Cómo prepararse para las actuaciones

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Anna Karaulova, directora de desarrollo de la Agencia de publicidad en Internet, revela los secretos de la preparación para las actuaciones frente al público. Esta es una instrucción detallada sobre cómo crear una presentación exitosa para aquellos que se han visto privados del talento del orador por naturaleza.

A veces parece que hay personas que tienen el talento de un buen orador. El talento es difícil de aprender, pero la tecnología es bastante posible. Preparar un discurso exitoso es un proceso tecnológico que requiere tiempo y esfuerzo. Quiero contarte cómo me preparo para mis actuaciones.

La preparación para una actuación consta de varias partes:

Trabajando la idea.
Creación de presentaciones.
Repasa la presentación.
Rendimiento.
Promoción de contenido.

Hablemos de lo que incluye cada uno.

Trabajando la idea

El método para desarrollar el concepto de desempeño se describe en libros, y numerosos capacitadores imparten clases sobre él. Personalmente, utilizo los materiales, pero él no es el único de quien puedes aprender esto.

Utilizo Mind Map para crear el concepto. Esto le permite capturar toda la presentación de un vistazo. Es fácil y divertido trabajar con mapas mentales.

Aunque desarrollar un mapa mental era algo nuevo para mí, dediqué entre uno y un día y medio a la creación de un documento. Ahora puedo hacer un esquema de contenido en 4-6 horas.

Creación de presentaciones

La presentación visual de la presentación es parte de la presentación. Es importante que apoye la historia, la ayude y no la contradiga ni distraiga.

Una buena presentación, en mi opinión, tiene varios parámetros:

Estilo uniforme de las ilustraciones (ilustraciones que son similares en significado o diseño, o mejor, en ambos parámetros).
Fuentes uniformes (una fuente para títulos, subtítulos, texto del cuerpo, pies de foto y notas).
Elementos visuales idénticos: flechas, gráficos, diagramas, marcos, tablas, etc.
Mismos efectos de animación.
El logotipo de la agencia incluido, así como el logotipo o el nombre del evento en el que se lee el informe.

La elección del contenido visual y la selección de ilustraciones es lo que se dedica la mayor parte del tiempo al diseño de presentaciones.

Este es un proceso verdaderamente creativo y produce un enorme placer.

Algunas palabras sobre. Conocía este formato desde hace mucho tiempo y soñaba con aprender a usarlo. Resultó que no son los dioses quienes queman las ollas: hay en YouTube, que cuenta en detalle sobre todas las complejidades de trabajar con el editor. Las reglas para ensamblar un documento en Prezi son las mismas que en PowerPoint. Después de haber realizado todos los ejercicios de forma secuencial, puede aprender a utilizar el programa.

Prezi es adecuado para el diseño de presentaciones complejas: las imágenes vívidas ayudan a los oyentes a percibir y memorizar mejor el contenido del discurso.

La siembra de contenido después del evento es una parte importante del marketing. Es necesario preparar inmediatamente una presentación para su correcta visualización en Slideshare. Basta con seguir algunas reglas simples:

Escriba el título y los textos en módulos especiales de la plantilla de diapositivas (se puede comprobar en el modo de visualización "Estructura").
Incluya gráficos y tablas en la presentación en forma de imágenes (Slideshare convierte los gráficos y tablas de PowerPoint en largas secuencias de números).
Utilice fuentes preinstaladas. Si está utilizando fuentes no estándar, solo debe cargar su presentación en PDF. En este caso, puede perder la animación.

El tiempo del diseño de la presentación es aproximadamente el doble que el tiempo para crear un mapa mental: de uno a un día y medio, si no estoy distraído (8-12 horas). La presentación debe estar lista al menos una semana antes del evento, de lo contrario no quedará tiempo para otras etapas. Por tanto, descarto las apariencias que se confirman en el último minuto.

