La capacidad de concentrarse en una tarea lo hará más productivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Hacer una cosa a la vez sin distraerse con nada más es el secreto de la verdadera productividad. ¿Cómo deshacerse de una docena de pestañas del navegador, concentrarse en el trabajo y pasar al modo de tarea única? Kevan Lee, redactor de Buffer, comparte sus secretos.

¿Cuántas pestañas del navegador tienes abiertas en este momento? Mientras escribía esta publicación, tenía 18 pestañas abiertas. Ojalá pudiera decir que todos ellos son necesarios para investigar el tema, pero un par de ellos definitivamente cayeron en un agujero negro de YouTube. ¿Situación familiar?

A todos nos encanta abrir pestañas una por una, siguiendo enlaces en artículos a otros materiales o sitios. Y rápidamente olvidamos por qué nos conectamos.

Las pestañas del navegador pueden considerarse una prueba de multitarea. Cuantas más pestañas tengas abiertas, más realizarás múltiples tareas y más obtendrás de la productividad real. Lo mismo ocurre con cualquier otra cosa que te distraiga de tu objetivo principal. Hacer varias cosas diferentes al mismo tiempo es la receta para la ineficiencia. Afortunadamente, hay algunas formas divertidas de experimentar con una sola tarea, tanto en su navegador como fuera de él.

3 segundos de distracción implicarán el doble de errores

300 estudiantes de la Universidad de Michigan sobre la capacidad de perseverar en una prueba de computadora a pesar de las distracciones. La interferencia eran constantemente ventanas emergentes en las que tenía que ingresar el código. Una de esas ventanas distrajo durante un período de tiempo de 2, 8 a 4, 4 segundos.

Después de una pausa de 2, 8 segundos, los estudiantes cometieron el doble de errores de lo habitual. Después de un descanso de 4, 4 segundos, 4 veces más.

Experimentos como este y montañas de investigación científica confirman que la multitarea conduce a una disminución de la productividad, precisión y eficiencia. Y aquí hay algunos ejemplos:

• La Universidad Estatal de Ohio investigó qué es. Por ejemplo, cómo la gente percibe la información cuando lee un libro mientras ve la televisión. Los resultados cognitivos fueron bajos para ambos. Pero continuamos haciéndolos al mismo tiempo, simplemente porque experimentamos una elevación emocional durante esta actividad.
• Un grupo de psicólogos de Harvard, la Universidad de Carolina del Norte y la Escuela de Graduados de Comercio de París (HEC) descubrió que quienes dedican tiempo a pensar en un problema terminan trabajando en otros.
• El profesor David Strayer de la Universidad de Utah dice que hablar por teléfono mientras se conduce (una de las formas más comunes de multitarea) es tan peligroso como conducir en estado de ebriedad. La reacción y la atención del conductor se reduce tanto que no se da cuenta de lo que suele ver: vallas publicitarias y peatones.

Y, sin embargo, a pesar de la abrumadora evidencia de que hacer más de una cosa a la vez es irracional, seguimos realizando múltiples tareas.

Las estadísticas de esto demuestran claramente lo difícil que se ha vuelto para nosotros mantener nuestra atención.

• La duración promedio de la capacidad de atención de una persona es de 8 segundos.
• La duración de la concentración de atención de los peces de acuario de oro es de 9 segundos.
• El 7% de las personas se olvidan de su propio cumpleaños de vez en cuando.
• Un empleado de oficina revisa las bandejas de entrada en el correo un promedio de 30 veces por hora.

Tarea única: una cosa, sin distracciones

Lo que es una sola tarea se desprende del nombre. La tarea única es hacer una cosa a la vez, con la menor cantidad de distracciones e interrupciones.

Para convertirte en un usuario de una sola tarea, deberás realizar dos cambios importantes en tu rutina diaria.

Primero, aprende a responder adecuadamente a las solicitudes. Usted decide por su cuenta cuándo y qué notificaciones se envían a su teléfono y navegador, en lugar de recibir notificaciones en tiempo real. Vives según tus reglas y no dependes constantemente de Internet. Esto te distrae menos.

