Diez pasos para una vida productiva y significativa según el sistema Agile Result

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Un enfoque flexible y reflexivo de la eficacia personal que los amantes de las listas apreciarán especialmente.

La frase en inglés Agile Result se puede traducir como "resultado flexible" o "rendimiento flexible". El sistema de efectividad personal con este nombre fue inventado por The 12 Practices of Agile Results / Start It Up por JD Meier, gerente de Microsoft, blogger y autor de libros.

Según él, Agile Result ayuda a estar abierto al cambio, mejorar, realizar el potencial de uno y alcanzar las metas. El núcleo del sistema se compone de varias técnicas y principios que debe introducir gradualmente en su vida y practicar constantemente.

1. La regla de tres

Esta es la práctica principal sobre la que se basa todo el sistema Agile Result. La regla de tres le ayuda a determinar lo más importante, eliminar todo lo innecesario y secundario, invertir sabiamente su tiempo y realizar un seguimiento fácil de los resultados.

La esencia es simple:

• Defina tres tareas u objetivos principales: para el día, la semana, el mes y el año.
• Escríbalos en su diario y téngalos en cuenta como pautas.
• Dedicar tiempo en primer lugar a estos asuntos, y solo luego a todo lo demás.

Meyer aconseja aplicar la regla de tres en todas las áreas de la vida. ¿Vas a estudiar para cursos de programación? Identifique tres objetivos que desea alcanzar como resultado de la capacitación, o tres habilidades que necesita desarrollar. ¿Vas a hacer ejercicio? Haga una lista de al menos tres ejercicios que planea hacer. ¿Has leído un buen libro? Enumere tres ideas clave.

2. Preparación para la reflexión de la semana y el viernes

El lunes, el autor de Agile Result sugiere establecer tres objetivos principales para lograr el viernes por la noche. Y, en general, piense en cómo le gustaría pasar la próxima semana, qué hacer, en qué concentrarse.

Y el viernes por la noche, debe mirar hacia atrás y notar honestamente qué funcionó y qué no. La regla de tres también se puede aplicar en este caso: marque tres casos que hizo bien y tres en los que todavía vale la pena trabajar.

Se puede aplicar un enfoque similar a cualquier período de tiempo: día, mes, año, plan quinquenal, etc.

3. Control sobre diferentes áreas de la vida

Meyer enfatiza que es importante esforzarse para asegurar que ningún área importante para usted "se hunda", e invertir tiempo y esfuerzo en cada uno de ellos de manera uniforme. Recomienda hacer una lista de las principales áreas de la vida: trabajo y desarrollo profesional, familia, hogar, autocuidado, aficiones y creatividad, comunicación con amigos y familiares, etc.

Luego, en cada categoría, debe enumerar las tareas que debe abordar. Meyer los llama puntos calientes, zonas calientes.

Después de eso, queda buscar regularmente en estas listas y verificar si se ha perdido algo importante, "extinguir" los puntos de acceso y anotar el progreso en cada elemento.

4. Timeboxing

Esta técnica te ayuda a hacer las cosas más rápido, combatir la dilación y hacer un seguimiento de hacia dónde va el tiempo. He aquí cómo dominarlo.

• Divida la jornada laboral en intervalos de tiempo iguales. Por ejemplo, 30, 45 o 60 minutos, dependiendo de cuánto tiempo pueda concentrarse en la tarea y trabajar de manera efectiva sin detenerse.
• Tómate un tiempo para los descansos. Cada bloque de tiempo debe tener de 5 a 15 minutos de descanso. Deje algunos descansos de 20 a 60 minutos entre cuadras: para almorzar, caminar, relajarse y posibles casos de fuerza mayor.
• Haz una lista de tareas del día. Cuente cuántos bloques de tiempo se necesitarán para completar cada uno de ellos.
• Enciende el temporizador. Trate de cumplir con el tiempo que ha determinado por sí mismo.
• Reducir la duración de los bloques de tiempo. Si ves que puedes hacerlo más rápido, acorta las secciones, por ejemplo, a 20-25 minutos.

5. Semana fuerte

Todas las cosas se dividen condicionalmente en desagradables, que alteran y quitan fuerzas, y agradables, que inspiran, ayudan a sentirse mejor y dan energía para nuevos logros. JD Meier los llama débiles y fuertes, respectivamente. Y pide no más del 20% de los casos débiles en su diario, y no menos del 80% de los fuertes.

También es mejor realizar tareas desagradables al principio del día o de la semana. De esta forma te librarás de las cosas más difíciles y podrás hacer todo lo demás con tranquilidad. La misma técnica en la gestión del tiempo clásica se llama "come una rana".

6. Priorización

La priorización es necesaria para adelgazar el diario y encontrar tareas en él que no merecen atención, temporalmente o en general. Esto se puede hacer en tres pasos:

• Vea listas de tareas pendientes con tareas diarias, semanales y mensuales o puntos de acceso en diferentes áreas de la vida.
• Divida todas las tareas en tres categorías: debe, debería y podría.
• Decide qué hacer con cada tarea, en función de su estado: hazlo ahora mismo, prográmalo para un día concreto, pospóngalo indefinidamente, delega o bórralo de la lista.

