10 ideas de gestión del tiempo para personas espontáneas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Conocer su personalidad es la clave para una gestión exitosa del tiempo. La psicóloga Elena Lustina escribió específicamente para Lifehacker sobre qué técnicas de gestión del tiempo son adecuadas para las personas que no toleran los marcos rígidos.

Cómo determinar tu tipo de personalidad

Cuando se trata de la administración del tiempo, a menudo escucho: “¿Qué es esta administración del tiempo? ¿Cuántas veces he intentado llevar un diario y planificar todo? No me funciona. Todo sucede como sucede.

¿Situación familiar? Y tú:

• está perplejo por cómo la gente puede trabajar ocho horas en el mismo modo, haciendo lo mismo;
• haciendo un horario claro para el día, nunca lo cumple, lo cambia todo sobre la marcha;
• lleve algunos cuadernos, cuadernos, listas; de alguna manera le ayuda, pero no mucho;
• no puede trabajar de mal humor y es bastante espontáneo;
• no me gusta hacer una cosa durante mucho tiempo, el amor cambia;
• trabajas con dificultad porque tienes que hacerlo, pero en el estado de “querer” estás listo para mover montañas;
• finalmente comienza a hacer algo a medida que se acerca la fecha límite (sentarse para un proyecto importante la noche anterior a su entrega está muy en su espíritu);
• generalmente logra sus metas más tarde de lo que las concibe, y en el proceso estudia o atraviesa muchas opciones;
• necesita un estado de ánimo especial, una taza de café o una llamada a un amigo para comenzar (estos son rituales especiales que lo preparan para el trabajo);
• les resulta aburrido vivir de acuerdo al plan.

¡Felicidades! Todo esto sugiere que eres una persona especial. La entrenadora de carrera Emily Vapnik llama a personas como tú multipotenciales en su charla TED. Y Barbara Sher, autora de varios bestsellers, incluido "Refuse to Choose", dice que eres un escáner humano.

En psicología, el psiquiatra suizo Carl Gustav Jung describió por primera vez diferentes tipos de personalidad. Luego, sus ideas fueron complementadas por las estadounidenses Isabel Myers y Katharina Briggs, las creadoras del famoso sistema MBTI. Los socionistas surgieron de las ideas de Jung en el espacio postsoviético. En estos enfoques, solo se distinguen 16 tipos de personas (y solo la mitad de ellos serán espontáneos, puede aprender más sobre los tipos de personalidad en la revista). Cada persona tiene su propio estilo personal individual basado en una cierta proporción de ocho características:

• extraversión - introversión;
• sensaciones - intuición;
• lógica - sentimientos;
• juicios - percepciones.

Juntas, estas características de la personalidad explican por qué vivimos y actuamos de cierta manera, cómo se manifiesta nuestra singularidad y en qué dirección estamos interesados en dar rienda suelta a nuestro potencial.

Tipo de personalidad	ENFP (comunicador, periodista)	ISTJ (organizador, tutor)
Especificaciones	E (extraversión) - extrovertido; N (intuición) - intuición; F (sentimiento) - sentimiento; P (Percepción) - percibir	Yo (introversión) - introvertido; S (detección) - detección; T (pensar) - pensar; J (Juzgando) - ordenando
Cualidades y características clave	Amabilidad, buena imaginación, brillo, emocionalidad, energía, inspiración, expresividad, generación de ideas, riesgo, impresionabilidad, apertura.	Equidad, pragmatismo, objetividad, consistencia, consistencia, diligencia, exactitud, precisión, detalle

La persona de la izquierda es el escáner. Activa, enérgica, sociable, creativa super multipotencial. Hay mucha gente de este tipo entre diseñadores, periodistas, presentadores, así como en psicología y RRHH. Su enfoque principal es la inspiración, la comunicación, las conexiones entre las personas.

La persona de la derecha es todo lo contrario de multipotencial. Meticuloso, organizado, metódico. Una persona de este tipo puede ser tanto ingeniero de software como gerente. Su principal objetivo es poner las cosas en orden y estructurar el sistema.

