80 trucos para la productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Estos consejos lo ayudarán a administrar mejor su tiempo, energía y atención y, como resultado, a hacer más cosas.

Tiempo

Cómo encontrar tiempo

1. Dedique menos tiempo a las cosas importantes. Cuando tienes un tiempo limitado, tienes que esforzarte para hacer todo en poco tiempo.

2. Deja de mirar televisión. Según algunas estimaciones, en promedio, pasamos 13,6 años de nuestra vida viendo televisión. Este tiempo podría dedicarse a algo más útil.

3. Escriba en qué dedica su tiempo. De esta manera puede ver cuánto tiempo se pierde y evaluar dónde sería mejor gastarlo.

4. Rehúse hacer cosas que le quiten tiempo, energía y atención y le den poco a cambio.

5. Deja de luchar por el ideal. Sepa cuándo decir alto. Esto es especialmente cierto para cosas no particularmente importantes como la limpieza.

6. Que tengas un día técnico. Cambie todas las tareas del hogar como lavar, limpiar y comprar por un día para no perder el tiempo el resto de la semana.

7. Escriba mensajes cortos y al grano, no más de cinco oraciones. De esta forma, dedicará menos tiempo a responder correos electrónicos.

8. Si está utilizando el cliente de correo electrónico de Gmail, pruebe la aplicación The Email Game. Convierte el envío de correos en un juego.

9. Deje de ordenar el correo en carpetas, esto solo complica la búsqueda de las letras necesarias.

10. Aprenda a escribir con el tacto. La velocidad de escritura promedio es de alrededor de 40 palabras por minuto, mientras que la escritura táctil aumenta a 60-80 palabras.

11. Lleve un registro de cómo pasa el tiempo en su computadora con RescueTime. Funciona en segundo plano y anota cuánto tiempo pasa en diferentes sitios.

12. Reserve la mayor parte de sus ingresos para que pueda dejar el trabajo antes y disfrutar de unas merecidas vacaciones.

Como perder tu tiempo

13. Enumere sus responsabilidades más importantes y luego considere cuáles elegiría si solo pudiera hacer tres al día. Esto significa que estas actividades deben dedicarse entre el 80 y el 90% de su tiempo.

14. Reduzca el tiempo para hacer algo si le causa resistencia. Este método le ayudará a introducir gradualmente nuevos hábitos. Por ejemplo, si le resulta difícil meditar durante 15 minutos, intente reservar 10 o al menos 5 minutos para ello. Y con el tiempo, te involucrarás.

15. Todos los días, haga al menos un asunto importante, pero no urgente, para no olvidarse de avanzar hacia su objetivo.

16. Utilice el método Pomodoro. Con esta técnica, debe trabajar a intervalos de 25 minutos y luego tomar un descanso de cinco minutos.

17. Haga una lista de las cosas importantes que debe hacer cuando tenga ganas de postergar las cosas. Esto te ayudará a hacer algo útil y a distraerte.

18. Viva la regla de los dos minutos. Si una tarea tarda menos de dos minutos en completarse, no la posponga ni la agregue a la lista de tareas pendientes, hágalo de inmediato.

19. Planifique su tiempo libre. Cuando está claramente estructurado, lo disfrutamos más.

20. Determina qué hacer a continuación, evaluando cuatro factores: las condiciones en las que te encuentras (en casa, en el trabajo), cuánto tiempo tienes, cuánta energía tienes, cuáles son las cosas más importantes.

21. Sea consciente de cómo gasta su tiempo. Por ejemplo, configure un recordatorio en su teléfono cada hora.

22. A veces, se toman el tiempo para desconectarse por completo del trabajo.

23. Plan. Cada minuto que dedique a programar le ahorrará cinco minutos en hacer el trabajo.

24. Recuerde que cuando la gente dice "No tengo tiempo para esto", en realidad están mostrando lo importante que es para ellos.

25. Espere antes de enviar una carta o mensaje importante. Tómese un tiempo para ordenar sus pensamientos, luego su respuesta será significativa.

Energía

Trucos de vida para el cuerpo

26. Practica deportes. Esto no solo energiza, sino que también mejora la salud, mejora el estado de ánimo y le ayuda a dormir mejor.

