10 errores que arruinarán cualquier presentación

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Para evitar que su presentación se convierta en un tormento para usted o su audiencia, asegúrese de no cometer estos errores.

Error 1. Usar diapositivas innecesariamente

El activista estadounidense de derechos humanos Brian Stevenson recibió $ 1 millón después de una charla TED de 18 minutos. El dinero se destinó a una organización benéfica. Al hacerlo, Brian se basó solo en el poder de la historia y no usó una sola diapositiva.

Utilice diapositivas de presentación solo cuando sea necesario:

1. Si necesitas explicar algo. Diapositiva a diapositiva guía al oyente de simple a complejo.
2. Cuando se requiere un aumento del efecto. Por ejemplo, una foto de una tortuga con una bolsa de plástico en la mandíbula mejorará el informe sobre especies en peligro de extinción.
3. Si necesita enviar su presentación por correo. Las ofertas comerciales, las presentaciones de inversión realizadas de acuerdo con todas las reglas del arte de presentación se convertirán en un buen medio de comunicación.

Error 2. Definición incorrecta del público objetivo

No conocer el público objetivo de tu presentación es como ofrecer depilación a un motorista brutal. En el mejor de los casos, se reirá, en el peor, puede enviarlo al infierno. Antes de abrir PowerPoint, escriba las respuestas a las siguientes preguntas en una hoja de papel:

1. ¿Quién es mi público objetivo? ¿Qué aman estas personas, con qué sueñan, con qué están molestas, qué las inspira, de qué están orgullosas, qué quieren saber y por qué luchan?
2. ¿Qué quiero obtener de ellos?
3. ¿Qué deberían llevarse de la presentación? ¿Cuál es la idea principal que compartirán con su familia en la cena de esta noche?

Error 3. No se identifica el problema en la presentación

Hay una historia sobre dos vendedores en Internet. Un vendedor fue enviado a África y dijo: "Vende tus zapatos". Una semana después escribe: “¡Sácame de aquí! Aquí todo el mundo camina descalzo, nadie necesita nuestros zapatos ". Enviamos a un segundo vendedor con más experiencia. Una semana después, escribió: "Envíame otro lote de zapatos, ¡todos aquí caminan descalzos!"

El primer vendedor no encontró el problema, mientras que el segundo fue obvio. Asegúrese de considerar qué problema resolverá su presentación. Divídalo en hechos y piense cómo puede fortalecerlos.

Error 4. Falta de concentración

En la hoja de audiencia objetivo, escriba el propósito de su presentación. Recolecta 20 mil rublos para proteger a las palomas de viejas dañinas u obtén $ 5 millones para lanzar un cohete a Marte. El objetivo debe estar claramente establecido.

Una presentación solo puede tener un propósito.

Una regla simple funciona con las diapositivas: "Una diapositiva, un pensamiento". Sienta como si un nuevo pensamiento estuviera comenzando, pase a la siguiente diapositiva.

Error 5. Falta de estructura

A menudo me encuentro con presentaciones que no tienen una estructura clara. Primero describen las características del producto, luego hablan de los beneficios y al final agregan los problemas que resuelve. Aunque es mucho más importante poner los problemas en primer plano y solo entonces proponer formas de solucionarlos.

Speak and Show de Dan Roham muestra cuatro tipos de presentaciones: Cita, Drama, Explicación e Informe. Para cada tipo, Dan ofrece una estructura clara. Todo lo que nos queda es seleccionar hechos y encadenarlos en esta estructura.

Oferta comercial

Obstáculo → solución → nuevo nivel.

Drama

Estas son la mayoría de las presentaciones estilo TED: pozo emocional → conocimiento → siguiente nivel.

Explicación

Paso → Paso → Paso → Nuevo nivel.

Reporte

Hecho → hecho → hecho → nuevo nivel.

Error 6. Presentación sin historia

No sorprenderá a nadie con hermosos diseños de diapositivas. Pero una historia interesante ayudará a captar la atención de los oyentes.

Señales de una buena historia:

• la presencia de un héroe;
• pruebas;
• lucha;
• volver a la vida ordinaria, pero con nuevos conocimientos;
• conflicto.

My Stroke of Insight de Jill Boult Taylor ha obtenido más de 5 millones de visitas en YouTube. Jill es investigadora, autora y oradora de la función cerebral.

El 10 de diciembre de 1996, un vaso estalló en el hemisferio izquierdo de Jill (el héroe de la historia), se produjo una hemorragia cerebral (prueba). Durante cuatro horas, el neurofisiólogo observó cómo su cerebro dejaba de funcionar gradualmente. No podía hablar, leer, escribir. Milagrosamente, Jill logró marcar un número de teléfono del trabajo y pedir ayuda. La cirugía cerebral fue exitosa, pero la recuperación tomó ocho largos años (lucha).

