Por qué necesita informes personales para la semana, el mes y el año

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Por lo general, preferimos actuar en lugar de reflexionar. Pero reflexionar sobre nuestra experiencia es muy útil: nos facilitará comprender lo que hemos logrado y lo que hemos aprendido. También fortalece nuestra confianza en nosotros mismos. Y cuanto más creemos en nuestra fuerza, más éxito tenemos.

Los investigadores han descubierto que al organizar y reflexionar sobre lo que aprendemos, lo recordamos mejor. … Además, tanto en la actividad profesional como en el estudio llega un momento en el que la valoración de la propia experiencia es incluso más útil que la práctica posterior.

Vale la pena evaluar sus resultados cada semana, mes y año.

1. Los informes semanales te ayudarán a no recordar nada

Gracias al informe semanal, puede comprender lo que debe completarse, prepararse para la próxima semana y resumir los resultados a corto plazo.

Por supuesto, un simple análisis de listas de casos completados y no cumplidos no es particularmente interesante. Suelen acumular muchas tareas que no queremos hacer o que todavía no podemos.

Así que no se obsesione con las listas de tareas pendientes, concéntrese en sus logros para esta semana y en los planes para la próxima.

Qué incluir en el informe semanal

Con el tiempo, desarrollará su propio enfoque, pero al principio puede incluir los siguientes puntos.

1. Desarma todos los papeles y documentos. Coloca los necesarios en su lugar, desecha el resto.
2. Revise sus notas semanales. Compruebe si queda algo por completar, si no se pierde información importante.
3. Consulta tu calendario. Compruebe si todo se ha completado después de los eventos pasados.
4. Evalúe cómo están progresando las metas anuales. Asegúrese de que para cada objetivo, el siguiente paso esté planificado e incluido en su programa.
5. Consulta el calendario de la próxima semana. Verifique si se requiere preparación para los próximos eventos y prográmelo.
6. Consultar proyectos en curso. Asegúrese de que el siguiente paso esté pensado e incluido en su programa.
7. Realice un seguimiento de la implementación de las tareas que delegó. También verifique los proyectos para los que está esperando la solución o ayuda de otra persona.
8. Revise su lista de tareas no urgentes que le gustaría completar si tiene tiempo. Puede elegir uno de ellos y agregarlo a su agenda para la próxima semana.

Puede parecer abrumador al principio, pero con el tiempo te acostumbrarás. Todo lo que necesitas es esta lista y un poco de paciencia.

2. Los informes mensuales ayudarán a realizar un seguimiento del avance hacia la meta

A todos nos encanta establecer grandes metas a principios de año, pero rara vez se alcanzan. Cumplir con los objetivos de un mes es mucho más fácil. Y el informe mensual es perfecto para establecer nuevos objetivos, analizar su progreso durante el último mes y celebrar sus éxitos.

Qué incluir en el informe mensual

Es mejor no complicar tales informes.

• Escriba lo que es importante este mes. Pueden ser no solo sus logros, sino también eventos que lo influenciaron o eventos a los que asistió.
• Considere tres de estos eventos durante el último mes: el hito más importante en el desarrollo personal, el mayor logro profesional, la lección más valiosa aprendida.
• Piense en qué emoción pudo haber caracterizado el mes pasado.
• Establezca metas para el próximo mes.

3. Los informes anuales ayudarán a comprender el año pasado y sintonizarse con los nuevos

Naturalmente, los informes anuales toman más tiempo porque necesita pensar más y planificar más. Pero eso no significa que tengan que convertirse en un trabajo duro. Solo puedes pensar en tus logros profesionales en un año. O evalúe cómo avanzó hacia sus metas. O tal vez simplemente haga una lista de sus libros y películas favoritos del año.

Qué incluir en el informe anual

Como en informes anteriores, aquí todo es individual. Concéntrese en lo que es importante para usted.

1. Piense en sus logros durante el año pasado.
2. Revise las lecciones aprendidas más importantes.
3. Califica cómo ha transcurrido el año en una escala de cinco o diez puntos.
4. Haga una lista de metas para el próximo año preguntándose primero qué debe hacer para calificar este año como 10 sobre 10.
5. Decide qué nuevos hábitos necesitas desarrollar para lograr tus objetivos.
6. Planifique el primer paso para cada objetivo.

Si quieres pensar más detenidamente sobre el año pasado, prueba el consejo de Leo Babauta.

• Revise todas sus notas de viaje y fotos para recordar dónde ha estado este año.
• Revise todos los documentos creados este año en su computadora para recordar en qué trabajó.
• Revise su historial de compras en línea y los extractos de su tarjeta bancaria para recordar en qué gastó su dinero.
• Lea sus notas y entradas de diario si conserva una.

Después de pasar solo una noche reflexionando sobre lo que ha logrado en el último año y lo que quiere lograr en el próximo, comprenderá mucho mejor cómo desarrollar su horario diario. Para avanzar hacia varios objetivos importantes al mismo tiempo, solo necesita reservar tiempo una vez al año para definir claramente sus aspiraciones.