Todo lo que necesita saber sobre la técnica Pomodoro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Una de las técnicas clave de gestión del tiempo es la técnica Pomodoro. Muchos han oído hablar de ella de una forma u otra, pero nadie tiene un entendimiento común de lo que es. Decidimos desarmar esta técnica en partes y creamos esta guía.

A pesar de que la gestión del tiempo ha experimentado el pico de su popularidad, cuando casi todo el mundo hablaba de ella, la gestión del tiempo sigue siendo la única forma de crear correctamente un flujo de trabajo y separarlo de los asuntos personales.

Aunque casi todo el mundo conoce la técnica Pomodoro, nos pareció que el bagaje general de conocimientos todavía no es suficiente: la información sobre la técnica del "tomate" hay que buscarla poco a poco. Hemos recopilado en un solo lugar todo lo que necesita saber sobre Pomodoro: historial de creación, objetivos, reglas, respondido preguntas frecuentes y seleccionado las mejores aplicaciones y servicios.

A continuación, contaremos la historia de la creación de tecnología, sus objetivos clave, características y también seleccionaremos las mejores herramientas para todos los sistemas operativos: Windows, OS X, iOS, Android e incluso Windows Phone.

Historia

En la década de 1980, la gente tenía otros problemas, menos pensaba en la gestión del tiempo. Francesco Cirillo, entonces estudiante de una universidad italiana, se sintió deprimido después de completar su primer año y aprobar con éxito sus exámenes. Al regresar a casa de la universidad, continuó estudiando y pronto se dio cuenta de que no entendía en qué estaba gastando su tiempo.

Los nuevos exámenes llegaron más rápido de lo que pensaba y resultó que Cirillo no estaba preparado para ellos, aunque pasó mucho tiempo estudiando. Al darse cuenta de esto, hizo la pregunta: "¿Realmente puedo estudiar durante al menos 10 minutos?" Tal objetivo no es suficiente: se necesitaba un juez objetivo, y era un pequeño temporizador de cocina en forma de tomate. Así es como la técnica obtuvo su nombre. Esta prueba fue el comienzo de Pomodoro, y después de meses de práctica, investigación y experimentación, se ha convertido en lo que discutiremos a continuación.

Por que es necesario

En una era de distracción constante, cuando todo se hace con el objetivo de atraer y llamar tu atención hacia ti mismo, administrar tu tiempo es muy importante. Al utilizar la Técnica Pomodoro u otra técnica alternativa, aumenta su productividad al hacer más en menos tiempo.

Según Cirillo, los principales objetivos son los siguientes:

1. Apoyar la determinación de alcanzar los propios objetivos.
2. Mejora del proceso de trabajo y aprendizaje.
3. Incrementar la eficiencia del trabajo y el estudio.
4. Desarrollo de la determinación para actuar en situaciones difíciles.

La técnica es solo una herramienta para ayudarlo a lograr esto. El resto depende de usted.

La esencia de la técnica Pomodoro

En aras de la simplicidad, solo mencionaremos el flujo de trabajo, aunque la técnica también es adecuada para el aprendizaje.

Los segmentos de tiempo en los que se divide el trabajo se denominan convencionalmente tomates. Un "tomate" dura 30 minutos: 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. Casi todos los años aparecen nuevos estudios que hablan de la efectividad de otros periodos de tiempo, pero tomamos como base la técnica original.

Antes de iniciar el temporizador, debe crear una lista de tareas laborales. Hay varias aplicaciones y servicios para esto (los veremos a continuación), pero también puede utilizar una hoja de papel normal. Empecemos por esto.

Tome una hoja de papel y encabece "Tareas para hoy". Teniendo en cuenta las prioridades (desde las más importantes hasta las menos importantes), haga una lista de todas las tareas para hoy. Después de eso, configure un temporizador durante 25 minutos y comience a trabajar.

Cuando suene el temporizador, tendrá un descanso de 5 minutos. En este momento, no es deseable estar involucrado en asuntos laborales y es mejor relajarse y distraerse del trabajo. Después de 5 minutos, debe volver a la tarea y continuar su ejecución. Cada segmento de "tomate" debe estar marcado con una cruz delante de la tarea que está realizando. Después de cuatro estiramientos, tómese un descanso prolongado: de 15 a 30 minutos. Cuando haya terminado de trabajar en una tarea, táchela de la lista y comience la siguiente.

Mantener una lista de tareas es necesario para el autocontrol y el seguimiento de su eficacia. Por ejemplo, después de que haya pasado una semana, puede ver cuántos "tomates" se han gastado en una tarea en particular. Por supuesto, al multiplicar el número de segmentos por 25 minutos, se obtienen unidades de medida más comunes que los "tomates": minutos.

Lidiar con las distracciones

Aunque la Técnica Pomodoro está diseñada para combatir las distracciones, todavía aparecen en el proceso. Si el período de 25 minutos aún no ha terminado y no puede evitar distraerse, coloque un apóstrofe "’ "en la hoja donde escribe las cruces. Después de eso, agregue la nueva actividad a su lista de tareas e intente terminar la tarea en la que trabajó antes.

