes en el primero.

Absolutamente todos los participantes en la licitación tienen la oportunidad de apelar sus resultados al Servicio Federal Antimonopolio. Los resultados de la contratación pueden cancelarse si se determina que la reclamación está justificada.

Cláusula 9. Al participar en una subasta o licitación, ingrese la garantía del contrato

De acuerdo con la ley, el adjudicatario de estos trámites está obligado a brindar seguridad financiera para el cumplimiento del contrato mediante la entrega de una garantía bancaria o la transferencia de una garantía en efectivo a la cuenta del cliente. El monto de la garantía es del 5 al 30% del precio máximo inicial.

A principios de marzo de 2015, el gobierno ruso aprobó una serie de condiciones bajo las cuales los clientes tienen derecho a no exigir garantías por el contrato. El decreto se aplica a las organizaciones sin fines de lucro de orientación social y a las pequeñas empresas.

Cláusula 10. Firma del contrato

El ganador debe firmar el contrato dentro del período de tiempo especificado por la ley y, si es necesario, brindar seguridad para su implementación (ver cláusula 9). El contrato se firma en papel. La única excepción es una subasta electrónica: en este caso, debe firmar el contrato con una firma electrónica en la interfaz de la plataforma de negociación donde se realizó la subasta.

Ítem 11. Complete el contrato y reciba el pago

Una vez que se realiza la garantía y se firma el contrato, lo más importante sigue siendo: monitorear cuidadosamente el progreso del trabajo, el momento y la calidad de la prestación de servicios o la entrega de bienes. Después de firmar el acta de obra terminada, se paga al proveedor por el trabajo y se le devuelve la garantía (si en la etapa de firma del contrato se proporcionó en forma de efectivo).

Si ha evaluado objetivamente sus capacidades y ha encontrado lotes interesantes, comience a participar en la contratación pública. Si aún no confía en sus habilidades, simplemente siga el mercado: estudie nuevas compras, precios de los participantes ganadores. Aunque hoy parezca que no hay posibilidad de ganar, mañana todo puede cambiar a su favor: los competidores estarán ocupados cumpliendo el pedido y su oferta se convertirá en ganadora.