10 libros que te enseñarán a administrar tu tiempo correctamente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Aprenda a priorizar, superar la procrastinación y agregar orden a su proceso creativo.

No existe una receta única para la productividad. Todos tenemos diferentes prioridades en el trabajo y las clases, nuestras propias peculiaridades de los ritmos circadianos y una mentalidad única. Por lo tanto, lo que funciona para uno puede no funcionar para otro.

Hemos recopilado libros de gestión del tiempo populares que le muestran diferentes enfoques de planificación. Algunos de ellos contienen consejos prácticos sobre autodisciplina, otros ofrecen empezar a relajarse y entender por qué no tienes tiempo para hacer todo lo que te propongas.

1. “Cómo poner las cosas en orden. El arte de la productividad sin estrés, David Allen

Uno de los libros más famosos del mundo sobre gestión del tiempo y eficiencia personal, traducido a 30 idiomas. Fue escrito por David Allen, un consultor de productividad que debe gran parte de su popularidad a su metodología Getting Things Done. Se describe en este libro.

La esencia de GTD es liberar los recursos que gastamos en memorizar la actualidad. Para hacer esto, debe planificar todo con anticipación y cómo debe planificarse una vez, y las tareas en sí deben transferirse a un medio externo. El libro se publicó en 2001, por lo que las carpetas y carpetas se mencionan junto con el software. Hoy en día, diríamos que los medios electrónicos están reemplazando con confianza a los planificadores de papel (aunque para algunas personas, por ejemplo, un diario de viñetas escrito a mano es adecuado).

En la gestión del flujo de trabajo, Allen identifica cinco etapas principales: recopilación, procesamiento, organización, revisión y actuación. Puede descomponer cualquier cosa de acuerdo con este esquema: actualidad, proyectos, responsabilidades, planes para los próximos años, perspectivas personales y toda una vida. La clave es comenzar con una lista de tareas y terminar con un sistema simple para realizar las acciones necesarias.

2. "No lo pospongas mañana", Timothy Peachil

Sufrir por qué no abordamos las tareas urgentes requiere tanta energía que sería más que suficiente para completarlas. Además, el apetito viene con la comida y los retrasos en el trabajo. Mientras que pensar en cómo no quieres hacerlo solo desperdicia recursos y trae emociones desagradables. Lo principal es que entonces todavía tiene que ponerse manos a la obra, solo que ya está agotado y en condiciones de falta de tiempo.

Timothy Peachil, profesor de psicología en la Universidad de Carleton, ha estado estudiando la procrastinación desde 1995. En su opinión, posponer hasta mañana es uno de los malos hábitos, que se basan en motivos subconscientes. Entonces, puedes lanzarlo. El libro de Pichil te dice exactamente cómo hacer esto. Pero primero tenemos que admitir que nadie, excepto nosotros mismos, nos impide seguir nuestros propios planes y completar todas las cosas a tiempo.

3. "Gestión del tiempo" de Brian Tracy

Brian Tracy es un orador motivacional canadiense-estadounidense y autor de numerosos libros de autoayuda. En Gestión del tiempo, ofrece 21 técnicas específicas de gestión del tiempo, así como cómo lidiar con las distracciones, superar la dilación y aprender a delegar tareas.

Describe los principios sobre los que puede basarse en la gestión del flujo de trabajo. Por ejemplo, de acuerdo con la regla de Pareto, la implementación del 20% del volumen de tareas garantizará que se realice el 80% del trabajo. Por lo tanto, cada mañana, al comenzar a hacer negocios, es necesario evaluar cuál de ellos le permitirá obtener el mayor retorno y alcanzar los objetivos más importantes.

Y para maximizar la productividad y movilizar recursos, Tracy aconseja generar motivación. Por ejemplo, imagina que te ofrecen ir de vacaciones pagas si en un día puedes hacer todas las cosas más importantes planeadas para toda una semana.

4. “Haz menos. Cómo deshacerse del deseo de tenerlo todo a tiempo ", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell propone perder la batalla para ganar la guerra y admitir que no se puede cambiar todo. La aceptación de este hecho, de manera paradójica, libera y brinda nuevas oportunidades.

Al tomarse un tiempo para sí mismo, como quedarse despierto hasta tarde en el trabajo, finalmente obtendrá más energía y creatividad. Esto requerirá que taches cosas de tu lista de tareas pendientes. Pero el problema es que, en primer lugar, las personas eliminan lo que realmente quieren y les gusta hacer. Entonces se pierde el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Para restaurarlo, el autor recomienda aprender a hacer menos.

Las reglas de programación contenidas en el libro lo ayudarán a clasificar las tareas en orden de importancia y comprender en qué orden proceder con ellas.

5. “Tortuga rápida. No hacer como una forma de lograr el objetivo ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Otro libro con un título paradójico, cuyos autores proponen abandonar las acciones quisquillosas y aprender a entrar en un estado de fluidez. Además de los consejos prácticos sobre la asignación del tiempo, existe el deseo de comprender filosóficamente el concepto mismo de actividad. Entonces, "Fast Turtle" es adecuado para aquellos para quienes es de vital importancia no solo saber cómo hacer algo, sino también entender por qué y por qué. Los autores están seguros de que uno no existe sin el otro.

