Cómo aprovechar al máximo su tiempo con un calendario

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El calendario te ayudará a estar atento a la hora. Simplemente elija la estrategia que más le convenga.

1. No dejes ni un minuto de tiempo sin programar

Calcule todo en minutos. Imagina que las tareas que no están incluidas en el calendario simplemente no existen. Registre en él trabajos, pasatiempos, citas, entrenamientos y en general cualquier negocio. Marque diferentes áreas de la vida con diferentes colores.

Por supuesto, este método tiene sus inconvenientes. Asume que:

• puede determinar exactamente cuánto tiempo se dedicará a cada caso;
• no hay imprevistos.

Esto no es realista. Pero hay una salida. Agregue franjas horarias a su calendario para cosas inesperadas.

2. Agregue un margen de tiempo del 50% a cada tarea

Agregue el caso al calendario como de costumbre y luego extienda la fecha de vencimiento en un 50%. Agregue este margen de tiempo antes de la tarea, después de ella o divídala en dos partes. Por ejemplo:

• Después de una llamada de Skype de media hora, agregue 15 minutos para preguntas adicionales.
• Para una reunión de una hora: 15 minutos de preparación y discusión.
• Para el almuerzo de 45 minutos, otros 20 minutos para regresar tranquilamente a la oficina.

Con tiempo de sobra, no se pondrá nervioso si se queda atascado en un atasco o se queda hasta tarde en una reunión.

3. Planifique su entretenimiento

Programe primero el ocio, el entretenimiento y las reuniones con amigos y luego ocupe el resto del tiempo con trabajo. Este método es adecuado para emprendedores, personas creativas y quienes trabajan de forma remota. Y también para adictos al trabajo.

Cuando no hay un horario claro, es muy fácil dedicar todo el tiempo al trabajo. Elabore un plan para la semana basado en el entretenimiento. De esta manera definitivamente no perderá la oportunidad de ir al cine o pasar el rato con amigos.

4. Reserve una hora al día para usted

El emprendedor e inversor Charlie Munger comenzó su carrera como abogado. Un día se preguntó: "¿Quién es mi cliente más valioso?" Y decidió que era él mismo. Todos los días empezó a "venderse" una hora de su tiempo para sí mismo. Por las mañanas, comenzó a trabajar en sus propios proyectos.

Se puede hacer mucho en una hora o incluso en media hora. No lo pospongas hasta la noche. Haga un trabajo importante para usted por la mañana. Entonces, durante el día, no te atormentará el remordimiento.

Aquí hay algunas ideas más:

• No celebre reuniones un día a la semana. Concéntrese completamente en otras actividades. Esto es importante para quienes pasan la mayor parte de su tiempo de trabajo comunicándose con la gente.
• Piense en tres categorías de tiempo: hoy, esta semana, este año. Identifique tres cosas para hacer todos los días para lograr tres metas en una semana. Estas metas semanales deberían impulsarlo hacia metas anuales más grandes.