Quién necesita una firma electrónica y cómo obtenerla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Lo usamos constantemente sin darnos cuenta nosotros mismos.

Una firma electrónica (ES) es una forma de confirmar la identidad de una persona sin su presencia. Para ello, se utiliza información en formato digital en lugar de un autógrafo.

Actualmente se utilizan tres tipos de firmas electrónicas, que se diferencian en el grado de protección y las áreas donde se utilizan: firma electrónica simple, mejorada calificada y reforzada no calificada. Analicemos cada una de las opciones.

¿Qué es una firma electrónica simple?

Se trata de una combinación de datos que te permite entender que eres tú quien está enviando información o realizando algún tipo de operación. Un montón de nombre de usuario y contraseña, códigos de SMS y similares funcionan en esta capacidad. Tú, sin darte cuenta, usas esa firma casi todos los días. Es adecuado para operaciones simples como la autorización en un sitio web, el envío de quejas a los departamentos.

A veces, una simple firma electrónica se puede equiparar con una manuscrita. Esto sucede si para algún caso está previsto por una ley separada o si usted personalmente firmó un acuerdo con alguien con quien interactuará usando una simple firma.

Por ejemplo, concluye un acuerdo con un banco y recibe una tarjeta de débito. Venir con pasaporte, firmar un acuerdo, una de cuyas condiciones es el uso de una aplicación móvil. Ahora puede abrir, digamos, una cuenta de crédito allí mismo. Su firma electrónica, un conjunto de caracteres para ingresar a la aplicación y un código SMS, es suficiente para completar esta operación. Y si de repente deja de pagar el préstamo, el banco podrá acudir a los tribunales, ya que esta transacción tiene un significado legal.

Una simple firma es bastante vulnerable y, por lo tanto, no es adecuada para documentos de propiedad importantes. Debido al bajo nivel de seguridad, prácticamente no tiene sentido para las empresas: no funcionará para interactuar con agencias gubernamentales con su ayuda, y se pueden utilizar métodos de identificación más simples para el flujo de documentos internos. Por ejemplo, incluso un simple correo electrónico de una dirección específica puede considerarse una simple firma electrónica, si lo ha acordado con anticipación.

Como conseguir el

Para ello, es necesario registrarse y pasar por identificación en la estructura para la que está destinada una firma electrónica simple. Por ejemplo, firme un acuerdo, como en el ejemplo con el banco. Obtiene una simple firma electrónica para "Gosuslugi" cuando pasa la identificación en el centro de certificación o ingresa el código recibido por correo.

¿Qué es una firma electrónica mejorada no calificada?

Un EF reforzado no calificado es un poco más complicado que uno simple. Consta de dos cadenas de símbolos: una clave de firma electrónica y una clave para verificarla. La conexión entre ellos se forma mediante la protección de la información criptográfica. Por tanto, esta firma es menos vulnerable que una simple. Confirma que fuiste tú quien firmó el documento y el texto no ha cambiado desde ese momento. La clave ES generalmente se almacena en una unidad USB o en la nube. La primera opción es, por razones obvias, más segura, ya que el almacenamiento en la nube puede ser pirateado.

El ES mejorado no calificado todavía no es un análogo de una firma manuscrita. Pero se puede considerar si los participantes en el flujo de trabajo llegan a un acuerdo al respecto. Es cierto que adquirirá importancia jurídica solo para las partes de dicho acuerdo.

Un ejemplo simple es presentar una declaración de impuestos en el sitio web de FTS. Puede emitir una firma electrónica no calificada allí mismo. Sin embargo, solo puede usarlo para enviar documentos a la oficina de impuestos.

Para los empresarios, una firma electrónica mejorada no calificada es adecuada para intercambiar papeles con socios y contratistas. Pero hay dos "peros". Primero, se deben hacer acuerdos con ellos. En segundo lugar, la funcionalidad de dicha firma electrónica todavía es limitada, por lo que tiene sentido recibirla solo con un gran volumen de flujo de documentos. Y aún habrá más sentido de una firma calificada.

Como conseguir el

Las instrucciones sobre cómo obtener una firma electrónica no calificada para que una persona interactúe con el Servicio de Impuestos Federales se encuentran en el texto de la deducción de impuestos. En general, no existe una regulación sobre quién puede generar tales firmas. Por lo tanto, el ES puede obtenerse en un centro de certificación acreditado por el estado, o puede hacerse de forma independiente o con la ayuda de un especialista en TI familiar.

¿Qué es una firma electrónica mejorada calificada?

Esta es la reina de las firmas electrónicas. Los documentos redactados con su ayuda se equiparan a los que se firman con su propia mano. Por lo tanto, con una firma electrónica mejorada calificada, puede vender propiedades de forma remota, participar en subastas, interactuar con los departamentos; en general, hacer todo lo que esté disponible durante una visita personal.

Este tipo de firma es el más seguro. Se emite solo en un centro de certificación acreditado por el estado. La Oficina proporciona un certificado de clave de verificación que garantiza la autenticidad de la firma. Se emite en formato electrónico. Para trabajar con la firma, también necesitará instalar un software especial. Cuál es mejor averiguarlo en el centro de certificación.

Suena muy bien, pero hay una salvedad: el servicio se paga. Además, la firma es válida de 12 a 15 meses y debe actualizarla por dinero. Tendrá que pagar por separado los medios electrónicos certificados. El costo depende del centro de certificación, la región, su estado (persona física o jurídica) y los fines para los que utilizará el ES. En promedio, el registro costará alrededor de 2 a 3 mil rublos, la renovación será más barata.

La mayoría de las personas pueden prescindir fácilmente de una firma electrónica cualificada. Para situaciones de la vida ordinaria, no es necesario. Pero alegrará la vida de quienes hacen negocios, firman y envían muchos documentos, informan a los departamentos, etc.

Como conseguir el

Comuníquese con un centro de certificación. Puede comprobar si tiene acreditación en la web del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas. Una persona necesitará una tarjeta de identidad, SNILS y TIN. Si una persona está registrada como empresario individual, también debe proporcionar el número de registro estatal principal del registro de registro como empresario individual. Para obtener un ES para una entidad legal, debe traer:

• documentos constitutivos;
• un documento que acredite el hecho de realizar una inscripción sobre una persona jurídica en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
• certificado de registro ante la autoridad fiscal.

Por lo general, se deja una solicitud en el sitio web del centro con anticipación. En respuesta, la organización envía un formulario de solicitud para recibir una firma electrónica y una factura para el pago. Luego quedará ir personalmente al centro con los documentos para recibir un certificado de firma. Por lo general, la EP se realiza en un día.