Aumentamos nuestra productividad: trabajamos apresuradamente, pero a intervalos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

A veces te parece que no has hecho nada durante toda la jornada laboral. Este problema no es infrecuente. La cantidad de bandejas de entrada está creciendo, los mensajes aparecen constantemente y los colegas se esfuerzan por interrumpir el flujo de trabajo. Cuando trabajamos unos minutos aquí, unos minutos allá, estudiamos todo superficialmente, sin profundizar en la esencia de las cosas. Quiero ofrecerte una estrategia sencilla que te permitirá trabajar más mientras profundizas en el proceso.

Primero, la pregunta es:

¿Cómo logra su nivel de rendimiento óptimo?

En primer lugar, debe comprender cómo cambian los resultados en el proceso de trabajar en la tarea. Cuando comenzamos a resolver un problema, obtenemos un cierto retorno. Pero en algún momento, nuestro rendimiento (y por lo tanto nuestra productividad) comienza a disminuir porque o empezamos a cansarnos mentalmente y ya no podemos ser productivos, o necesitamos los resultados del trabajo de otra persona antes de poder continuar con el nuestro.

Entonces, todo suena en teoría, pero ¿qué en la práctica? En la vida, tan pronto como comenzamos a completar la tarea asignada, necesariamente nos distrae algo. Cuando no podemos concentrarnos, nuestra productividad se reduce a cero. Y así es constantemente. Durante todo el día. ¿Qué puedes hacer? Esta es nuestra vida en las condiciones modernas.

¿Cómo te mantienes enfocado en tu trabajo?

En primer lugar, comience el día definiendo lo que pretende hacer y lo que debe hacerse al final del día. La planificación asegura que punteamos las íes. No empiece el día recogiendo los escombros del correo. En su lugar, deténgase por un minuto o dos y piense en lo que es realmente importante y necesario: lo que quiere hacer este día. Luego coloque su lista en el administrador de tareas o simplemente escríbala en un cuaderno.

Necesita mantenerse concentrado el tiempo suficiente para profundizar en el trabajo, ser creativo y obtener un resultado decente. Dependiendo de la tarea, puede tardar 15 minutos en completarse, tal vez 30 o incluso varias horas. Una vez que haya hecho algo significativo, deje de concentrarse en ello, cambie a otra tarea: clasifique su correo, haga las llamadas telefónicas necesarias, discuta problemas laborales con sus colegas. Esta colaboración es donde se realiza la productividad de nuestro equipo.

Entonces es el momento de tomar un descanso: haz algo que te inspire y te dé energía para ganar fuerza antes de la siguiente etapa de concentración. Si su flujo de trabajo no está optimizado, no logrará un crecimiento significativo en la productividad laboral y no obtendrá resultados y logros significativos. Intente seguir la estrategia descrita anteriormente: concentración, trabajo en equipo, entretenimiento.

Impulso de trabajo

El enfoque descrito anteriormente le permite administrar su tiempo de trabajo y su energía de manera más inteligente. Activa tus fortalezas y las acumula para lograr resultados.

Así que cambia entre concentración, trabajo en equipo y relajación. En cada período, intente entrar en un estado de flujo y sea lo más activo posible. Y cada uno de esos impulsos laborales debe preceder y estimular un aumento de la productividad en el período posterior.