NDA: ¿necesita un acuerdo de este tipo y cómo concluirlo correctamente para no tener problemas?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Tendrá que completar una gran cantidad de papeleo para convertirlo en un documento de trabajo.

Que es NDA

Este acuerdo de confidencialidad es del acuerdo de confidencialidad en inglés. Ayuda a prevenir la fuga de información significativa que no debe caer en manos equivocadas.

Por ejemplo, una empresa está contratando a un gerente de ventas. Se le da acceso a la base de clientes, que se ha ido acumulando a lo largo de los años. Un empleado puede renunciar mañana y llevar los datos a la competencia. Para evitar que esto suceda, se firma el NDA.

Se puede concluir un acuerdo con una contraparte. Digamos que una organización encuentra una empresa contratista. Debe desarrollar una campaña publicitaria para un producto nuevo, hasta ahora secreto. El contratista recibirá información sobre el producto, pero no debe distribuirlo con anticipación. Una vez más, la NDA debe motivar a los empleados del contratista a permanecer en silencio.

¿Qué información puede protegerse mediante un acuerdo de confidencialidad?

En Rusia, la información confidencial incluye varios tipos de información. Pueden ser secretos estatales u oficiales, datos personales, etc. Están protegidos por las normativas pertinentes. En cuanto a la NDA, suele ser un secreto comercial.

Por ley, puede proteger la información que es valiosa precisamente porque es desconocida para terceros. Por ejemplo, una organización planea lanzar un producto único en el mercado. Si se conoce la tecnología para su desarrollo, los competidores pueden fabricar un producto similar, y al mismo tiempo que el original. Esto significa que la empresa corre el riesgo de perder beneficios. Por lo tanto, la tecnología de desarrollo definitivamente puede ser un secreto comercial.

Al mismo tiempo, existe una lista bastante grande de datos que no se pueden clasificar. Se trata, por ejemplo, de información sobre el número y la composición del personal, el sistema de pago y las condiciones de trabajo. Se pueden encontrar más detalles en el material de Lifehacker sobre secretos comerciales. Si intenta prohibir la divulgación de esta información en el NDA, el documento será fácilmente impugnado en los tribunales.

El NDA puede incluir la obligación de mantener la confidencialidad y otra información que las partes consideren confidencial, incluso si no está protegida por la ley. Pero solo si la normativa no lo prohíbe.

Qué debe hacer antes de redactar un NDA

El documento será inútil si no sigue todo el procedimiento para introducir un régimen de secreto comercial en una organización. Cualquier pequeño detalle puede llevar al hecho de que el tribunal no encontrará violaciones a la confidencialidad. Por lo tanto, primero debe crear la infraestructura para celebrar un acuerdo de confidencialidad.

Determine qué información protegerá

Aquí debe pensar detenidamente en todo para obtener una lista específica de datos que no deben divulgarse. No debe salirse con la suya con formulaciones generales como "todo lo que se conoce en el proceso de trabajo"; el tribunal no estará satisfecho con eso. Necesita detalles como este:

• información sobre las capacidades de producción de la empresa;
• datos sobre reservas de materias primas;
• planes de desarrollo empresarial;
• planes de compra y venta.

Posteriormente, los resultados de las reflexiones deberán formalizarse en el listado de información constitutiva de secreto comercial.

Establecer cómo se manejan los datos sensibles

Para ser procesado por violar algunas reglas, estas reglas deben introducirse. Debe determinar cómo se transferirá la información secreta, dónde almacenarla, en qué condiciones se puede transferir a terceros, etc. Todo esto debe estar formalizado en un documento adecuado, y debe ser aprobado por orden o decreto.

por ejemplo, la orden del gobernador de la región de Yaroslavl sobre la aprobación de la Instrucción sobre el procedimiento para manejar información que constituye un secreto comercial y las condiciones para su almacenamiento, con el texto de la instrucción en sí.

Organizar el registro de personas admitidas a secretos comerciales

Presentar la bitácora del vigilante. El empleado toma la llave, escribe sus datos y tiempo en un libro especial, firma. Devuelve la clave, hace lo mismo. El registro de personas admitidas a información confidencial funciona de manera similar. Es cierto que solo puede tomar y entregar documentos en soportes tangibles. Para las versiones electrónicas, es suficiente indicar la fecha de acceso.

