Cómo aprovechar al máximo su tiempo en el trabajo: 7 sencillos consejos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Impleméntelos en su vida y podrá hacer mucho más.

1. Mida la productividad por resultados, no por horas

Evaluamos qué tan productiva fue la jornada laboral por las horas trabajadas. Pero este enfoque está desactualizado. En su lugar, observe los resultados del trabajo de parto.

“El reloj no es el mejor indicador del trabajo realizado”, dice Posen. ¿Alguna vez ha pasado tres semanas en un artículo que salió mal? ¿Y tres días para un artículo que funcionó realmente bien? ¿Cuándo pasó su tiempo de manera más productiva?"

2. Clasifique sus metas por importancia

Seguro que tienes objetivos principales para la semana y el año. Ordénelos según su importancia. Por lo general, descuidamos esto.

Piense si sus metas reflejan lo que le gusta y lo que se le da bien. ¿Cuál es el motivo de cada una de sus acciones y objetivos? ¿Cuán bien satisfacen las necesidades de su organización?

3. No se preocupe por las pequeñas cosas

Siempre hay pequeñas cosas que requieren mucho tiempo y esfuerzo, como clasificar letras. La mayoría revisa su bandeja de entrada cada cinco minutos. Pero esto dificulta concentrarse en el trabajo. Ve al correo cada dos horas y mira solo el asunto y el remitente.

Posen también aconseja leer la carta solo una vez. Ábrelo y decide si necesitas responderlo. En caso afirmativo, responda de inmediato. El 80% de los correos electrónicos generalmente no requieren una respuesta.

Si tiene una tarea tediosa que hacer, no posponga las cosas. Divídalo en unos pocos pasos sencillos y comience con el más simple. Después de completarlo, experimentarás una explosión de energía y lidiarás más rápido con lo siguiente.

4. Cuando trabaje en un proyecto importante, comience desde el final

La mayoría de las veces, pasamos una semana entera recopilando información y comunicándonos con la gente. Y luego tratamos de unirlo todo rápidamente y llegar a algún tipo de conclusión. Posen considera que este enfoque es ineficaz. Si espera mucho tiempo, tendrá muchos datos innecesarios, simplemente se confundirá.

No espere hasta el final del proyecto para llegar a algunas conclusiones. Dedique uno o dos días a estudiar los materiales y formular conclusiones preliminares. En el proceso, realice cambios y luego resuma el resultado final.

5. Date tiempo para pensar

No se mantenga ocupado cada hora del día. Asegúrese de dejar tiempo para la reflexión. Tome descansos para reflexionar y recordar sus metas. Intenta no pasar el día en reuniones interminables o pequeños asuntos.

6. Sea predecible

Como presidente, Barack Obama siempre llevaba varios trajes azules en los viajes. Así que no tuvo que pensar en qué ponerse cada vez. Siga su ejemplo y sea predecible.

Elimina variables de tu rutina, como qué ponerte o qué desayunar. No pierda tiempo en decisiones innecesarias, especialmente por la mañana.

7. No te quedes hasta tarde en el trabajo

Muchos permanecen en el lugar de trabajo para no parecer holgazanes. Incluso si realmente hicieron mucho en un día. Pero no sabes lo que están haciendo otros colegas. Quizás jugaban videojuegos todo el día.

Por supuesto, hay emergencias en las que necesitas llegar tarde, pero no lo hagas todos los días. Responda todos los mensajes antes de salir del trabajo para no pensar en ellos durante la cena. Relájate en casa y pasa unas horas con tu familia. Apague los dispositivos electrónicos. No conteste llamadas ni lea su correo electrónico del trabajo.