Como puedes imaginar, se trata de dos tipos de personas completamente diferentes. La gente de la segunda columna ni siquiera pensaría en rehacerse y volverse como la gente del primer tipo. Pero las personas espontáneas en la primera columna, siguiendo las ideas estereotipadas de que es importante ser organizadas y consistentes, corren el riesgo de perder toda la energía para realizar multipotenciales si buscan rehacerse.

En cambio, vale la pena darse cuenta de sus méritos y aprender a administrar su mundo y sus infinitos deseos. Utilice técnicas adecuadas de gestión del tiempo para frenar el caos que le rodea.

Cómo organizar tu tiempo si eres una persona espontánea

1. Explore sus ritmos naturales

Trabajar ocho horas seguidas de manera monótona y eficiente no se trata de ti. Durante el día, siempre hay picos cuando el motor está funcionando a plena capacidad y hay caídas cuando la energía creativa está en cero.

Obsérvese durante al menos una semana y responda a qué hora (mañana, tarde, noche) tiene un aumento de fuerza, qué tareas causan un aumento de energía y cuáles, una disminución. Organice su vida para adaptarse a los ritmos naturales. Durante los períodos productivos, resuelva tareas complejas e importantes que lo hagan avanzar, y en períodos obvios de recesión, cambie, descanse y gane fuerzas para una nueva ronda, o emprenda la resolución de tareas rutinarias más simples.

2. Analiza la situación y las oportunidades que se esconden en ella

Hay momentos en los que todo sale chirriante. Y, por el contrario, hay buenos momentos en los que el resultado supera cualquier expectativa. Su talento es utilizar la situación actual, no un plan difícil.

Confíe en usted mismo: si siente que ahora es el momento para algunos negocios, llame, conozca, siga el impulso y no espere la hora planificada.

3. Resalte las tres cosas más importantes del día

Esto le ayudará a ser eficaz a diario y a avanzar hacia los objetivos correctos a largo plazo. Por la mañana, escriba en una hoja de papel y coloque frente a usted las tres cosas principales que debe hacer durante el día. Hágalo en cualquier orden, pero al final del día compruébelo usted mismo: las tres tareas deben estar completadas. Así te acostumbrarás a la conciencia, no perderás el enfoque y desviarás tu atención de lo principal, y al final del mes comprenderás lo bien que has progresado.

4. Sincronice los programas que desee en su teléfono y computadora

Anotaron el caso en el diario, pero no está a la mano y no puede decir si es libre de reunirse. Pusimos una nota en una computadora portátil, fuimos a una reunión con un diario, en la que no se registró el tiempo, y como resultado, nuevamente, no conoce sus opciones de tiempo.

Utilice la tecnología para siempre: registre cualquier cita, evento con una referencia a la hora en el calendario y no en notas o recordatorios.

Inmediatamente ve su empleo dentro de la semana, mes, año, es más fácil para usted planificar y negociar con otros.

Asegúrese de configurar el acceso al calendario en su computadora y teléfono. Esto mantiene su agenda al alcance de su mano y las notificaciones automáticas lo ayudan a planificar con anticipación y mantenerse al día.

5. Recuerde: no está planificando para otra persona, sino para usted mismo

Las listas de tareas pueden guardarse en su teléfono, en un diario, en su computadora o incluso en su cabeza. Todo depende de tu campo de actividad.

Me encanta escribir en un cuaderno: compre un cuaderno pequeño y llévelo consigo. Si le interesan las aplicaciones de su teléfono inteligente, úselas para mantener las cosas organizadas. No considere necesario planificar las tareas del hogar, hágalo de vez en cuando.

Defina un conjunto de herramientas convenientes para sus necesidades y no utilice opciones que no sean típicas para usted. Recuerde que no existen estándares en la planificación, su sistema de organización de tareas debe ser conveniente para usted en primer lugar.

6. Visualiza

Un método creativo agradable que permite ver la imagen completa del proyecto y estructurar sus propios pensamientos, resaltar lo principal e importante.

¿Le gustaría intentar dibujar un mapa mental ahora mismo? Haz el ejercicio.

