¿Por qué un emprendedor necesita una tarjeta de presentación y cómo usarla?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Aprenda a pagar impuestos, realizar compras y controlar gastos sin informes innecesarios.

¿Cuál es el problema con el efectivo para empresas?

Los empresarios individuales y las entidades legales no pueden gastar el dinero de la empresa tan fácilmente como el dinero personal. Se mantienen en la cuenta bancaria y se deben informar las transacciones con ellos.

Para sacar dinero de la cuenta corriente, debe ir al banco o sacar dinero de la caja. Esto es largo, inconveniente y crea dificultades adicionales para la declaración de impuestos, especialmente cuando se trata de pequeños gastos diarios: pagar Internet y las comunicaciones móviles, pedir un taxi, comprar papel para una impresora o hacer un viaje de negocios.

Un problema de caja adicional es la sospecha del banco central y las autoridades fiscales. No les gusta cuando los empresarios usan efectivo porque no pueden ver a dónde va el dinero. Por lo tanto, es imposible retirar más de 100 mil rublos de la cuenta corriente: pueden pensar que está involucrado en operaciones ilegales y acudir a usted con un control del monitoreo financiero del banco.

Resulta que pagar en efectivo es demasiado problemático: esta es la falta de transparencia de los gastos, el trabajo adicional para el departamento de contabilidad y la atención desagradable de las agencias gubernamentales. En lugar de efectivo, puede utilizar una tarjeta de visita, que ofrecen muchos bancos rusos. Además, el programa Mastercard Business Bonus lo ayudará a comenzar a ahorrar, brindando descuentos y privilegios a los titulares de tarjetas de presentación.

¿Qué es una tarjeta de presentación?

Esta es una tarjeta bancaria ordinaria para entidades legales vinculadas a la cuenta corriente de un empresario individual o LLC. La tarjeta hace que el pago sea rápido y fácil, así como las transferencias a la cuenta corriente. Se puede utilizar como una tarjeta habitual: pagar gastos y compras diarias, retirar dinero de un cajero automático y emitir tarjetas de visita adicionales para los empleados.

La tarjeta de presentación es emitida por el banco donde tiene una cuenta corriente. Es adecuado para cualquier tipo de sistema comercial y fiscal. No importa lo que tengas: una escuela de idiomas, una fábrica de muebles o un montaje de neumáticos las 24 horas.

¿Por qué necesito una tarjeta de presentación?

1. Pagar facturas a tiempo

Puede pagar las facturas de alquiler de oficinas, vivienda y servicios comunes, luz o Internet con una tarjeta de visita. La opción más conveniente es configurar pagos automáticos y no tenerlo todo en la cabeza. Si las facturas las paga un empleado, no es necesario preparar un informe por adelantado con una tarjeta de presentación.

2. Pagar rápidamente los servicios mensuales

Por ejemplo, en aplicaciones de taxis, coches compartidos o operadores móviles. El dinero se debitará de la cuenta corriente sin comisiones ni órdenes de pago. De la misma manera, sus empleados pueden pagar los servicios de los servicios; no es necesario que les dé dinero por adelantado a la cuenta y luego cobre el cambio.

Al pagar con una tarjeta de presentación Mastercard, existen descuentos en servicios para empresas. Por ejemplo, un 50% de descuento en la contratación en HeadHunter, un 15% de descuento en la primera limpieza de la oficina en Qlean o un 20% en un servicio anual de ventilación de la oficina en 4R Climat.

3. Pagar publicidad en redes sociales

Una tarjeta de presentación se puede vincular a una cuenta de publicidad en VKontakte, Facebook o Instagram y pagar la promoción desde ella. Otra opción es emitir una tarjeta de presentación adicional para el comercializador y establecer un límite. El empleado no podrá exceder el presupuesto de publicidad y usted tendrá la oportunidad de ver el historial de transacciones.

Una oferta especial de "Yandex. Maps" es válida para la tarjeta de presentación Mastercard: ubicación prioritaria de la empresa en el mapa y resaltado con un punto especial.

4. Para recaudar ingresos

Una tarjeta de presentación es útil si recolecta ingresos de los puntos de venta todos los días y deposita dinero en su cuenta corriente. Esta operación se puede encomendar a cajeros o mensajeros para que repongan su cuenta corriente mediante una tarjeta en un cajero automático. Esto le permitirá optar por no recibir servicios de cobro de efectivo y de seguridad. Al depositar dinero, puede seleccionar la fuente de recepción de fondos, que se reflejará en el propósito del pago. Por ejemplo, ingresos por la venta de bienes y servicios.

La contabilidad se puede simplificar mediante el uso de servicios especiales en línea. Los titulares de tarjetas de presentación Mastercard obtienen acceso a ellas con un descuento. Por ejemplo, 15% en "Módulo de contabilidad" o tres meses gratis a la tarifa máxima en "Kontur. Elbe".

