8 trucos de vida para ahorrar tiempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Organiza tu vida correctamente para que puedas hacer todo y descansar más.

1. Optimice sus tareas diarias

Deben realizarse con regularidad: algunos todos los meses, otros todos los días. A veces esto es muy agotador. Por lo tanto, use reglas simples para dedicar menos tiempo a ellas.

• Si está oprimido por la necesidad de limpiar todo el apartamento de una vez, divídalo en zonas. Por ejemplo, limpia el baño un día, la cocina al día siguiente y deja el piso fregando durante el fin de semana. Cada vez que te levantes de una silla o sofá, quita algo que esté fuera de lugar. Poner las cosas en orden es un poco más fácil y mucho más rápido.
• Cocine más alimentos a la vez, solo para recalentarlos más tarde. Es más conveniente hacer esto los fines de semana, y luego, de lunes a viernes, todo lo que tiene que hacer es cortar verduras o hervir una guarnición.
• Configure pagos automáticos de servicios públicos, pagos de préstamos y otros gastos recurrentes. El importe se debitará de la tarjeta, y no tendrás que realizar operaciones innecesarias y preocuparte por haber olvidado algo.
• Compra varios de los mismos atuendos casuales. No pierda más tiempo eligiendo qué ponerse cada mañana. Este truco lo utilizan muchas personas de éxito, como Mark Zuckerberg.
• Prepárate por la noche. Prepara ropa y zapatos, mete todo lo necesario en una bolsa de trabajo. Y el tiempo de la mañana ahorrado se puede dedicar a dormir, meditar o leer más.

2. Usa la regla de los dos minutos

Fue inventado por el fundador de la técnica GTD, David Allen. De acuerdo con esta regla, si una tarea tarda dos minutos o menos en completarse, no se puede posponer. Por ejemplo, debe responder una carta en breve, llamar a alguien, corregir un error menor. Trate estos casos de inmediato.

Es más rápido que agregar tareas a una lista y luego volver a sintonizarlas.

Si tarda más de dos minutos en completarse, agregue la tarea a su calendario y vuelva al punto de partida.

3. Protéjase de la tentación

Estamos constantemente distraídos por notificaciones, mensajes, anuncios y solo el deseo de posponer las cosas. La productividad sufre y se pierde tiempo. Por lo tanto, trate de protegerse cuando necesite trabajar o hacer otra cosa que requiera concentración.

Si estás distraído con tu teléfono y las ganas de ir a las redes sociales, llévalo a la habitación de al lado, o al menos ponlo en tu bolso. Bloquea temporalmente el acceso a sitios en los que puedes quedarte atascado durante mucho tiempo. Hay extensiones especiales para esto: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Revise su correo tres veces al día

Distraerse con cada correo electrónico que llega no le proporciona gran parte del trabajo. Es mucho más conveniente desactivar las notificaciones e ir al correo solo en un momento determinado. Por ejemplo, a las 11, 14 y 17 horas.

Crea tu propia rutina según tu horario.

Y abandone el hábito de mirar su correo a primera hora cuando llegue al trabajo. En este momento, es mejor hacer cosas realmente importantes, mientras tengas mucha energía y no estés cansado de tomar decisiones.

5. Hacer listas de tareas y asignar tareas por importancia

No intente tenerlo todo en la cabeza: esto es agotador y aumenta la probabilidad de confusión. Escriba las tareas laborales y personales que deben realizarse durante el día y tache las que se hayan completado.

Establezca primero sus tareas más importantes para que pueda ver por dónde empezar. Cuando los haga, sentirá una oleada de confianza en sí mismo. En este estado, otras cosas se harán más rápido y más fácilmente.

6. Utilice la regla "+1"

Cuando haga algo simple y breve, intente recordar otra tarea que se pueda completar en unos minutos. Por ejemplo, lava los platos, limpia la estufa al mismo tiempo. Envío de cartas: ordena la bandeja de entrada inmediatamente después de eso. Esto lo capacitará para hacer todo más rápido y agilizar sus procesos diarios.

7. Rechace reuniones innecesarias en el trabajo

La mayor parte de su tiempo se suele dedicar a conversaciones paralelas en lugar de resolver un problema. Como resultado, no está haciendo su propio trabajo y tiene poco valor en la reunión. Así que aprende.

Si necesita su opinión, ofrezca resolver el problema por escrito.

Si solo debe estar presente, solicite que se le envíe la información requerida posteriormente. Comprenda que está ignorando los suyos propios cuando se ocupa de los problemas de otras personas. Naturalmente, algunas de las reuniones son realmente necesarias, pero no acepte ir a las que solo toman tiempo.

8. Deshazte del perfeccionismo

Por eso, pierde mucho tiempo y se agota. Acepte el hecho de que es imposible hacer todo perfectamente. Además, ni siquiera es necesario. Algunas tareas son más importantes para hacerlas rápido que perfectas.

No espere que las condiciones ideales se pongan manos a la obra, o lo postergará. Establezca una regla para detenerse cuando la tarea esté lo suficientemente bien hecha y establezca plazos estrictos para no querer trabajar en algo "un poco más".