Cómo hacer su vida más fácil automatizando tareas: consejos para principiantes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El tiempo es el recurso más valioso que una persona tiene a su disposición. Desafortunadamente, este recurso es insustituible. Si no quiere desperdiciarlo en tareas repetitivas, es hora de que se familiarice con la automatización.

Créame, tan pronto como comprenda y sienta el sabor completo de la automatización, comenzará a automatizar todo lo que se necesita y no se necesita. Lo principal es no dejarse llevar por esto, de lo contrario dedicará más tiempo a la automatización que a la realización de tareas.

Pero, ¿por dónde debes empezar? Echemos un vistazo más de cerca a la automatización. Hay varios principios fundamentales. Si los sigue, podrá comprender qué es la automatización y cómo usarla de manera efectiva.

1. Presta atención a las tendencias

Debe comenzar a prestar atención a lo que hace durante el día. Escriba absolutamente todas las cosas en las que pasa su tiempo durante la semana, cada pequeña cosa. Sí, dedicarás algo de tiempo a esto. Pero créeme, el resultado merece la pena.

Entre las tareas registradas, debe encontrar aquellas tareas que se repiten día a día. Hasta que empiece a escribir casos, le resultará difícil identificar tal tendencia. Pero cuando tienes una hoja de papel con una lista de tareas pendientes frente a ti, la tarea se vuelve bastante factible.

2. No intente automatizar tareas que cambian constantemente

Cuando las personas se familiarizan con la automatización, caen en la trampa: comienzan a automatizar todo. Pero para obtener el mejor efecto, la automatización debe usarse con moderación.

Después de completar el punto anterior, debe tener una lista de candidatos para la automatización. Échale un vistazo y piensa cuánto gastarás para automatizar cada tarea. Luego, compárelo con el tiempo que dedica a completar la tarea durante el día, la semana, el mes y el año. Y piense si es racional dedicar tanto tiempo a la automatización.

3. Automatizar las pruebas

Por cierto, la automatización ya se puede aplicar en el primer párrafo de nuestro artículo. Por ejemplo, si su trabajo está conectado a una computadora, puede instalar un software especial que lo controlará mientras trabaja en la computadora.

Luego, obtienes gráficos útiles que te muestran dónde pasas tu tiempo. Existen aplicaciones similares para teléfonos inteligentes. Estas aplicaciones y programas te ayudarán a ahorrar tiempo.

4. Automatice las cosas simples primero

Cuando comenzamos a aprender, se nos enseña a leer y escribir. Luego leemos algunas obras sencillas. Por ejemplo, cuentos de hadas y cuentos para niños. Luego pasamos a la literatura más seria.

Lo mismo ocurre con la automatización. No intente automatizar sus tareas más complejas de inmediato. Empiece simple. Intente seleccionar tareas sencillas que tengan un gran impacto en su horario. Automatícelos primero.

Producción

No intente estar constantemente atento a las tareas que desea automatizar. Ellos mismos caerán en la zona de tu atención. Y no intente automatizar todo su trabajo, porque podría ser despedido.:)