21 trucos de vida para ahorrar tiempo cada semana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La multitarea no funciona. Lo averiguamos. Entonces, ¿cómo hacer todo, mantenerse productivo y no volverse loco? Proponemos optimizar las tareas diarias y los hábitos diarios. Ahorre algo de tiempo para su trabajo y para usted mismo.

1. Automatice sus tareas diarias tanto como sea posible

Esto le permitirá concentrarse en algo más importante. Veamos qué problemas cotidianos se pueden resolver ahora mismo.

• ¿No te gusta limpiar tu apartamento? Utilice los servicios de empresas de limpieza.
• ¿No te gusta cocinar todos los días? Pedir comida a domicilio. Afortunadamente, hoy en día traen a casa no solo comida rápida, sino también comida sana e incluso nutrición deportiva.
• ¿Odias lavar la ropa? Aproveche el servicio de lavandería, que a menudo incluye la entrega a domicilio de la ropa lavada.
• ¿No te gusta pagar las facturas? Configure pagos mensuales para que el monto se cargue automáticamente de su tarjeta bancaria.
• ¿Estás cansado de pensar en qué ponerte? Construye un guardarropa versátil, compra varios de los mismos atuendos casuales.

Cuando te deshaces de la molesta rutina diaria, ¡todo lo que queda es alegría y placer!

2. Usa la regla de los dos minutos

Si algo no tarda mucho, hazlo. ¿Puedes enviar un correo electrónico ahora mismo? Enviar. Si pospone la tarea para más tarde, no le llevará dos, sino cinco minutos. Trate con ella rápidamente.

3. Recuerde que su capacidad para tomar buenas decisiones es un recurso limitado

La fuerza de voluntad puede literalmente agotarse exactamente en el momento en que más la necesita. Tome decisiones importantes por la mañana, automatice todo lo que sea posible, libere su cabeza de información innecesaria.

El presidente no elige traje ni qué desayunar todos los días. Guarda la capacidad de tomar decisiones para el momento en que necesite presionar (o no presionar) el botón rojo.

4. Utilice la regla de las cuatro canciones todas las mañanas

La idea es utilizar canciones como una forma de realizar un seguimiento del tiempo en lugar de los relojes. La duración aproximada de una canción es de 5 minutos. Entonces, nos vamos a reunir por 20. Así es como se hace.

• Canción 1: cepíllate los dientes.
• Canción 2: Toma una ducha (canta si te apetece).
• Canción 3: Vestirse (bailar si te apetece).
• Canción 4: Ponte los accesorios, un poco de perfume, haz la maleta, apaga la música. ¡Salgamos a la carretera!

Si se entrena para empacar en este corto período de tiempo, obtiene otra ventaja: puede dormir más.

5. Deshazte de las tentaciones

Cuanto más difícil sea distraerse, mayor será su productividad. Si su teléfono inteligente lo distrae, llévelo a la habitación contigua.

6. No estés en línea constantemente

Si crees que ocurrirá algo importante en cuanto te desconectes de las redes sociales, nos apresuramos a decepcionarte. Nada pasará.

Apaga el sonido de tu teléfono. Llámame luego. Responde los mensajes más tarde.

7. No vayas con las manos vacías

Siempre hay algo que está fuera de lugar. Ordene poco a poco: solo tome un artículo que no esté donde debería estar la próxima vez que se levante de la silla.

8. Revise su correo tres veces al día

Y no mas. Dicho esto, trate de no empezar el día leyendo cartas. Configure un horario: digamos, abra su correo electrónico a las 11, 14 y 17 en punto. De lo contrario, puede arruinar su mañana o su agradable velada.

9. Planifica tu sueño

Si se va a la cama fuera de horario, espere un caos durante su jornada laboral. El sueño es fácil de planificar y determinará qué tan bien y claramente trabajará después de despertarse.

10. Usa bloqueadores de sitios

Protéjase de la dilación.

11. Si quieres lograr algo perfecto, hazlo todos los días

No hay otra manera.

12. No aceptes una invitación si no quieres ir a ningún lado

Muchos te odiarán por esto. Pero seamos honestos: su tiempo es mucho más valioso. Después de todo, tienes tu propio negocio e intereses.

13. Hacer listas de tareas pendientes

Anote todo lo que debe hacerse. Tacha lo que has hecho. Es cómodo. Esto lo mantiene productivo. Esto ahorra tiempo.

14. Utilice la técnica Pomodoro

Se ha escrito mucho sobre ella. Para que sea más fácil practicar, instale aplicaciones útiles o compre un lindo temporizador.

15. Cree una escala de preferencias

Esto le ayudará a completar las tareas más importantes de forma rápida y eficaz. Después de todo, deberían ser los primeros en la lista de tareas pendientes. Si primero hace lo más difícil y relevante, dedique menos tiempo a las tareas más simples.

16. Pruebe ejercicios de meditación y respiración

Empiece con 10 minutos y dedique gradualmente más y más tiempo a la meditación y la respiración. Inmediatamente comprenderá por qué esto es necesario: la conciencia se vuelve más clara, los pensamientos, más claros. Tranquilízate. Obtenga un impulso de energía durante el resto del día.

No importa cuánto tiempo le lleve acostumbrarse a tales prácticas. Lo principal es hacerlo todos los días, al menos un poco.

17. Escuche podcasts o audiolibros mientras realiza tareas simples

Por ejemplo, al cocinar o limpiar el apartamento. Puedes comprar un altavoz resistente al agua y escuchar podcasts o audiolibros mientras te cepillas los dientes o te duchas. Encienda sus auriculares cuando viaje en transporte público para aprovechar al máximo este tiempo.

18. No se siente frente a la computadora si no sabe qué hacer

Solo tenga la mentalidad de "Me siento a pasar 10 minutos revisando las redes sociales". Cuando se acabe el tiempo, haz lo que has planeado para hoy.

19. Marque el final de la cinta

Para que no tengas que perder el tiempo y buscarlo la próxima vez.

20. Aprenda a doblar una camiseta en dos segundos

El método funciona para todas las camisetas, polos y camisas de manga corta.

21. Usa la regla más uno

Cuando realice una tarea sencilla y breve, asegúrese de recordar otra tarea que pueda completarse en unos minutos. Por ejemplo, lava los platos, limpia la estufa al mismo tiempo. Envío de cartas: ordena la bandeja de entrada inmediatamente después de eso. Te entrenarás para hacer todo más rápido y optimizar tu flujo de trabajo.