Lo más probable es que, gracias a esta técnica, la lista de tareas "adelgace" al menos un poco y tendrá más significado y especificidad.

7.330 días de sprint

Meyer recomienda dedicar cada mes a un hábito, habilidad o un área completa de la vida en particular, dando a estas cosas el mayor tiempo posible y convirtiéndolas en una prioridad. En esencia, se parece a una especie de maratón personal, aunque el autor llama a esta práctica un sprint de 30 días (Sprints de 30 días) o un sprint de desarrollo mensual (Sprints de mejora mensual).

En cualquier caso, gracias a este método, será posible bombear algunas habilidades, aprender cosas nuevas y ser más organizado. Puede organizar un sprint de la siguiente manera.

• A principios de mes, elige lo que quieres hacer. Por ejemplo, comience a entrenar, refresque el interior de la casa, aumente el nivel de conocimiento de un idioma extranjero, fortalezca las relaciones con un cónyuge o hijos, ponga en orden los archivos de fotos familiares, recopile información sobre cómo crear y promover su sitio web, y pronto. Debe ser algo importante para ti o simplemente divertido.
• Asegúrese de que en un mes podrá lograr al menos pequeños resultados. Es muy posible aprender a comprender mejor las películas y los programas de televisión en inglés durante este período, pero abrir su propio negocio, escribir un libro o una disertación, o renovar por completo una casa no es suficiente. Corre el riesgo de no hacer frente a la tarea y arruinar su estado de ánimo. Por lo tanto, es mejor dividir un sprint dedicado a un proyecto a gran escala en partes.
• Dedique un poco de tiempo cada día a la tarea que ha elegido. Incluso si serán solo 10 minutos, lo principal es la consistencia.
• Resumir al final del mes. Evalúe el resultado al que ha llegado y piense qué más necesita mejorar. Y luego elige un nuevo tema para el próximo sprint.

8. Instrucciones paso a paso

Es mejor comenzar a implementar ideas y deseos interesantes lo más rápido posible, sin dejarlo en un segundo plano. Para hacer esto, Meyer sugiere crear escenarios: instrucciones paso a paso que aclararán la tarea y lo llevarán a los primeros pasos.

Por ejemplo, desea crear un sitio web personal dedicado a usted como especialista y a los servicios que brinda. Si escribe “para hacer un sitio web” en su diario, es muy probable que no lo haga durante varios meses. La tarea parece grande y difícil, no está claro qué hacer y de qué lado abordar.

Pero puede, por ejemplo, dividir la tarea en componentes:

• Recopile información sobre diferentes plataformas y creadores de sitios web.
• Busque ejemplos adecuados de páginas de destino.
• Determine qué se necesita para el sitio: texto, fotos, ilustraciones.
• Encuentre, si es necesario, especialistas que lo ayudarán: un fotógrafo para realizar una sesión de fotos, un redactor para escribir un texto.
• Elabore una estructura de página de destino aproximada, etc.

Tareas tan pequeñas son mucho más fáciles de abordar. Puede al menos estimar aproximadamente cuánto tiempo tomará cada uno de ellos e incluirlos en su horario.

Este es el principio que vale la pena aplicar con cualquier proyecto.

9. Colecciones

No todas las ideas, pensamientos y planes se pueden convertir inmediatamente en guiones para empezar a actuar. Pero esto no significa que no se deban rastrear y registrar. Crea listas para estas cosas. Te ayudarán a encontrar inspiración, reflexionar sobre tus acciones y no perder de vista algo que valga la pena.

Estas pueden ser listas muy diferentes:

• libros, películas, programas de televisión y podcasts que desee leer, ver y escuchar;
• citas de inspiración;
• ideas para proyectos;
• sitios y servicios útiles;
• expertos y especialistas que pueden ser contactados en una ocasión particular;
• pensamientos interesantes y así sucesivamente.

10. Mentalidad de desarrollo

Al describir los principios de su sistema Agile Result, Meyer cita la opinión de la profesora de psicología Carol Dweck. Considera a C. Dweck. Qué significa realmente tener una “mentalidad de crecimiento” / Harvard Business Review que nuestras actitudes se pueden dividir aproximadamente en dos tipos: inmutabilidad (mentalidad fija) y crecimiento (mentalidad de crecimiento).

Las personas con una mentalidad fija creen en el destino y creen que el éxito está determinado por factores que no dependen de ellos: genética, nivel de CI, ingresos de los padres, etc. Quienes tienen una mentalidad de crecimiento tienen la opinión contraria: ellos mismos determinan cómo vivirán y entienden que es posible cambiar, si no todo, mucho.

Dweck concluyó que las personas con el segundo tipo de pensamiento obtienen mejores resultados y, en general, disfrutan más de la vida. Por lo tanto, debes intentar formar una mentalidad de crecimiento en ti mismo.

Recuerde que usted mismo es responsable de su vida, toma sus propias decisiones y puede compensar fácilmente lo que no haya recibido: emprender la educación, mejorar las habilidades y habilidades necesarias, trabajar en su apariencia, desarrollar carisma y sociabilidad, ser más organizado.

Trate de desarrollarse y mejorar cada día. Este enfoque definitivamente hará la vida más interesante, significativa y, posiblemente, incluso más exitosa.