¿Qué es Bullet Journal y cómo usarlo?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Una sola computadora portátil puede reemplazar docenas de aplicaciones y servicios de productividad.

Es posible que haya oído hablar de algo como el Bullet Journal de su hermana, colega o alguna otra persona que se comió un perro sobre el tema de la productividad. Es una herramienta increíblemente genial y versátil, fácilmente adaptable y fácil de usar. Y con él puedes organizar cualquier cosa en la vida.

¿Qué es Bullet Journal?

En primer lugar, tenga en cuenta que Bullet Journal está diseñado solo para medios analógicos. En pocas palabras, debes usar una libreta y un bolígrafo. O un lápiz, pero los verdaderos fanáticos de Bullet Journal te mirarán con recelo. Sin electrónica.

La idea del Bullet Journal (abreviado como BuJo) le vino a la mente por primera vez a un tipo llamado Ryder Carroll. Describe brevemente su concepto de agenda en este video.

El mensaje principal es este: solo necesita un cuaderno, que contendrá absolutamente todas las listas de tareas, notas, planes y otra información importante para usted. Parece un planificador normal, pero no es del todo cierto: Bullet Journal no tiene plantillas rígidas, páginas preestablecidas ni reglas. Por tanto, el sistema es muy flexible. Solo hay dos condiciones:

1. Su Bullet Journal debería tener un índice. Esta es la tabla de contenido al principio del cuaderno, con la que es fácil encontrar las notas que desea.
2. Las páginas deben estar numeradas; sin esto, el índice obviamente será inútil.

Al observar estas dos condiciones, siempre puede encontrar el registro que necesita, ya sea una lista de objetivos para el mes, un plan de viaje a las Bermudas o un número de seguro.

Dado que no hay más reglas especiales en Bullet Journal, puede completar su cuaderno con cualquier información. Puedes escribir algo en un diario a mano, dibujar, pegar una foto o una pegatina. Su Bullet Journal es una lista de tareas pendientes, un calendario y un archivo al mismo tiempo.

Por qué la gente dirige Bullet Journal

Las grabaciones tienen un efecto positivo en la salud física y mental

La investigación muestra una correlación positiva entre la escritura a mano (especialmente el diario) y la salud. Tomemos, por ejemplo, los numerosos experimentos de Escritura para curar del psicólogo James Pennebaker de la Universidad de Texas. Pidió a un grupo de sujetos que escribieran en un diario durante 20 minutos durante tres días seguidos.

Y aquellos que llevaron los registros se sintieron mucho más felices que las personas del grupo de control. Durante varios meses después del experimento, su presión arterial volvió a la normalidad, sus funciones inmunitarias mejoraron y visitaron a un médico con menos frecuencia. Además, los sujetos informaron una relación estabilizada con los demás y un mayor éxito en el trabajo.

Los estudios también han demostrado que la escritura a mano aumenta la divulgación de traumas y la función inmunológica: implicaciones para la salud de la psicoterapia la actividad de las células inmunes, fortalece la apertura escribiéndola en la memoria y reduce la divulgación emocional a través de la escritura o el habla modula los títulos de anticuerpos latentes del virus de Epstein-Barr en el sangre de personas con el virus de Epstein-Barr. También ayuda a resolver los problemas del sueño. Contar bendiciones versus cargas: una investigación experimental de la gratitud y el bienestar subjetivo en la vida diaria.

Diario te permite encontrar nuevas ideas a través de asociaciones

El método de asociación libre se utiliza a menudo en psicoterapia. El especialista invita al sujeto a llevar un diario que le ayude a comprender cómo se relacionan entre sí diferentes momentos de su vida y cómo reaccionar ante determinados pensamientos y emociones.

Bullet Journal es una colección de una amplia variedad de pensamientos y desafíos. A medida que relea sus notas, cubriendo los aspectos físicos, mentales y emocionales de su vida, seguramente obtendrá inspiración y nuevas ideas.

Este método descarga memoria

Si has leído Harry Potter, recuerda que Dumbledore y Snape arrojaron recuerdos innecesarios al cuenco mágico. Puedes pensar en Bullet Journal como una especie de Memory Pool, un lugar para almacenar tus pensamientos. Al transferirlos al papel, descarga los recursos de su cerebro, eliminando la necesidad de recordar todo.

La escritura a mano es satisfactoria

Hoy en día, cuando hay muchos teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras, los soportes de papel tienen un encanto especial. Mantener una lista de tareas en una simple hoja de papel es muy agradable, no como escribir en un teclado o escribir a mano en una pantalla táctil.

Es simplemente divertido

Muchas personas son tan creativas con Bullet Journal que un cuaderno se convierte en una obra de arte con el tiempo. Además, aporta no solo placer estético, sino también beneficios prácticos.

