Cómo elegir el administrador de tareas adecuado y comenzar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Varias opciones probadas para diferentes propósitos.

Encontrar la mejor herramienta de gestión del tiempo puede convertirse en un trabajo en sí mismo. La lista de programas y servicios tiene decenas de nombres, no hay forma de analizar todas sus fortalezas y debilidades. Por lo tanto, Lifehacker ha preparado una sencilla guía paso a paso para que elija el administrador de tareas perfecto.

Evaluar la necesidad real

Algunas personas padecen el síndrome de selección de herramientas ideales. Les parece que si encuentran el mismo administrador de tareas, inmediatamente comenzarán a mantenerse al día con todo. Como resultado, pasan cada vez más tiempo buscando e iterando sobre nuevos programas, ninguno de los cuales puede satisfacerlos por completo.

Mire críticamente su instrumento actual. ¿Qué no le gusta de él? ¿Qué características te estás perdiendo ahora mismo? Escriba las respuestas a estas preguntas en una hoja de papel. Si no ha podido formular nada en concreto, lo más probable es que no se trate del administrador de tareas, sino de usted. Simplemente se toma un tiempo libre del trabajo, escondiéndose detrás de la búsqueda de otra aplicación pendiente.

Analiza tus solicitudes

Una vez que haya formulado sus deseos, es hora de pasar a su análisis.

"Administrador de tareas" es un concepto demasiado general, bajo el cual se pueden ocultar programas y servicios completamente diversos. Algunos de ellos están diseñados para llevar listas de compras y tareas del hogar, otros incluso pueden usarse para administrar el trabajo de una pequeña empresa.

Todas las herramientas de administración de tareas se pueden dividir aproximadamente en varias categorías grandes:

• Privado - listas de tareas sencillas sin compartir.
• Mando - ideal para compartir en familia o en grupos pequeños.
• Profesional es una herramienta de trabajo personal con funciones avanzadas.
• Gerencial - sistema de gestión de proyectos y empleados.

Una vez que hayas identificado tus necesidades, te resultará mucho más fácil descartar todo lo innecesario y encontrar la opción correcta. Tenga en cuenta que es mucho mejor utilizar varias herramientas, cada una de las cuales es adecuada para un caso específico, que una cosechadora elegante para todas las ocasiones.

Encuentre la herramienta adecuada para sus necesidades

Personal: tareas de Google

La gestión de tareas de Google ofrece todas las funciones que necesita para el uso diario. Cada elemento de la lista puede tener subelementos y comentarios. A las tareas se les asignan fechas de vencimiento, pero no se puede especificar la hora exacta. Google Tasks está integrado con muchas de las aplicaciones de la empresa y también tiene clientes para iOS y Android. Gracias a su sencilla interfaz y a su limitado conjunto de funciones, dominar esta herramienta no supone ninguna dificultad.

Opciones alternativas:

• Microsoft To-Do;
• Claro;
• Recordatorios de Apple.

Equipo - Trello

- una aplicación favorita de cientos de miles de personas que la usan para una variedad de propósitos. La propiedad más destacable de este servicio es su claridad y sencillez. Al mismo tiempo, es bastante potente y es genial no solo para uso personal, sino también para el trabajo de pequeños equipos. Los editores de Lifehacker usan Trello.

Opciones alternativas:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Profesional - Cosas

Una de las mejores aplicaciones de organización del trabajo. tiene un gran diseño y un rico conjunto de características. Esta herramienta hace un uso completo de la metodología GTD, por lo que es la mejor manera de aumentar la efectividad personal.

Opciones alternativas:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Gerencial - Todoist

es uno de los software de gestión de tareas más avanzados. Contiene todas las funciones necesarias, incluida la configuración de fechas de vencimiento, la creación de subtareas, la gestión de proyectos, la asignación de etiquetas e incluso el filtrado de elementos según varios criterios. Puede compartir tareas con colegas y realizar un seguimiento del progreso, por lo que Todoist se puede utilizar en los negocios.

Todoist: Lista de tareas y lista de tareas de Doist Inc.

Opciones alternativas:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.