Cómo deshacerse del desorden en su cuenta de Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Aprenda a clasificar la basura en su buzón de correo de Google sin perder información importante.

En 2004, Gmail, con su gigabyte de almacenamiento de correo electrónico gratuito, parecía un cuento de hadas. Nadie hubiera pensado que una caja tan grande alguna vez tendría que ser limpiada. A día de hoy, el repositorio ha crecido 15 veces, pero las ganas de borrar miles de cartas no nos abandonan a muchos.

El problema no radica en el espacio disponible, sino en la miríada de mensajes no leídos y simplemente innecesarios. Revisar su bandeja de entrada se convierte en una tortura y el sistema de búsqueda y etiquetado se vuelve inútil.

Sin embargo, aún puedes darle una segunda vida a tu Gmail.

Eliminar todos los correos electrónicos

El primer paso es vaciar todo el buzón. Primero, es recomendable hacer una copia de seguridad de toda la bandeja de entrada utilizando la herramienta de exportación de datos de Google. Luego, se puede abrir a través de un cliente de correo electrónico como Mozilla Thunderbird. Puede llevar varias horas o incluso días guardar un buzón, depende de su volumen. Pero el proceso se lleva a cabo en los servidores de Google, por lo que no es necesario que mantenga su computadora encendida.

También puede transferir los mensajes más útiles y necesarios a otra cuenta a través de clientes de correo de escritorio utilizando protocolos POP o IMAP.

¡Ten cuidado! El hacker de la vida no es responsable de los correos electrónicos importantes que pueda eliminar sin darse cuenta.

Por sí solo, eliminar letras es un proceso sencillo. Vaya a la página de Gmail con todos los mensajes, marque la casilla correspondiente en la parte superior izquierda y, a la derecha, haga clic en "Seleccionar todos los hilos en la sección" Todo el correo "". Después de eso, todo lo que queda es hacer clic en el icono de la cesta y confirmar la acción.

Las letras estarán en la papelera, disponible en el menú de la izquierda. Vaya a él y haga clic en "Vaciar papelera". También revise su carpeta de correo no deseado para asegurarse de que su cuenta ahora esté completamente limpia.

Eliminar contactos innecesarios

Gmail registra automáticamente los contactos de las personas con las que se comunica. Esta es una gran ventaja del servicio, pero también hay una desventaja aquí: si usa la función descuidadamente, su lista de contactos puede convertirse en un montón desordenado. De manera bastante inesperada, una persona puede aparecer en la guía telefónica de un teléfono inteligente Android, a quien le escribió solo una vez, e incluso hace 10 años.

En este caso, todo es un poco más complicado que con letras, ya que los contactos se sincronizan entre varios servicios de Google. Idealmente, desea eliminar cualquier dirección de correo electrónico inútil, conservar las importantes y dejar intactos sus números de teléfono.

Comience en la página de contactos, es decir, la categoría Otros contactos en la pestaña Más. Hay personas que Gmail puede recomendar al ingresar una dirección de correo electrónico, pero que usted mismo no agregó a sus contactos. Seleccione todas las personas innecesarias marcándolas, haga clic en el icono con tres puntos en la parte superior derecha y luego - "Eliminar". También puede consultar la pestaña Contactos similares para ver si hay duplicados.

Después de eso, debe revisar manualmente la lista de contactos principal y terminar lo que comenzó. Si desea que la lista ya no se reponga automáticamente, vaya a la pestaña "General" en la configuración de Gmail y frente al elemento "Contactos autocompletar" seleccione la opción "No agregar contactos automáticamente".

Empezar desde el principio

Todo lo que queda es prepararse para la futura afluencia de cartas y, si es posible, prevenirlas. Tenga cuidado al dejar su buzón en otro servicio ficticio. Si es demasiado tarde y su correo aparece en cientos de empresas, le recomendamos que considere la posibilidad de crear una nueva cuenta de Google. Si lo desea, los mensajes antiguos se pueden transferir utilizando los protocolos POP e IMAP mencionados anteriormente.

Es importante saber que los puntos no se cuentan en las direcciones de correo electrónico de Gmail. Las cartas enviadas a [email protected] y [email protected] llegarán al mismo buzón. Por lo tanto, al suscribirse a servicios no muy importantes, ingrese la dirección con un punto en el mismo lugar. Para que pueda ordenar rápidamente varios tipos de correos y eliminarlos.

Se recomienda que limpie regularmente su buzón de correo en busca de cartas que tengan más de unos meses de antigüedad. Si ingresa old_than: 1y en la barra de búsqueda, Gmail mostrará todos los correos electrónicos recibidos hace más de un año. Lo mismo se puede hacer, por ejemplo, con meses: en este caso, debe reemplazar la letra y por m. Agregar es: no importante para su consulta de búsqueda para excluir los mensajes marcados como "Importantes" de la lista. Una lista completa de comandos de búsqueda está disponible en la sección de ayuda.

Gmail hace un buen trabajo organizando los correos electrónicos si configura su bandeja de entrada. Para hacer esto, haga clic en el engranaje de la derecha y haga clic en el botón correspondiente. Si el servicio envía un mensaje a la categoría incorrecta, arrástrelo y suéltelo manualmente en la categoría deseada: Gmail recordará su elección y no volverá a cometer errores.