Utilice la etiqueta "Secreto comercial"

Debe contener esta inscripción propiamente dicha, así como los datos del titular de la información confidencial. Para las entidades legales, este es el nombre completo y la ubicación. Para empresarios individuales: apellido, nombre, patronímico, lugar de residencia.

El sello debe aplicarse a los soportes materiales de datos clasificados: documentos, discos, etc.

Hacer un recibo

En general, todo lo relacionado con los secretos comerciales se puede especificar en un contrato de trabajo o un acuerdo GPC. Pero también puede crear un NDA. Hablaremos sobre cómo hacer esto un poco más tarde. Mientras tanto, es importante saber que un empleado debe firmar no solo un documento en el que se compromete a guardar secretos corporativos. También necesitará un recibo de que la persona está familiarizada con la regulación sobre secretos comerciales y otros documentos relacionados.

Emitir una orden introduciendo un régimen de secreto comercial en la empresa

En él, legitimas todo lo que hiciste antes. El orden podría verse así:

Para establecer un secreto comercial en * nombre de la empresa *, ordeno:

1. Aprobar el Reglamento sobre el secreto comercial * de la empresa *.
2. Conocer el Reglamento de todos los empleados * de la empresa * antes de la * fecha *.
3. Aprobar el formulario de registro de empleados que han obtenido acceso a secretos comerciales.
4. Aprobar el modelo de contrato de confidencialidad de secretos comerciales.
5. Aceptar los Reglamentos para su ejecución y guiarse por ellos a partir de la fecha de esta Orden.

Aplicaciones:

• Normativa sobre secretos comerciales.
• Formulario de acuerdo de no divulgación de secretos comerciales.
• Formulario de registro para empleados que tienen acceso a secretos comerciales.

Cómo redactar un NDA

Un acuerdo de no divulgación no tiene una forma rígida. Esto es lo que debe considerar:

• Determine el propietario de los datos sensibles. El contrato se concluye en su nombre.
• Indique las partes que firman el NDA y determine el procedimiento de transferencia de datos confidenciales a terceros. Por ejemplo, se concluye un acuerdo con una empresa representada por su director general. Pero la información irá a los empleados que trabajarán con ella. Por lo tanto, una de las obligaciones puede ser "poner en conocimiento de todas las personas con acceso a datos confidenciales, las disposiciones de este acuerdo".
• Escriba lo que se entiende por divulgación de información. Esto se puede utilizar para beneficio personal, transferencia a terceros, etc.
• Tenga en cuenta qué datos que no son secretos comerciales se consideran confidenciales según el acuerdo.
• Indique que el destinatario de la información debe realizar todos los esfuerzos posibles para protegerla.
• Determine los métodos de transferencia de información confidencial: en medios tangibles, a través de un mensajero, palomas mensajeras.
• Establezca la fecha de vencimiento del NDA. Incluso si deja de cooperar, los datos permanecerán confidenciales durante este período.
• Determinar las sanciones por incumplimiento del acuerdo de confidencialidad. Es mejor prescribir una multa fija que la obligación de indemnizar el daño. Será difícil probar esto último, para ello necesitas buenas razones. Por ejemplo, después de la distribución de información, un cliente lo dejó. Pero "después de" no significa "vencido". Para probar el daño, debe obtener del cliente una admisión de que lo hizo debido a los datos filtrados. Y para pagar una multa fija, basta el hecho de difundir la información.

Como resultado, el acuerdo de confidencialidad puede verse como, por ejemplo, o.

Que recordar

• NDA es un acuerdo de confidencialidad. Pueden proteger los datos que desea mantener en secreto de terceros.
• Básicamente, la NDA se centra en preservar los secretos comerciales. Pero puede protegerlos y otra información que la ley no prohíbe ocultar.
• Para que un documento que obliga a guardar un secreto comercial sea válido, es necesario que ingrese correctamente en el régimen correspondiente en la empresa en el marco de la ley. De lo contrario, cualquier castigo puede impugnarse fácilmente en los tribunales.
• Es mejor imponer una multa fija por la divulgación de información clasificada que una indemnización por daños.