7 trucos inusuales para combatir la dilación

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La dilación es insidiosa. Para superar esta desgracia, a veces tenemos que atacar en todos los frentes e introducir muchas técnicas diferentes en nuestras vidas. Aquí hay siete trucos que probablemente aún no haya probado.

1. Cartas para ti mismo

Una característica útil del correo electrónico moderno es el envío diferido. Con su ayuda, podemos escribirnos cartas de motivación y enviarlas directamente al futuro.

¿Cómo funciona? Imaginemos que nos golpea otra ola de procrastinación. Y en lugar de hacer negocios, miramos imágenes en público o vemos en YouTube cómo el puercoespín parlanchín se come una calabaza. En este punto, recibimos el siguiente correo electrónico:

Tales mensajes actúan como una ducha fría: inmediatamente cerramos el video con el puercoespín y nos ponemos manos a la obra. Estas cartas no solo motivan: ayudan a recordar y volver al estado en el que estábamos destinados a los hechos.

Para que los mensajes del pasado no pierdan su poder mágico, es importante no crearlos de acuerdo con una plantilla, sino escribir de una manera nueva cada vez. Cuéntate a ti mismo mañana sobre los planes para este día, sobre tus sueños y esperanzas, da consejos y advierte sobre los problemas. Al mismo tiempo, no trate tanto de avergonzarse como de inspirar.

2. Trabajo superpuesto

Una vez que haya completado la tarea, no se apresure a tomar un descanso de inmediato. Antes de irse de vacaciones, comience un nuevo negocio. Si planea deshacerse de los platos sucios, colóquelos en el fregadero y abra el grifo. Si va a escribir, inicie un editor de texto y escriba la primera oración.

Cuando el trabajo ha comenzado, nos resulta más difícil olvidarnos de él y distraernos con actividades ajenas. Especialmente si hemos hecho algo que ya no se puede ignorar. De acuerdo, es difícil zambullirse de cabeza en las redes sociales si hay una aspiradora en medio de la habitación y nos mira con un reproche mudo.

3. Control de pausas

Las pausas para el café, las pausas para fumar y las fiestas en Klondike a menudo se convierten en el agujero negro donde fallan todos los planes para el día. Para evitar esto, es necesario controlar estrictamente la duración del descanso. Y aquí vienen dos herramientas en nuestra ayuda:

• Temporizador. Todo es simple para él: establece el tiempo para descansar, y después de la señal odiada, vuelve al trabajo.
• Lista de Verificación. Los descansos se pueden programar de la misma manera que otras actividades. Por ejemplo:

Durante el descanso, es importante mantener un espíritu de trabajo y evitar impresiones demasiado vívidas. Si algo más llama nuestra atención, será más difícil volver a la lección principal. Esto es especialmente desagradable si el trabajo requiere concentración.

4. Informes

Intente escribir informes sobre el trabajo realizado, los problemas encontrados y lo que planea hacer a continuación varias veces al día. Por ejemplo:

Este tipo de "burocracia" le ayuda a mantenerse atento, motivado y menos distraído.

¿Con qué frecuencia necesita redactar dichos informes? Depende de tu ritmo de trabajo y de cómo te sientas. Alguien necesita informarse a sí mismo tres veces al día, mientras que alguien necesita controlarse cada 15 minutos. Por cierto, esta técnica va bien con la técnica Pomodoro.

5. Cadena continua

El método Don’t Break The Chain suele servir para reforzar los buenos hábitos. Pero resultó ser excelente para controlar las horas de trabajo. Se parece a esto:

Aquí todo es sencillo. ¿Ha trabajado media hora o una hora? Dibuja una bonita cruz roja en el plato.

Primero, le permitirá ver inmediatamente los resultados de su trabajo. Y en segundo lugar, será una pena que nos distraigamos del trabajo y rompamos una cadena tan maravillosa.

Pero este método tiene un problema. Supongamos que por alguna razón rompimos la serie de cruces. En este momento, nos sentimos tentados a decir: "¡El granero está quemado - quema y choza!" - y ve a YouTube para ver gatos. Para evitar el autosabotaje, simplemente puede dibujar una carita triste en el hueco:

Aunque esta cadena está mal, todavía parece completa y no le hace querer dejar de fumar.

No olvide reservar el almuerzo y el tiempo de descanso en el plato.

6. Planificación de clips

A veces, en un día es necesario completar varias tareas grandes a la vez, y de tal manera que el mero pensamiento de estos "elefantes" se vuelve malo. Si este es el caso, intente dividir las tareas en partes pequeñas y hacerlas en círculos.

Supongamos que hoy necesitamos limpiar las ventanas de nuestro apartamento, preparar un informe y realizar nuestras actividades diarias. Hagamos un horario:

Esta planificación tiene tres ventajas a la vez:

1. Debido a que las cosas se mueven rápidamente, como las escenas de un videoclip, no tienen tiempo para disgustarnos.
2. Gracias a la alternancia de diferentes actividades, nos cansamos menos y nos mantenemos despejados durante más tiempo.
3. Al final del día, no nos quedan proyectos que nunca pudimos realizar.

Aquí es importante encontrar un término medio y distribuir correctamente las tareas: las "piezas" no deben ser demasiado grandes ni demasiado pequeñas. En mi experiencia, su duración óptima es de aproximadamente media hora.

7. Mirando la pelota

Esta es la técnica más poderosa y al mismo tiempo la más difícil, hay que sentirla. La idea es esta: necesitas hacer el trabajo en secciones ultra cortas de 3 a 10 segundos, enfocándote en pasar a la siguiente acción.

Si, por ejemplo, salimos a correr, debemos esforzarnos por completar un segmento de la distancia y comenzar uno nuevo. Y si lavamos nuestro plato ahora, intentaremos llegar al siguiente plato.

Si alguna vez ha jugado al tenis, intente recordar cómo se sintió. Durante el juego, casi no pensamos en el resultado, ni en el oponente, ni en los próximos sets. Simplemente reaccionamos al movimiento de la pelota esforzándonos por golpearla correctamente.

La técnica ayuda a trabajar sin estrés y a entrar fácilmente en un estado de fluidez. En este caso, la postergación sobre nosotros es impotente, porque a nosotros mismos nos resulta difícil romper con el trabajo.

Aprender a "mirar la pelota" requiere algo de experimentación. Pero tan pronto como atrapas la ola, el trabajo comienza a argumentar por sí solo.

Conclusión

Puede y debe ser creativo al realizar estas técnicas. Por ejemplo, las cartas para ti mismo pueden volverse más atmosféricas si las escribes en papel y las envías en un sobre real. Y para crear una cadena continua, a menudo es más conveniente utilizar no una hoja de papel, sino hojas de cálculo. Personaliza tus técnicas y no temas experimentar.

¡Lucha exitosa contra la dilación!