27. Come bien. Cuanto peor coma, más rápido se quedará sin energía y menos energía le quedará para los negocios.

28. Beba café sólo cuando necesite concentrarse y recargar energías. Con un uso frecuente, deja de funcionar.

29. No beba muchas tazas de café seguidas, beba agua después de las bebidas con cafeína y no consuma cafeína con el estómago vacío.

30. Evite la cafeína 4-6 horas antes de acostarse. Esa es la cantidad que queda en el cuerpo después del consumo.

31. Beba mucha agua. Mejora el metabolismo, ayuda a eliminar toxinas e incluso suprime el apetito.

32. Lleve un diario de alimentos. Aquellos que realizan un seguimiento de sus comidas tienden a comer en exceso con menos frecuencia.

33. Duerma lo suficiente, aunque a veces tenga que dormir para ello. El sueño mejora la concentración y la atención, reduce el estrés y reduce los cambios de humor.

34. No beba alcohol antes de acostarse. Degrada la calidad del sueño, lo que significa que al día siguiente estarás letárgico e infeliz.

35. Duerma durante el día. Si siente que se le está acabando la energía, intente recostarse un rato. Esto repondrá su fuerza y ayudará a evitar el agotamiento.

36. Evalúe constantemente cuánta energía tiene y actúe de acuerdo con su condición. Si está cansado, es mejor descansar, y cuando esté lleno de energía, asuma tareas difíciles.

37. Calcula la hora del día en la que eres más productivo registrando el aumento y la caída de la energía todos los días durante una semana.

38. Pinta las paredes de la oficina del color adecuado. Se cree que el azul estimula el cerebro, el amarillo estimula las emociones, el rojo estimula el cuerpo y el verde crea una sensación de equilibrio.

39. No utilice dispositivos electrónicos antes de acostarse: emiten luz azul y dificulta conciliar el sueño.

40. Dar preferencia a la luz natural. La luz del día reduce el estrés y energiza.

41. Instale el programa f.lux. Hace que la luz de fondo de la pantalla sea más cálida después del atardecer. A diferencia de la luz azul, la iluminación cálida no inhibe la producción de melatonina ni interfiere con el sueño.

Trucos de vida para el cerebro

42. Encuentre formas de aliviar el estrés que le ayuden. Por ejemplo, puede practicar deportes, leer, escuchar música, caminar, meditar, recibir un masaje o tener un pasatiempo creativo.

43. Tome descansos mientras trabaja. Esto permite distraerse, ganar fuerza, encontrar una nueva forma de resolver el problema.

44. Empiece con algo pequeño. Cuanto menos cambio desee hacer en su vida, más probabilidades tendrá de dar este paso.

45. Fíjate cuando te criticas a ti mismo en vano. Según David Allen, creador del método GTD, el 80% de lo que nos decimos son comentarios negativos.

46. Haz más amigos en la oficina. No solo aumenta la satisfacción laboral y el interés en el trabajo, sino que también puede ayudarlo a ascender en la escala corporativa.

47. Mire en su calendario con quién se ha reunido en los últimos meses. Piense en cuál de estas personas le inspiró o motivó especialmente. Trate de pasar más tiempo con ellos.

48. Reduzca sus expectativas. Esto le ayudará a relajarse, disfrutar más de la vida y no preocuparse por las opiniones de los demás.

49. Comprenda que la mayoría de las personas no se preocupan por su éxito, ingresos y apariencia. Al darse cuenta de esto, se sentirá más libre de lo que pensaba.

50. Utilice la visualización para ser más productivo. Imagina que tienes que irte de la ciudad mañana durante un mes. ¿Qué actividades harías definitivamente antes de irte? Entonces comprenderá lo que debe hacer primero.

51. No intente siempre evitar los conflictos. El estrés moderado solo aumenta la productividad.

52. Mientras trabaja, incluya ruido de fondo, por ejemplo, en el sitio web de Coffitivity. Imita los sonidos de un café, y así es, según una investigación., aumenta la productividad y sintoniza con la creatividad.

53. Todos los días, recuerda tres cosas por las que estás agradecido. Esto entrena al cerebro para que no busque lo negativo, sino lo positivo en la vida.

54. Anote una impresión positiva cada día. Entonces, el cerebro parece experimentarlo de nuevo, y esto te da energía y te hace más feliz.

