Expandiendo su negocio: que hacer para no ir a la quiebra

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Aumentar las ventas no siempre es rentable y, a veces, debe abstenerse de contratar nuevos empleados.

Aquellos que quieren ganar más probablemente hayan pensado en ampliar su negocio: abrir un segundo punto de venta o una sucursal en otra ciudad, contratar nuevos empleados y vender un millón de veces más. Por desgracia, no se puede expandir una empresa con un clic: esto puede ser muy doloroso, incluso hasta la quiebra. Después de todo, si hay un desorden en las finanzas de la empresa, aumentará el desorden y es posible que no pueda hacer frente a mucho desorden. Le diremos cómo expandirse y no arruinarse.

Lo que se debe y no se debe hacer al escalar

1. Date prisa

Suele suceder así: miré a un competidor poderoso y decidí que tú quieres hacer lo mismo ahora mismo. Hacer negocios de esta manera es muy arriesgado: después de la apertura de nuevos puntos de venta, la empresa definitivamente comenzará a trabajar con pérdidas, porque el crecimiento de los ingresos también aumentará los costos.

Un buen ejemplo soy yo. Una vez, mis amigos y yo abrimos una tienda de panqueques en Chelyabinsk. Ganábamos mucho dinero, me compré un Mercedes. Entonces pensé: ¿por qué no abrir más panqueques, ya que todo es tan bueno?

Dicho y hecho. Pedimos préstamos y había seis panqueques. Pero nadie elaboró un plan de escala, por lo que el dinero pronto dejó de ser suficiente incluso para pagar a los empleados.

Como resultado, dejé el negocio con una deuda de 1,5 millones de rublos y sin coche.

2. Ampliación innecesaria de la plantilla

Parece que cuantos más empleados tiene una empresa, más gana. No siempre es así. Muchos emprendedores contratan personas y las cosas empeoran de inmediato: las ganancias no pagan los costos.

Este fue el caso de nuestro cliente Vladimir. Construyó baños solo y ganó 200.000 rublos al mes. Decidí escalar: contraté trabajadores y gerentes. Hubo más ingresos, pero el creciente fondo salarial los estaba consumiendo por completo.

Un punto importante: cuanto más grande es la empresa, más puestos tiene. Si ha tenido un vendedor, no puede simplemente contratar a cuatro más. Necesitará un jefe del departamento de ventas, que estará en el puesto anterior. Una oficina en expansión necesita un gerente de oficina y así sucesivamente.

3. Persigue los ingresos

Si solo se esfuerza por aumentar los ingresos, puede perder el aumento en los costos y eventualmente consumirán todas las ganancias adicionales. Además, en una determinada etapa de aumento de las ventas, el cheque promedio disminuye; esto también debe tenerse en cuenta.

Nuestro cliente Denis duplicó las ventas de la tienda y no ganó nada. Se centró en la cantidad de bienes vendidos para que la mayor cantidad de dinero posible llegara al cajero. Pero si no hay nada más que ingresos frente a sus ojos, el caos comienza a reinar en los negocios. El margen en la tienda de Denis cayó porque nadie lo seguía: el proveedor podía subir los precios y Denis no se da cuenta. El dinero vivía en cuatro billeteras: en una cuenta corriente, en efectivo, en cuentas en Kiwi y Yandex. Dinero: era difícil realizar un seguimiento de las ganancias y los gastos. No había un calendario de pagos; no estaba claro cuándo llegaría el dinero y cuándo pagar. En general, un completo desastre.

Qué necesitas hacer

Para escalar su negocio y no ir a la quiebra, debe seguir tres sencillos pasos.

1. Planifique no solo el crecimiento de los ingresos, sino también los costos relacionados

Calcule cuánto aumentará el gasto si tiene que producir más bienes o brindar más servicios. No se olvide de los costos no obvios: creación de empleo, impuestos más altos, los nuevos puestos de trabajo necesarios, etc.

2. Calcule el resultado financiero de la contratación de nuevos empleados

Imagínese cuánto aportará el empleado y cuánto le costará permanecer en su empresa. Verá qué resultados debe mostrar un nuevo empleado para que usted gane, no pierda.

3. Descubra el punto de equilibrio

Este es el dinero que necesita ganar para no entrar en números rojos. Calcule todos los gastos de la empresa y agrégueles la reserva: este será el punto de equilibrio.

Existe una herramienta que le permite hacer todo esto en poco tiempo: un modelo financiero.

Cómo ayudará un modelo financiero

El modelo financiero digitaliza el negocio, es decir, presenta todos los procesos de negocio en el lenguaje de los números. Facilita la planificación de la expansión, la contratación de nuevos empleados, el cálculo de un punto de equilibrio y, lo que es más importante, comprender si es posible escalar.

1. Planifique de manera competente

El modelo financiero reúne todos los indicadores comerciales clave y demuestra cómo su cambio afecta el resultado final. Juegue con los números de la tabla y vea qué pasa con la rentabilidad.

2. Contrata de manera eficiente

El modelo financiero ayudará a calcular el resultado financiero de la contratación de un empleado o mostrará lo que sucederá con la empresa si se aumenta el salario del empleado. Esto le mostrará los resultados que se deben lograr para que la empresa no se vuelva más pobre después de contratar personal o cambiar el salario de alguien.

3. Calcule el punto de equilibrio

Usando el modelo financiero, un emprendedor puede entender qué indicadores necesita para alcanzar el punto de equilibrio. Puede reducir los gastos comerciales o aumentar los ingresos. Las soluciones pueden variar. Lo principal es que el resultado financiero sea aceptable.

4. Descubra si puede escalar

El modelo financiero le ayuda a determinar si el crecimiento de las ventas realmente tendrá un efecto positivo en la empresa o si necesita reprimirse. Hay modelos de negocio que, en principio, no se pueden escalar (y esto también se resuelve con la ayuda de números).

Si usted es un emprendedor y no utiliza un modelo financiero, esto debe corregirse con urgencia y. Sin esta herramienta, no mantenemos registros de gestión y no le asesoramos. ¡Feliz escalado!