Esto no quiere decir que este trabajo se trate de la gestión del tiempo como tal. Más bien, se trata de establecer metas y formas efectivas de lograr resultados. Sin embargo, habiendo dominado el método del autor de no hacer y habiendo aprendido a estar aquí y ahora, uno puede afrontar las tareas rutinarias con mucho más éxito. Es cierto que debes estar preparado para que en este camino tengas que lidiar con distorsiones cognitivas y emociones que te impiden pensar con claridad. "Deja tu mente en paz y funcionará para ti y contigo", aconsejan los autores.

6. "El libro del tiempo perdido" de Laura Vanderkam

Pensar constantemente en ahorrar tiempo no es el camino hacia una gestión eficaz del tiempo, sino la neurosis, dice Laura Vanderkam. Al gastar energía en esto, evitamos que nos concentremos en las cosas realmente importantes. En lugar de preocuparse, debe dedicar energía a las actividades que le traen emociones positivas. Para determinar las prioridades, el autor recomienda formular sus competencias clave: las áreas de su aplicación y serán las cosas que mejor hace y a las que vale la pena prestar atención primero.

Uno de los temas transversales de El libro del tiempo perdido es la combinación del trabajo y la familia, por lo que será especialmente útil para las madres trabajadoras. La propia Laura tiene un hijo, por lo que el tema le es cercano. Sin embargo, no intenta aparecer como la gurú de una vida feliz y no reduce todo a su propia experiencia. Vanderkam es principalmente periodista, por lo que el libro se basa en gran medida en entrevistas con varias personas exitosas, aquellas que lograron organizar la vida de acuerdo con sus propios deseos, sin tener fama y riqueza.

7. “Orden completa. Un plan semanal para lidiar con el caos en el trabajo, en casa y en tu cabeza”, Regina Leeds

Regina Leeds ofrece un método integral que se puede aplicar a cualquier cosa. Su esencia es la siguiente: si alguna vez eliminaste el caos en tus pertenencias y documentos, estás acostumbrado a realizar determinadas acciones en un orden determinado, y has aprendido a trasmitir rápida y claramente tus pensamientos a los demás, todo te llevará mucho menos tiempo. Y el libro tiene un plan de acción anual que lo ayudará a lograr estos y muchos otros objetivos.

La dieta, el ejercicio, la redacción de un diario de trabajo, la creación de un tablero de sueños (tableros de visualización con metas), la gestión del tiempo y la formación de buenos hábitos y régimen son las herramientas que enseñarán al lector a organizarse y ayudar a vencer el caos circundante. Para que todo esto no parezca demasiado aburrido y no se parezca al autoformación, hay un lugar en el sistema para las formas de complacerse a sí mismo, lo que será una recompensa por sus esfuerzos.

8. "El mito de la multitarea: lo que lleva a hacer todo", Dave Crenshaw

La capacidad de asumir varias cosas al mismo tiempo se ha considerado una virtud de una persona exitosa desde los días de Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, con la ayuda de casos específicos, expone este mito y demuestra que al perseguir a todas las liebres a la vez, simplemente romperás el plazo. En lugar de intentar hacer todo al mismo tiempo, el autor le aconseja que aprenda a alternar entre tareas. La forma más sencilla de hacerlo es entrenar su atención.

El libro será útil para aquellos que quieran cambiar sus hábitos de trabajo o simplemente comprobar si la multitarea es realmente tan buena como se dice.

9. “No lo hagas. Gestión del tiempo para personas creativas ", Donald Ros

El trabajo creativo suele asociarse con la inspiración. Y es costumbre esperar la inspiración, como un mar de tiempo. Sin embargo, puede invocarse si aprende a concentrarse y entra en un estado de flujo.

Otro problema popular para los trabajadores creativos es la abundancia de ideas y proyectos que solo existen en la imaginación. Estas personas pueden fijarse las tareas más interesantes, pero a menudo no hay suficiente tiempo y energía para completarlas.

En su libro, Donald Roth habla sobre cómo lograr la concentración y aprender a separar inteligentemente las cosas de importancia primaria de las de menor importancia. Sugiere no hacer una lista de cosas por hacer, sino ir desde lo contrario: comenzar a renunciar a algunas ambiciones para concentrarse en lo más importante. Esto ayuda a pasar con calma de una tarea a otra, sin pasar el cursor sobre ellas y sin entrar en pánico debido a la amplitud de posibilidades. Según el autor, su método le permite combinar con éxito la creatividad y la autodisciplina.

10. “Musa y monstruo. Cómo organizar el trabajo creativo ", Jana Frank

Otro libro sobre gestión creativa de la artista y bloguera Yana Frank. Muse and the Monster cuenta cómo la creatividad (la musa) se adapta al orden (un monstruo que, según la opinión generalizada, asusta a todas las personas creativas). El libro se recomienda a todos aquellos cuyo trabajo implique un vuelo de imaginación: diseñadores, artistas, periodistas, líderes en campos creativos.

Según Yana Frank, el caos y la libertad son cosas completamente diferentes. Si la libertad es una condición necesaria para la autoexpresión creativa, entonces el caos sofoca esta autoexpresión, sin dejar espacio ni recursos para ella. Así que es hora de ponerse manos a la obra y optimizar sus flujos de trabajo. Por cierto, además de la parte teórica, el libro contiene 150 páginas del diario, marcadas según el método del autor.

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