55. De vez en cuando, recuerde relajarse y desahogarse. No eres un robot y no puedes ser productivo todo el tiempo.

Atención

Cómo gestionar tu atención

56. Medita. Esto le enseñará a concentrarse en un tema mejor que en cualquier otra actividad. Además, la meditación calma y aumenta el flujo sanguíneo al cerebro, mientras que la meditación a corto plazo aumenta el flujo sanguíneo en la corteza cingulada anterior y la ínsula., ayuda a combatir la dilación.

57. Renuncie a la multitarea. Reduce la productividad y la concentración, conduce a errores y estrés.

58. Todos los días escriba lo que necesita hacer, con quién contactar, cualquier pensamiento e idea que esté dando vueltas en su cabeza.

59. Incluya en su dieta alimentos que mejoren la atención: arándanos, té verde, aguacates, verduras de hoja, pescados grasos, chocolate amargo, semillas de lino, nueces.

60. Después de haber terminado algo, limpie lo que ensucie para que la próxima vez sea más fácil comenzar. Por ejemplo, lave los platos inmediatamente después de una comida y doble su uniforme después del ejercicio.

61. Reduzca la velocidad. A menudo vivimos en piloto automático sin notar nada a nuestro alrededor. Intenta hacer todo conscientemente: de esta forma distribuirás mejor la atención y, en consecuencia, harás más.

62. Desconéctese de Internet cuando necesite hacer algo importante. Esto hará que sea menos probable que se distraiga.

63. Para evitar la tentación, repita el curso de los acontecimientos en su cabeza con anticipación. Por ejemplo, si está buscando una dieta saludable, imagine que de camino a casa no va a McDonald's y compra comida rápida.

64. Usa menos tu smartphone: distrae constantemente tu atención e incluso daña las relaciones.

65. Durante un tiempo de 8 pm a 8 am, ponga su teléfono en modo avión. Esto lo ayudará a conciliar el sueño más rápido y no se distraerá con las redes sociales antes de acostarse e inmediatamente después de despertarse.

A que prestar atención

66. Al comienzo del día, identifique tres resultados que desea lograr hoy. Esto le ayudará a concentrarse en lo esencial.

67. No se obsesione con hacer tanto como sea posible. Lo principal es hacer lo que es importante para ti. Cuando sabe por qué quiere hacer algo en particular, lo hace más rápido.

68. Desarrolle una mentalidad de crecimiento. Las personas exitosas se distinguen por la creencia de que sus habilidades son ilimitadas.

69. Fíjese metas claras y mensurables, limitadas en el tiempo, pero alcanzables. Entonces será más fácil lograr lo que desea.

70. Deje de navegar por Internet sin pensar, intente hacerlo conscientemente. Para hacer esto, tome descansos frecuentes y concéntrese en lo que debe hacer exactamente.

71. Desactive las notificaciones sobre mensajes nuevos. No toman mucho tiempo, pero distraen mucho.

72. Cuando necesite sumergirse por completo en el trabajo de un proyecto durante uno o dos días, configure una respuesta automática en su correo electrónico. Para comunicaciones de emergencia, puede ingresar su número de teléfono.

73. No responda a cada nuevo correo electrónico de inmediato, revise su correo electrónico en un horario varias veces al día.

74. Identifique los hábitos clave que le gustaría desarrollar. Cuando se vuelvan más fuertes, cambiarán el resto de tu vida. Por ejemplo, los hábitos de cocinar en casa, levantarse temprano, pasar más tiempo con la familia pueden ser clave.

75. Haga que los malos hábitos sean más costosos acordando con alguien que pague cada multa.

76. Recompénsese. Cambiar su comportamiento no es fácil y la recompensa por avanzar hacia sus metas ayudará a que sus nuevos hábitos se vuelvan más fuertes.

77. Mantenga todo lo que lo distraiga lejos de usted mismo durante al menos 20 segundos de caminata. Para distraerse con algo, primero debe llegar a este tema.

78. Escuche atentamente al interlocutor. Esto le enseñará a comprender mejor a las personas, ayudará a fortalecer las relaciones y evitará malentendidos.

79. Dedique tiempo, energía y atención a seis áreas importantes de la vida todos los días: salud, emociones, carrera, finanzas, relaciones y relajación. Intenta desarrollarlos de forma equilibrada.

80. Ten siempre un objetivo específico frente a ti. Cuando te preguntas constantemente por qué estás haciendo esta o aquella tarea, empiezas a ver cómo se relaciona con lo que es importante para ti.