5. Para la compra de bienes

Las compras a proveedores se pueden pagar con tarjeta y no con cuenta corriente. La ley no establece un límite para tales transacciones: si tiene una transacción por 1 millón de rublos, pague un millón con la tarjeta.

Los titulares de tarjetas de visita Mastercard pueden consultar la contraparte de forma gratuita en el servicio "Kontur. Svetofor" según datos de fuentes oficiales.

6. Para repostar en una gasolinera

Si el negocio está relacionado con viajes constantes, puede usar la tarjeta para pagar en la gasolinera. Esto lo puede hacer usted, su conductor o los empleados que usen el automóvil. Para cada uno, puede emitir tarjetas de visita estableciendo un límite en la cantidad requerida. Es más conveniente que emitir dinero a cuenta y cobrar cambio.

Hay un descuento en los servicios de transporte con una tarjeta de presentación Mastercard. Un 20% de descuento en la entrega a DHL te ayudará a ahorrar en el envío de documentos, y si estás pensando en mudarte y necesitas cargadores, puedes utilizar los servicios de Gruzovichkoff con un 15% de descuento.

7. Pagar impuestos

Puede pagar tarifas gubernamentales, tarifas consulares y de visa, seguros e impuestos utilizando una tarjeta de presentación vinculada a su cuenta corriente. Esto es conveniente porque puede pagar en línea, sin visitar una compañía de impuestos o seguros. Se enviará un recibo confirmando la operación a su correo electrónico.

8. Para enviar a un empleado a un viaje de negocios

Por lo general, el dinero para el viaje se emite a través de la taquilla, y los boletos y el hotel se compran a través de la cuenta corriente. Una opción más sencilla es darle al empleado una tarjeta de empresa con un límite establecido para que él mismo pueda comprar boletos, reservar un hotel y pagar por ella en el viaje. Para ver en qué se gastó el dinero, no es necesario que espere el informe anticipado del empleado; todos los gastos de la tarjeta se mostrarán en su cuenta personal.

Mastercard también tiene ofertas especiales para viajes. Para viajes de negocios urgentes, puede abrir una línea de crédito en Ozon. Travel y, para pagar menos por su viaje, puede usar los mil bonos de bienvenida en OneTwoTrip for Business.

9. Para no almacenar grandes cantidades de efectivo

Si paga en efectivo, debe tener una caja fuerte. Al mismo tiempo, no se debe olvidar llevar registros contables estrictos y llevar siempre consigo el dinero de la empresa, para no pagar con el suyo. Las entidades legales no pueden recibir más de 100 mil rublos por transacción; tendrán que pagar a través de la cuenta corriente.

Con una tarjeta, todo es más fácil: el dinero de la empresa está disponible en cualquier momento y no tienes que preocuparte por su seguridad. Puede pagar transacciones de cualquier monto, y el saldo y las transacciones se muestran en tiempo real.

10. Saber adónde va el dinero

Puede emitir varias tarjetas de visita para la empresa y establecer un límite individual para cada una: para el director, una, para el conductor, otra. Esto simplifica el control de la rotación de fondos y la contabilidad.

Vincula la tarjeta a tu smartphone, instala la aplicación móvil y descubre quién gasta dinero en qué. Si uno de los empleados compró un iPhone nuevo con los fondos de la empresa, verá esto y deducirá la cantidad de su salario. Para evitar un enfrentamiento, emita una orden en la tarjeta, en la que se establezca claramente quién puede usar la tarjeta, qué comprar y por qué monto. Siempre puedes cambiar los límites o bloquear la tarjeta.

Cómo informar en el mapa

Si es un empresario individual en el sistema fiscal simplificado o una patente, no necesita informar en la tarjeta. Las empresas, cuyo impuesto depende de los gastos, informan en la tarjeta de la misma forma que en el caso del efectivo: preparan un pedido de gastos, cobran cheques y recibos de pago y los incluyen en el informe. Si un empleado utiliza la tarjeta, debe elaborar un informe anticipado y adjuntar todos los recibos, pero no es necesario realizar previamente la “emisión de fondos a cuenta”.

Pequeño

Pagar con una tarjeta de presentación Mastercard es más conveniente, más rápido y más seguro que el efectivo. Dependiendo de la actividad y facturación, puedes elegir el tipo de tarjeta de visita que más se adapta a tu negocio. Ahorrará tiempo, aliviará el trabajo del departamento de contabilidad y hará que los gastos en la empresa sean transparentes. Puede obtener beneficios adicionales con la tarjeta utilizando descuentos y privilegios del programa Mastercard Business Bonus.