9 trucos de vida que te ayudarán a ser productivo todo el día

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si se siente abrumado a la mitad del día con tres o cuatro horas de trabajo por delante, lea este artículo hasta el final y aprenda cómo administrar y reponer su energía interior.

1. Determine el momento más productivo para usted

Para hacer esto, necesitas experimentar un poco. Durante una o dos semanas, primero sea una persona matutina y trabaje por la mañana, luego cambie el pico de actividad al día y luego intente trabajar por la noche. Al mismo tiempo, analice su condición y lleve un diario. Es aconsejable renunciar a los dulces, la cafeína y otros estimulantes durante este período.

Para la mayoría de las personas, la disminución de la actividad se produce por la tarde y los picos de productividad se producen temprano en la mañana o al final de la noche. Según una investigación del experto en economía del comportamiento, el profesor de psicología Dan Ariely, el 40% de sus sujetos dice que el período más productivo es de 9 am al mediodía.

2. Duerme durante el día

Las personas a menudo experimentan privación del sueño debido a que se despiertan temprano y / o se apagan las luces tarde. Utilice la disminución diaria de la actividad para llenar este vacío.

Los estudios de la NASA sobre los efectos de las siestas en el rendimiento de los pilotos mostraron que 26 minutos de siestas aumentaron la productividad en un 34%.

Incluso 10-12 minutos de sueño hacen que un día laborable sea dos. Por lo general, por la tarde, alrededor de las dos de la tarde, todos en la oficina se sienten como moscas somnolientas. Pero si toma una siesta corta en este momento, es como si comenzara una nueva jornada laboral. Para superar la somnolencia leve después de una siesta, puede tomar café.

Y algunos lo beben antes de acostarse. Luego, activan la alarma durante 15 a 20 minutos para que se despierten justo cuando la cafeína llega a la sangre. Esto se llama Coffee Siesta. Vigoriza mejor que el café o una siesta por separado.

Si tomar una siesta no es una opción en el lugar de trabajo, dedique su tiempo más improductivo a las tareas rutinarias (limpiar o revisar el correo electrónico).

3. Elija soluciones simples

La toma de decisiones es un proceso que consume mucha energía.

Es más fácil no pedir comida en absoluto que elegir qué y dónde pedir durante una hora completa.

Las reglas simples le permiten ahorrar energía en un mundo complejo.

Hay otra forma de catalizar el proceso de toma de decisiones. El bloguero John Bell lo compartió una vez. Cuando sus colegas no pueden decidir dónde ir a almorzar y nadie encuentra soluciones, él dice: "Almorcemos en McDonald's". Todo el mundo se niega y empieza a brotar de ideas.

Una opción deliberadamente inapropiada actúa como un ancla, a partir de la cual comienzas a generar mejores opciones. Si pasa mucho tiempo tomando decisiones incluso triviales, intente encontrar la más inapropiada entre todas las opciones posibles. Esto te ayudará a salir del estupor y empezar a buscar buenas soluciones.

4. Libera memoria para lo que es realmente importante

Al liberar la mente de las tareas "flotantes", será más fácil pensar. Para hacer esto, necesitas hacer algo como descargar el cerebro.

Toma una hoja de papel y escribe en ella todas las ideas y tareas que están dando vueltas en tu cabeza. El proceso será caótico, esto es normal. Intenta formular tareas con un verbo. Luego, agrúpelo todo en diferentes áreas de la vida: trabajo, estudio, viajes. Divida las tareas en tareas que se puedan resolver en unas pocas horas o en un par de días y proyectos que requieran un trabajo a largo plazo.

Después de cargar, almacene tareas y proyectos en un conveniente sistema de almacenamiento externo como Maxdone o Wunderlist. Después de eso, tendrá más energía, será mucho más fácil trabajar. No necesitará desperdiciar energía recordando tareas y preocupándose por olvidar algo.

5. Desplácese menos por las redes sociales y los canales de noticias

En 2016 se publicaron varios buenos libros sobre desintoxicación de medios: "Dieta digital", "Intellectual Stroke". Pero Nassim Taleb escribió sobre la importancia de rechazar las noticias en The Black Swan.