La versión oficial de la técnica no tiene esto, pero muchos te aconsejan que califiques la importancia de la distracción en una escala de diez puntos, donde 10 puntos es la tarea de máxima importancia y 1 punto es una tarea que no merece tu atención. en este momento. Cirillo insiste en que cualquier distracción puede esperar hasta que expire el temporizador, que nunca debe detenerse. Si no puede esperar, debe apagar el temporizador, hacer lo que tenga que hacer y volver al trabajo iniciando el temporizador desde el principio.

Si todavía está distraído, coloque un guión "-" delante de la tarea sin terminar. Al evaluarlos en el futuro, podrá comprender en qué tareas fue menos productivo.

Evaluación posterior

Después de usar la técnica Pomodoro durante varios días, podrá estimar cuántos “tomates” tiene por día. Por ejemplo, una jornada laboral estándar de ocho horas equivale a 14 segmentos de tomate. Al hacer una lista de tareas para el día, estima de antemano a qué tareas asignar más tiempo, a cuáles, menos, y cuáles deben reprogramarse para mañana.

Con el tiempo, puede dividir las secciones de trabajo en varias partes, dejando de 3 a 5 minutos al comienzo de la sección para estudiar el trabajo realizado antes y de 3 a 5 minutos al final para repasar lo que estaba haciendo ahora. Este análisis no requiere un cambio en la duración del pomodoro. Si el análisis le resulta difícil, pospóngalo para el futuro. Esto significa que aún no domina los conceptos básicos de la tecnología.

Aplicaciones y servicios

Toquemos los más interesantes. Hemos recopilado las mejores soluciones de "tomate" para todos los dispositivos populares.

Ventanas

1. Keep Focused es un temporizador simple para Pomodoro.

2. - temporizador y administrador de tareas antiestéticos, pero gratis.

3.- un temporizador que funciona imperceptiblemente en la barra de tareas de la parte inferior.

4. - quizás uno de los mejores temporizadores para Windows 7.

OS X

1. - gran cronómetro con estadísticas.

2. Eggscellent - no actualizado durante mucho tiempo, pero temporizador gratuito.

3. es una buena aplicación en la que usted mismo puede establecer los intervalos de trabajo.

Androide

1. Clockwork Tomato es una aplicación de temporizador y un widget para tu escritorio.

2. Bosque - combina la técnica Pomodoro y la gamificación.

iOS

1. - Temporizador de aspecto atractivo con compras dentro de la aplicación. Puedes usarlo sin ellos.

2.- combina la técnica Pomodoro y la gamificación.

Servicios y extensiones

1. - un servicio que combina la técnica del "tomate", estadísticas detalladas y varios momentos de juego.

2. para Google Chrome.

Bono: temporizador "tomate" de Ikea.

Preguntas

¿Qué pasa si la tarea ya se ha completado y no se ha agotado el tiempo?

No puede apagar el temporizador antes de tiempo. Si no le queda mucho tiempo, asuma tareas que no están en su lista hoy. Puede programar tareas para el día siguiente, leer algo o discutir una pregunta de trabajo.

¿Y si quiero trabajar más o menos?

Según Cirillo, la duración óptima del "tomate" es de 20 a 35 minutos. Pero, habiendo dominado la técnica, puede experimentar y cambiar los intervalos según cómo prefiera trabajar.

¿Qué temporizador es mejor usar: uno real o en forma de aplicación, un servicio? ¿Qué pasa con la lista de tareas?

Eso no importa. Tu mejor opción es probar ambos: la aplicación y el temporizador real. Una ventaja indiscutible de las aplicaciones y los servicios es que su configuración es más flexible. Lo mismo ocurre con la lista de tareas pendientes: si no necesita funciones adicionales, una hoja de papel o un cuaderno será suficiente.

¿Qué se llama miedo?

Es la ansiedad causada por la sensación de estar bajo el control de un temporizador. La mayoría de las veces, el miedo a una llamada lo experimentan personas que no están acostumbradas a la autodisciplina. Trate de superarlo.

¿Por qué necesitamos todos estos apóstrofes, cruces y guiones?

Para analizar. Al revisar estas notas en el futuro, podrá determinar qué tareas requirieron paciencia de su parte, cuáles pasaron sin distracciones y cuáles fueron tan poco interesantes o difíciles que no pudo terminarlas y comenzó a hacer otra cosa.

¿Existen estudios que avalen la eficacia de la técnica?

Si. Incluso si no toca la investigación realizada por el propio Cirillo. Por ejemplo, Federico Gobbo y Matteo Vaccari detrás de un grupo de programadores que trabajan con y sin tecnología. La eficiencia de su trabajo en la técnica Pomodoro fue mayor. Otro, de Staples, mostró la ineficiencia de los trabajadores que trabajan sin descanso fuera de la hora del almuerzo.

Además, David Nowell, doctor en Psicología y reconocido bloguero, también utiliza esta técnica. él dice por qué.

¿Qué pasa si no quiero usar la técnica Pomodoro y quiero probar algo diferente?

Lifehacker tiene docenas de artículos que cubren diversas técnicas de productividad y gestión del tiempo. alternativas a las listas de tareas estándar. Y una visión alternativa de la productividad y la técnica del "tomate".

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Nuestro autor Farid Karimov habla sobre la gamificación, la aplicación de un enfoque de juego a tareas que no son de juego, y cómo afecta la productividad.