Correr

Un repaso de una presentación es un ensayo general para una presentación. El propósito de la corrida es encontrar tantos errores como sea posible en la presentación, el discurso y las respuestas del orador. Además de mí, participan en la corrida el jefe del departamento de marketing, uno de los socios directores de la agencia y uno de los especialistas. Mi tarea es leer el informe. La tarea de los oyentes es criticarlo, así como hacer tantas preguntas engañosas como sea posible.

Una ejecución de 15 a 20 minutos de un informe estándar lleva exactamente una hora. Como resultado de la ejecución, obtengo una lista de deficiencias. El equipo está de acuerdo en la necesidad de una segunda ejecución basándose en los resultados de la primera evaluación: si hay muchos comentarios, se programa una segunda reunión. Y así sucesivamente hasta que el equipo esté satisfecho con la calidad del material. Después de hacer los ajustes, guardo la presentación terminada en un formato no modificable (para PowerPoint es PPSX) y envío el archivo a los organizadores.

Me toma de dos a cuatro horas arreglar una presentación.

Rendimiento

El arte de hablar en público puede y debe aprenderse. Cursos de actuación y oratoria, libros … Si no tienes el tiempo o el dinero para la educación a tiempo completo, puedes usar contenido gratuito y semi-libre (YouTube tiene excelentes videos de Voice School, Netology y otros centros educativos en línea - sobre formación y realización de discursos).

Prefiero un estilo informal de comunicación con la audiencia. Sé que a veces me falla.

Una actuación dura de tres a ocho horas. Intento llegar al sitio al menos media hora antes de la "transmisión". Definitivamente traigo una unidad flash USB con dos formatos de presentación: editable y no editable. Editable puede ser útil si necesita corregir algo urgentemente en la presentación.

Antes de realizar, debes:

Acostumbrarse a la audiencia: para comprender dónde me pararé en el escenario, cuánto espacio tengo para el movimiento, si hay objetos extraños en el piso del escenario, por ejemplo, cables con los que podría tropezar.
Comprueba cómo se abrió la presentación.
Verifique el brillo del proyector (a veces es necesario cambiar el color de algunos elementos visuales para que todo se muestre correctamente).

Con esto concluye la actuación en sí. Las próximas etapas están relacionadas con la promoción de contenidos.

Promoción de contenido

i-Media es compatible con sus altavoces. La agencia tiene un esquema probado para publicar contenido después de los eventos:

Publicamos presentaciones en Slideshare corporativo.
Las publicaciones se publican en la página de Facebook de la agencia (1.700 suscriptores) y en el centro de prensa del sitio.
Compramos tráfico de Facebook. Se promueven todas las publicaciones con presentaciones.

Recientemente transformé mi perfil personal de Facebook en una página de negocios. Esto dio acceso a herramientas profesionales de publicación, promoción y análisis. Ahora mi página tiene 2700 suscriptores. El diseño del contenido es similar al de la agencia: Slideshare - Facebook - publicaciones promocionales. Dado que las presentaciones contienen el logo o el nombre del evento, todos los lectores saben para quién fue creado el material.

Escribir artículos, corregir textos, coordinar videos, publicar y responder comentarios lleva tiempo. Todo el apoyo de marketing suele ser la otra mitad de mi jornada laboral (cuatro horas).

Y eso no es todo…

Con base en los informes, a menudo se escriben y publican artículos. Pero esa es una historia completamente diferente.

El esquema anterior de preparación para las actuaciones requiere ciertos recursos:

Desarrollo de ideas: 4-6 horas.
Maquetación de la presentación: 8-12 horas.
Ejecutar: 1 hora.
Corrección de la presentación: 2-4 horas.
Discurso: 3-8 horas.
Marketing: 4 horas.

La preparación de una presentación suele llevarme de 22 a 36 horas, de 4 a 5 días laborables. Leo esos informes no más de una o dos veces por trimestre, de lo contrario no queda tiempo para trabajar. Sin embargo, el resultado merece la pena.