En segundo lugar, te deshaces de todas las cosas innecesarias, incluidas las cosas. De acuerdo con el concepto de minimalismo, de esta manera pones las cosas en orden no solo en tus cosas, sino también en tus pensamientos. El minimalismo es una herramienta que te permite protegerte de los excesos a favor de lo que realmente importa, ayudándote así a encontrar la felicidad, la plenitud y la independencia.

Si combina estos enfoques, el resultado es una sola tarea.

Además, la tarea única es lo opuesto a la multitarea. No abre una docena de pestañas del navegador a la vez, no revisa su correo cada 10 minutos, no mantiene una ventana de chat abierta todo el tiempo en su escritorio.

La tarea única es una cosa a la vez, durante la cual no se distrae con nada.

Pestañas individuales: una pestaña a la vez, no más

Al comienzo de este artículo, ya mencioné mi tendencia a abrir muchas pestañas al mismo tiempo, por lo que es lógico comenzar a hablar de una sola tarea preguntando por las pestañas del navegador.

Mantenga solo una pestaña abierta durante la sesión de su navegador.

¿Parece poco realista? Es probable que esta sea una tarea desalentadora si va de una docena de pestañas a una sola. Tal vez le resulte más fácil llegar a este objetivo en pequeños pasos.

James Hamblin de The Atlantic aconseja elegir un día a la semana para usar solo una pestaña abierta a la vez. Él mismo prefiere el jueves.

El cofundador de Buffer, Leo Widrich, también usa la regla de una sola pestaña, que también lo ayuda a trabajar con listas de tareas pendientes. El día anterior, Leo escribe las cosas que debe hacer al día siguiente, establece prioridades y, en consecuencia, elabora un plan para pestañas individuales del navegador que lo ayudarán a hacer frente a las tareas.

Si necesita un pequeño empujón, está bien, que sea grande, puede instalar una extensión de navegador que le permita establecer un límite en la cantidad de pestañas abiertas. Las extensiones cierran las pestañas tan pronto como alcanzas un cierto umbral. Por ejemplo, si establece el límite en 10 pestañas, cuando abra la undécima, la primera se cerrará automáticamente. ¿Con qué límite te sentirías cómodo en este momento?

9 consejos más para realizar una sola tarea

Una pestaña a la vez es divertida, pero está lejos de ser la única forma de probar una sola tarea. Ofrecemos 9 recomendaciones más simples.

1. Prueba la técnica Pomodoro. Concéntrese en una tarea durante 25 minutos, luego tómese un descanso de 5 minutos. Aunque puede ajustar los intervalos de tiempo de acuerdo con sus propias peculiaridades de trabajo. La conclusión es que enfoca su atención solo tanto como su cerebro lo permite, y luego descansa un poco en silencio antes de volver al trabajo.
2. Pon tu teléfono en modo silencioso. O desactívelo. O olvídalo en casa.
3. Cierre el correo electrónico.
4. Mantenga una lista de tareas.
5. Desactive las notificaciones de las aplicaciones en su teléfono y navegador.
6. Instalar: un servicio que bloqueará los sitios web que distraen durante el período de tiempo que especifique. Por ejemplo, si no puede resistir la tentación de revisar constantemente Facebook, bloquéelo durante los próximos 25 minutos y luego póngase manos a la obra.
7. Escribe en editores de texto minimalistas. Elija según su gusto:,,,.
8. Trabaje con varios monitores o escritorios. Coloque todo su entretenimiento y distracciones en una pantalla, y lo que necesita para concentrarse en el trabajo en otra.
9. Al final del día, elimine todos los archivos de su escritorio. Menos desorden, más atención.

Si bien estos son solo pequeños pasos hacia una sola tarea, dan sus frutos: usted se vuelve más productivo, limpia sus pestañas y sigue cada tarea hasta el final antes de pasar a la siguiente.