Cómo ejecutar un Bullet Journal

Seleccionar herramientas

Las herramientas principales son un cuaderno y un bolígrafo. Y si decide mantener el Bullet Journal en total conformidad con los preceptos de Ryder Carroll, necesitará un cuaderno Leuchtturm 1917, como este. Sus páginas están numeradas previamente, con un índice al principio y puntos en lugar de celdas.

También necesitará bolígrafos de gel de colores (Pilot Juice es el mejor) y bolígrafos de tinta (como el Pigma Micron).

Los marcadores también son útiles para resaltar puntos importantes. Por ejemplo, Mildliner: tienen agradables tonos discretos y no están impresos en las páginas.

Además de todo lo anterior, puede utilizar pegatinas, pegatinas, marcadores, lo que desee. Pero esto, en principio, no es necesario. También puede arreglárselas con un cuaderno normal con un bolígrafo barato. Lo principal es que son cómodos de llevar contigo.

Recuerda la notación

La mayoría de las entradas del Bullet Journal son breves listas de viñetas. A diferencia de los párrafos de texto tradicionales, tienen dos ventajas: son rápidos de escribir y fáciles de leer. Un elemento separado en dichas listas se llama "viñeta", de ahí el nombre del método.

Las viñetas están marcadas con símbolos especiales según su contenido. Aquí están las opciones.

• Tareas. Marcado con un simple punto (•). Es mejor que una marca de verificación, una casilla de verificación o lo que sea, porque se puede convertir fácilmente a cualquier otro carácter. Una tarea puede tener varios estados y cada uno tiene su propio símbolo:

  • punto (•) - la tarea no se ha completado;
  • cruz (×) - tarea completada;
  • flecha (>): la tarea se ha movido a otra colección;
  • flecha hacia atrás (<): la tarea está programada en el plan anual.

  Alternativamente, puede simplemente tachar la tarea que ya no necesita.

• Eventos y reuniones. Marcado con un círculo (°). Estos son registros adjuntos a una fecha específica. Se pueden hacer con anticipación para no olvidar. Además, se puede ingresar al evento después de que sucedió, como recuerdo.
• Notas. Marcado con un guión (-). Se trata de notas, hechos, ideas, pensamientos y observaciones que no requieren ninguna acción por su parte, solo deben tenerse en cuenta.

No intente escribir notas y casos en la página por separado. Escriba todo en una lista continua, pero no olvide marcar cada elemento con el símbolo correspondiente.

Además, a cada "grupo" se le pueden asignar caracteres separados al principio de una línea para proporcionar contexto adicional. Hay dos de esos personajes en el BuJo original. Pero, en principio, puede proponer sus propias opciones.

• Tarea o evento de alta prioridad. Marcado con un asterisco (*). Use este símbolo con moderación: si etiqueta cada artículo con él, simplemente se perderá.
• Una buena idea que es importante no perder. Marcado con un signo de exclamación (!). Estos pueden ser pensamientos especialmente buenos, citas, percepciones repentinas.

En Bullet Journal, existe la migración o transferencia de notas. Digamos que tiene algo planeado para este mes, pero no lo ha hecho. Marque la tarea con> y vuelva a escribirla en el plan del próximo mes. Para que pueda transferir cualquier elemento a las páginas a las que más le corresponda. Por ejemplo, anotó el título de un libro y ahora desea moverlo a la lista "Para leer".

Maneje esta duplicación de tareas con precaución. Se necesita algo de esfuerzo para mover los casos de una página a otra. Recuerde: si no desea reescribir un elemento, entonces no es tan importante. Y puedes tacharlo. Y cuando hayas terminado, no olvides darle un tema a la página e indexarlo. Por cierto, sobre el índice.

Hacer el marcado

1. Índice

El Bullet Journal Index es una tabla de contenido. Le ayudará a encontrar los registros que necesita. Así es como BuJo se compara favorablemente con los diarios tradicionales: no tienes que hojear tu cuaderno durante mucho tiempo para encontrar algo. La primera página está resaltada debajo de la tabla de contenido. Si la revista es grande, deje un poco más de espacio.

En el futuro, el principio de actuación será el siguiente. Anotas alguna información en un cuaderno. Luego abra la tabla de contenido e ingrese el tema apropiado allí con el número de la página en la que hizo la entrada. Si una nota ocupa más de una página, debe indexarse de la siguiente manera: "Asunto de la nota: 5-10 páginas".

Algunos temas recurrentes pueden estar esparcidos por la revista sin ningún orden en particular. Por ejemplo, mantiene una lista de películas que desea ver, y la extensión está completa y luego hay otra entrada. En este caso, continúe la lista en cualquier otro lugar, y en el índice escriba: "Lista de películas para ver: 5-10, 23, 34-39 páginas".

