Medir tareas en Pomodoros. La planificación eficaz es más fácil de lo que cree

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Hoy me gustaría hablar sobre un método de planificación no tan extendido, pero muy, muy prometedor: la planificación Pomodoro. Sí, escuchaste bien cómo el loro de la caricatura infantil midió la Boa constrictor en sí mismo, y el autor sugiere medir el tiempo en tomates.

La técnica no surgió de la nada, también hay investigación científica y práctica detrás de ella. Se puede utilizar tanto individualmente como en grupos o parejas. ¿Por qué tomate? Porque el autor usó un temporizador de cocina con forma de tomate para medir períodos de tiempo. En definitiva, la técnica consiste en trazar un plan para el día, realizado en pasos iguales a 25 minutos de trabajo continuo y cinco minutos de descanso, que se denominan Pomodoros (Pomodoro en italiano). Después de cuatro tomates, es hora de un descanso más largo (15-20 minutos).

Después de la llamada del Pomodoro, es necesario marcar la ejecución con una cruz, esto ayudará a averiguar cuánto esfuerzo se gastó realmente en una tarea en particular, las distracciones forzadas están marcadas con un apóstrofe.

Dado que, a diferencia de muchas prácticas de gestión de listas de tareas pendientes, en este caso se propone un sistema de medición, esta técnica es de hecho un sistema de planificación completo, que incluye pronosticar el tiempo requerido y los plazos para completar el trabajo. Además, la retroalimentación ayuda a mejorar sus habilidades de planificación y la comunicación constante a lo largo del tiempo estimula la concentración y le enseña a valorar el tiempo.

Enumeraré al principio todo lo que necesitas:

• Tomate, o cualquier otro temporizador (pero aún así los autores insisten en la gran importancia de tener un temporizador y un tic-tac que se pueda iniciar físicamente).
• Dos listas: una lista con un plan para el día y una lista general de tareas pendientes.

Ahora enumeraré las reglas para la planificación del tomate:

• Cada Tomate consta de 25 minutos de trabajo y cinco minutos de descanso.
• Cada cuatro Pomodoros van seguidos de un descanso de 15 a 30 minutos.
• El tomate es indivisible. La mitad de un tomate no existe.
• Si el tomate ha comenzado, debería sonar.
• Si tuvieras que interrumpir el trabajo de forma no planificada, el Pomodoro debe cerrarse desde el principio. Este tomate no se cuenta (no se cruza).
• Si terminó la tarea antes de que sonara el Pomodoro, debe analizar cómo y qué hizo antes de la llamada.
• Proteja sus tomates. Reprograme llamadas, programe citas para otro momento (y asigne Pomodoros para esto). No debe permitir que se corte su tomate. Es indivisible.
• Cualquier tarea de más de 5-7 Pomodoros debe dividirse en varias.
• Si la tarea obviamente toma menos tiempo, combínela con otras similares y gaste un Pomodoro en todo junto.
• ¡Cada próximo tomate irá mejor!