¿Por qué ahogarse en corrientes de contenido de baja calidad, perder el tiempo filtrándolo, si hay libros, autores, prensa y conceptos fundamentales? Su significado es eterno o de largo plazo. Es una pena estudiar información cuyo significado dura un par de minutos o un par de horas.

La atención es un recurso invaluable pero limitado.

Gastarlo en generar conocimiento (escribir un artículo, leer un libro de texto, asistir a una sesión de formación) o emociones (buenas películas, charlar con amigos).

El fundador de GetAbstract, Rolf Dobelly, recomienda ver uno de sus medios favoritos una vez a la semana. Otra opción es aplicar el principio 20/80: monitorea solo el 20% de los recursos de los medios en los que crees encontrar hasta el 80% de información importante o interesante.

6. Toma descansos

Es bueno para la salud y también son necesarios descansos para reponer los recursos cognitivos y recuperar la concentración.

El descanso es un cambio de una actividad a otra.

Puede distraerse del trabajo de varias formas:

• Vaya a caminar a un parque cercano o simplemente camine hasta el enfriador de agua cada media hora.
• Quite los ojos del monitor y el teclado y dibuje algo en papel.
• Aprovecha tu descanso del trabajo para llamar a tu mamá o un amigo cercano.
• Si eres un trabajador autónomo, incorpora las tareas del hogar en tus tiempos de trabajo (lava los platos, saca la basura, acaricia al gato).

El programa Workrave, sencillo y gratuito, le ayudará a recordar que debe relajarse. Establezca la duración y el intervalo de los descansos, y el programa se los recordará. En él, puede configurar tanto descansos completos como un mini descanso para los ojos, que dura solo medio minuto.

7. Practica deportes

Existe un grave error sobre el deporte: supuestamente quita energía, que ya falta. Yo, dicen, y así en el trabajo me canso, ¿a dónde más correr? ¿Qué otro gimnasio?

De hecho, el deporte da energía.

Si no te pones metas serias como una maratón o un triatlón, los deportes no requieren una dieta especial y descanso. Tres o cuatro entrenamientos a la semana que duran entre 30 y 60 minutos (correr, andar en bicicleta, nadar, otras actividades aeróbicas) le darán vigor, buen humor y la capacidad de mantener su ritmo de trabajo por mucho más tiempo.

Si ni siquiera puede pagar esto, aumente su actividad física. La forma más sencilla es rechazar el ascensor y subir las escaleras. Nadie te obliga a subir al vigésimo piso de un rascacielos de oficinas, pero caminar dos o tres pisos más es una tarea bastante factible. Ni siquiera necesitas usar zapatillas.

8. Cuidado con lo que comes

Matt Fitzgerald, en su libro The Endurance Diet, habló sobre las reglas que los mejores atletas en diferentes deportes de resistencia se adhieren en nutrición. Una de las claves es comer alimentos integrales predominantemente naturales.

Elija alimentos con un índice glucémico bajo, es decir, aquellos que tienen una tasa lenta de absorción de glucosa en la sangre.

Se trata principalmente de alimentos integrales y sin procesar. Hay seis grupos principales de tales productos:

1. Verduras (incluidas legumbres) y frutas.
2. Nueces y semillas.
3. Aceites naturales.
4. Carnes, pescados y mariscos naturales, no procesados en fábrica.
5. Granos integrales.
6. Productos lácteos.

Dicho alimento tiene un índice glucémico más bajo. Proporciona un suministro de energía más uniforme durante todo el día.

En contraste con estos productos de alta calidad, se distinguen cuatro grupos de productos de baja calidad:

1. Aceites refinados.
2. Dulces.
3. Productos cárnicos elaborados en fábrica.
4. Comida frita.

Tal comida es mala para la energía interna. Si come dulces, especialmente dulces industriales, los niveles de azúcar pasarán de muy altos (brevemente) a bajos. Esto provoca una "montaña rusa de insulina": después de un breve estado de alerta, hay fatiga y debilidad prolongadas.

9. Analiza el día que pasa

Dedique de 5 a 7 minutos cada noche analizando el día anterior, conciliando el calendario para el día siguiente y actualizando las citas y las listas de tareas pendientes.

Al final del fin de semana, puede dedicar 10-15 minutos a esto.

Esta es una práctica muy simple que reduce la cantidad de caos en la vida. Y cuanto menos caos, menos energía se desperdicia.