En su charla, Jill habla de la sensación de nirvana que experimentó cuando el hemisferio derecho tomó la posición de liderazgo. Habla de una elección consciente que cada uno de nosotros puede hacer: cambiar entre los hemisferios derecho e izquierdo. Jill espera que su historia sea útil no solo para aquellas personas que han sufrido un derrame cerebral (volviendo a la vida normal, pero con nuevos conocimientos).

Piensa en qué historia ilustra tu idea, encuentra a tu héroe. Deje que le guíe durante la presentación y transmita su mensaje.

Error 7. Falta de conocimiento de los principios básicos del diseño de información

¿Cómo puedes arruinar una presentación con una estructura clara y una historia perfecta? Diapositivas descuidadas. No es necesario ser diseñador para crear diapositivas dinámicas. Pero no está de más conocer los principios básicos:

1. Mantenga un estilo consistente. Una, máximo dos fuentes. Use colores que se mezclen. Puede consultarlo en el sitio web de Adobe.
2. Alinear. Utilice líneas especiales: guías que solo son visibles en el modo de edición. Piense en un artículo de periódico: columnas rectas y titulares brillantes. Apéguese a este estilo en sus presentaciones.
3. Trae la idea principal de la diapositiva al título.
4. Deje que la diapositiva respire. No se deje intimidar por el espacio vacío y no intente llenarlo de inmediato.
5. Las imágenes son mejores que las palabras. Si puede utilizar una fotografía para ilustrar una idea, asegúrese de hacerlo.
6. Los iconos y pictogramas mostrarán ideas mejor que los hombres blancos sin rostro. Se puede encontrar aquí.
7. Use diagramas para ilustrar procesos, explique ideas complejas. Este servicio le ayudará.

Hay un libro excelente “Diseño. Un libro para no diseñadores”de Robin Williams. No te convertirás en diseñador después de leer, pero tu presentación se verá más profesional y coherente.

Error 8. Mala preparación

¿Con qué frecuencia tuvo que preparar las diapositivas antes de la presentación? ¿De qué tipo de ensayo en este caso podemos hablar?

Los oradores reconocidos dedican mucho tiempo a preparar un discurso. Por ejemplo, el entrenador, actor, orador y autor Michael Port dedicó cinco meses, o casi 400 horas, a preparar un discurso de 50 minutos. Y antes de cada actuación, no se cansa de ensayar y proponer nuevas variaciones del espectáculo.

Consejos de preparación

1. Reúna a familiares, amigos, haga una presentación frente a ellos. Además del placer de comunicarse con sus seres queridos, recibirá valiosos comentarios sobre la presentación.
2. Nunca ensaye su presentación frente a un espejo. Te distraerán los granos y tu expresión facial. Ve al parque, a la orilla del embalse, pronuncia en voz alta el texto de tu discurso.
3. Y el más fácil, pero no el más fácil: comience a prepararse para su presentación con anticipación.

Error 9. Rechazar una presentación por miedo

Está bien emocionarse antes de un espectáculo. Hay decenas de ejercicios para lidiar con el miedo y la ansiedad: técnicas de respiración, ejercicio, contacto corporal, elaboración detallada de miedos y mucho más.

Lo más importante es seguir intentándolo y seguir avanzando.

Y si hay rituales que le ayudan personalmente (una moneda de cinco centavos debajo del talón, una corbata de "suerte"), no dude en utilizarlos. Lo más importante es recordar que una buena preparación es el 99% del éxito de su presentación (consulte el error 8).

Error 10. Detener el desarrollo

Sorprendentemente, muchas personas se consideran grandes oradores. Día tras día, transmiten los mismos pensamientos con la misma voz, acompañándolos con los mismos gestos.

Mientras tanto, la vida no se detiene, el arte de las presentaciones se desarrolla y alcanza un nuevo nivel. Los programas ayudan a crear diapositivas de diseñadores, el arte de contar historias cambia por completo la percepción de los oyentes.

Es importante no dejar de desarrollar y seguir buscando nuevas fuentes de inspiración. Estos libros pueden ayudarlo a:

• Alexey Kapterev, "Maestría en presentaciones".
• Nancy Duarte, Slide: ología.
• Garr Reynolds, Presentación Zen.
• Dan Roehm, "Habla y muestra".
• Maxim Ilyakhov y Lyudmila Sarycheva, "Escribe, corta".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra para un orador".

Este es el mínimo indispensable para cualquiera que busque desarrollar sus habilidades de presentación.

Ahora mire su presentación con ojo crítico. ¿Qué errores ves? ¿Qué se puede arreglar para llevarlo al siguiente nivel?