Toma un trozo de papel. Escriba "I" en el centro y encierre en un círculo. Ahora escriba y encierre en un círculo todas las áreas de la vida y los intereses que son importantes para usted, por ejemplo: trabajo, salud, familia, deportes, finanzas, negocios personales, educación, etc., lo que es más importante para usted. Ahora escriba 2-3 intenciones en cada uno de los elementos.

Luego establezca relaciones. Por ejemplo, los deportes están relacionados con la salud, las finanzas están relacionadas con el trabajo y la educación.

Solo 5-10 minutos, y ante ti un mapa visual de tus intereses y direcciones de movimiento. Puede utilizar técnicas de mapas mentales para estructurar cualquier proceso y tarea. Puede dibujar a mano o crear mapas en aplicaciones dedicadas como Coogle, Xmind o MindMeister.

7. Haz muchas cosas

¡Hay tantos intereses que quieres llegar a tiempo! ¿Pero cómo hacer todo? Prueba el sistema de enfoque automático de Max Foster. Es ideal para personas espontáneas, porque tiene en cuenta características personales: disgusto por los planes difíciles; la capacidad de trabajar con eficacia cuando disfruta del negocio; la presencia de una gran cantidad de intereses y diversas tareas.

Cómo funciona:

1. Lleve un cuaderno o un cuaderno rayado. Las páginas con 25-30 líneas son las más convenientes para el trabajo.
2. Escriba absolutamente todo lo que le gustaría hacer. Una línea es una cosa. Asuntos personales, laborales, pequeños, grandes, no importa, debes escribir todo lo que tienes en mente en este momento. Siempre que surjan nuevas ideas y desafíos, escríbalos en la última línea.
3. Ahora que todas las tareas están en un solo cuaderno, comience a trabajar en las tareas. Escanee su lista de tareas pendientes línea por línea. En el momento en que sienta interés, deseo de completar una tarea, acéptela. Esto se llama "enfoque automático": enfocar la conciencia en lo que realmente importa en el momento.
4. Si comenzó una tarea y la completó hasta el final, táchela de la lista. Si lo comenzó pero no lo completó, táchelo en el mismo lugar y escríbalo en la última línea en blanco.
5. Si decides negarte a realizar alguna tarea, resáltala con un marcador (luego podrás analizar cuáles son estas tareas).
6. Cuando se completen todas las tareas de la página, coloque una cruz en la parte superior.

Pruébelo, este es un método increíble.

8. Avanzar hacia los grandes objetivos paso a paso

Para lograr metas grandes y distantes o cuando se trabaja en proyectos complejos, es importante comprender de antemano qué, cuándo y en qué medida tienes que hacer. Acepte que sin la preparación adecuada, no podrá lograr algo significativo, como comprar un apartamento, cambiar de profesión, organizar una conferencia o escribir un libro. Pero una vez que se dividen objetivos tan grandes en tareas y subtareas, parecen bastante factibles.

Para aquellos a quienes les gusta dibujar, visualizar el objetivo como una línea de tiempo funciona bien. Pones el punto A (esta es tu posición actual) y el punto B con la designación del objetivo y la fecha límite. En la línea, marca los hitos y las fechas del proyecto. Esto lo motivará a cumplir con el plazo, el negocio estará garantizado para moverse.

9. Practica deportes

¿Es paradójico? ¿Qué tiene que ver la gestión del tiempo con esto? Y te equivocarás. Muchos gurús de la eficiencia dicen que es la práctica de deportes lo que les permite mantenerse en forma, recibir energía vital para alcanzar sus metas.

El deporte nos enseña a superar obstáculos y superarnos, la actividad física aumenta la resistencia y la fuerza de voluntad se desarrolla a través del ejercicio regular. Como resultado, la experiencia del éxito deportivo nos da fuerza y energía.

10. ¡Diviértete

Esto es lo más importante, porque la energía es nuestro todo. Usted mismo sabe en qué estado y humor trabaja mejor. Entonces, si las cosas no van bien, es hora de hacer algo bueno por usted mismo, recargar energías, crear un nuevo pico de productividad y completar el trabajo en un mejor estado.

Espero que las ideas personalizadas de gestión del tiempo te ayuden a disfrutar de tu trabajo y tu vida.