Para que el índice funcione, las páginas deben estar numeradas. Los cuadernos especiales para Bullet Journal tienen un índice y una paginación listos para usar, pero usted mismo puede agregar números.

2. Planifica para el futuro

El registro futuro se utiliza para establecer metas para los próximos seis meses. En él se ingresan los eventos más importantes. La forma más sencilla de hacerlo es dividir el pliego con líneas horizontales en seis secciones, tres en cada página, y etiquetar cada una con el nombre del mes.

No olvide agregar esta extensión al índice. Revise su plan futuro cada mes para mover las asignaciones a la sección de metas mensuales.

3. Plan mensual

En un plan mensual, puede registrar citas, días de pago de facturas, horarios de clases y vacaciones, días festivos, fechas límite y cosas por el estilo que no desea olvidar. Cada una de estas secciones del Bullet Journal debe abarcar una extensión completa. En una página hay un calendario, en la otra hay una lista de tareas. Así es como se ve:

• Página de calendarioutilizado para crear un plan mensual. Puede agregar aquí los eventos que se esperan, o los que ya pasaron, pero es importante que los recuerde. Mantenga sus entradas lo más breves posible: este no es el lugar para escribir los detalles.
• Página con tareaslleno de tareas durante un mes: aquí puede agregar tareas que no se pueden vincular a una fecha específica y registrar en el calendario. Priorice su lista y transfiera lo que no ha hecho desde el mes pasado.

Otra forma popular de hacer un plan mensual es el llamado calendex (de las palabras "calendario" e "índice"). En este calendario, no anota los casos, sino los números de las páginas en las que se encuentra la información necesaria.

Por ejemplo, el día 13 asistió a una reunión y tomó notas en la página 25. Abre el calendario al principio de su cuaderno y agrega un número de página a la fecha correspondiente. Como esto:

Un par de números ocupan menos espacio en la página que una línea de texto, pero el contenido de la información se reduce. No podrá mirar el calendario y decir lo que le espera sin hojear la revista.

Pero puede comprometerse y escribir las cosas como de costumbre, simplemente marcando junto a ellas en qué página encontrar los detalles. Digamos que está trabajando en un proyecto grande y necesita terminarlo este mes. Enumere sus acciones en un pliego separado y agregue solo el título y el número de página al plan mensual.

4. Plan semanal

Si tiene tantas cosas que hacer que la lista con ellas no cabe en la página con las tareas del plan mensual, puede reservar una extensión separada para cada semana. Se parece a esto:

Estrictamente hablando, no hay planes semanales en el concepto clásico de Ryder Carroll. Entonces este paso es opcional. Pero lo bueno de Bullet Journal es que no hay reglas estrictas y rápidas y puedes llevarlo a cabo como quieras.

5. Diario

Los registros diarios constituyen la mayor parte del Bullet Journal. Esto incluye las tareas que tiene que hacer, los eventos del día, cualquier pensamiento, idea y nota que le venga a la mente.

Para comenzar a llevar registros diarios, abra un margen en blanco y escriba la fecha y el día de la semana en la parte superior de la página. Llene la página con información en forma de lista a lo largo del día. Se parece a esto:

No es necesario intentar determinar de antemano cuánto espacio en la página se necesitará para las entradas diarias. Si todavía lo tienes, al día siguiente sigue escribiendo sin saltar al siguiente hasta que este termine.

6. Colecciones

Bullet Journal se destaca por el hecho de que se puede utilizar para cualquier propósito. Un programa de entrenamiento, un diario de jardinería, un rastreador de nutrición, un diario, incluso un cuaderno de bocetos, y todo esto puede estar en un cuaderno al mismo tiempo. Las colecciones se utilizan para organizar estos datos. Recopilan toda la información que no está relacionada con la planificación.

Es posible que tenga colecciones en las que recopile datos sobre sus ingresos y gastos, una lista de lugares en los que le gustaría trabajar, su horario de sueño o listas de libros, películas y juegos que le gustaría ver. En general, aquí se incluyen todas las ideas que deben mantenerse a mano.

Las colecciones como esta se pueden esparcir en orden aleatorio por todo el cuaderno, intercaladas con listas diarias. Lo principal es que están incluidos en el índice y luego serán fáciles de encontrar en el momento adecuado.

Se ha formado toda una comunidad en torno a Bullet Journal. Las personas en la Web comparten fotos de sus diarios de diseño espectacular, y llevar registros es una especie de creatividad para ellos. No se preocupe si no lo logra tan bien, no debe hacer un fin en sí mismo con colores brillantes y líneas rectas. Solo recuerde, su revista es una herramienta de productividad y su efectividad es más importante que su efectividad.