5 formas de mejorar la eficiencia de un equipo pequeño

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si lidera un equipo pequeño, existen algunas técnicas que debe conocer para ayudar a su equipo a rendir al máximo.

Los equipos pequeños tienen sus ventajas. Cuantas menos personas hay, más están involucradas en una causa común y más estrecha es su relación. En un equipo pequeño, es más difícil eludir el trabajo, y simplemente no hay trámites burocráticos que padecen muchas empresas grandes.

Para establecer el trabajo más productivo en un equipo pequeño, vale la pena seguir algunas reglas simples.

1. Explique a todos las metas y objetivos del equipo

Habla con cada miembro del equipo personalmente. Explique al empleado los objetivos de la empresa en relación con sus detalles. En el caso de un equipo pequeño, no se puede simplemente establecer una meta para todos a la vez y esperar que todos adivinen su rol.

Cuanto más pequeño es el equipo, más importante es el papel de todos. Trate de administrar menos y cooperar más.

Esto le dará la oportunidad, de la que los equipos grandes están privados, no solo de expresar nuevas tareas, sino también de explicar a todos personalmente de dónde y por qué provienen estas tareas, por qué deben abordarse. En una conversación personal, puede discutir en detalle todos los matices y lograr que el empleado comprenda completamente el trabajo que tiene por delante.

2. Dar a las personas libertad de acción

A diferencia de las grandes empresas, donde la posición del empleado refleja lo que hace, en equipos pequeños todos desempeñan varios roles a la vez. Deje que sus compañeros de trabajo sientan lo geniales que son, a veces desempeñando solos el papel de todo un departamento, o incluso de varios.

Para que sus empleados puedan expresarse plenamente en este formato de trabajo, necesitan cierta libertad de acción. Observa a la gente de tu banda, averigua qué hacen mejor y qué es peor. Discuta en qué dirección les gustaría crecer y qué tareas nuevas y más desafiantes les gustaría asumir.

La capacidad de explorar libremente nuevas áreas les dará a sus empleados el incentivo para elevar su propio listón.

3. Automatizar la rutina y subcontratar tareas

Una pequeña empresa puede hacer la vida mucho más fácil con la ayuda de varios servicios de automatización. Hay muchos sistemas en línea para trabajar con varias redes sociales desde un panel de administración, muchos servicios de correo, herramientas de análisis. Automatice todo lo que pueda: esto liberará el tiempo de sus colegas para tareas más complejas que requieren participación humana.

Para grandes tareas puntuales donde se requiere un enfoque profesional (por ejemplo, diseño o desarrollo de software, si este no es su campo de actividad), vale la pena contratar autónomos y empresas de terceros. Ellos ya tienen experiencia con este tipo de trabajo y, en última instancia, le ahorrarán tiempo y dinero.

4. El contacto cara a cara debe ser regular y las reuniones breves

Una de las ventajas importantes de un equipo pequeño es conocer de cerca a todos los miembros del equipo. Si es necesario, puede comunicarse rápidamente con todos: en persona o en el mensajero. También ahorra tiempo en la planificación de reuniones y reuniones, ya que los empleados no tienen que escuchar durante una hora el trabajo de otro departamento, lo que no les concierne de ninguna manera.

Las reuniones breves le permiten discutir rápidamente todo lo más importante en un entorno informal y escuchar las opiniones y sugerencias de todos.

5. Construir una cultura corporativa

Cuando está ejecutando una puesta en marcha de varias personas, con recursos limitados y menos bonificaciones para ofrecer a sus empleados, es importante mantener el impulso del equipo para mantener el impulso inicial. Aquí mucho depende de las condiciones laborales, que pueden motivar por sí mismas.

El impacto de la cultura corporativa en la productividad a menudo se subestima, pero la conexión es clara.

En el caso de un equipo pequeño, esta cultura se puede formar fácilmente a bajo costo, ya sea un sistema de recompensas, unas vacaciones conjuntas o simplemente un enfoque en las necesidades de los empleados.

Y lo principal es no estar satisfecho con lo que ya se ha logrado cuando ve los primeros resultados. El éxito de un equipo pequeño depende del progreso continuo: desarrolle buenas prácticas, elimine las malas y reconstruya si es necesario. Cuando pueda implementar de manera sutil e inteligente estos métodos de gestión, ayudarán a su equipo a trabajar con gran dedicación incluso cuando ya no sea pequeño.