5 razones por las que un cuaderno de papel es más conveniente que los planificadores electrónicos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

En Lifehacker hemos planteado repetidamente el tema de elegir la herramienta perfecta para programar tareas. Pueden ser listas de tareas, listas de compras y trabajos en proyectos y pequeñas secuencias de tareas para varios usuarios. Pero hay al menos 5 razones por las que ninguna aplicación, ni móvil ni de escritorio, puede reemplazar sus notas en papel normal.

Durante tres años he estado experimentando continuamente con varias listas, rastreadores de tareas pendientes y sistemas de gestión de proyectos. Probé sistemas y aplicaciones como Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO, y no quedé completamente satisfecho con ninguno de ellos. Y es por eso:

1. Sincronización

Un simple cuaderno de papel no necesita sincronizarse con nada. Puede abrir cualquier página, hacer notas largas o breves, agregar marcadores o imágenes, no hay restricciones. Las aplicaciones móviles y de escritorio deben sincronizarse de una forma u otra. A menudo, necesitará Internet o una conexión auxiliar para sincronizar.

¿Por qué hacen muchos movimientos innecesarios diferentes, recuerdan contraseñas, crean conexiones o esperan la sincronización / carga / descarga?

2. Si Internet se ha ido, el mundo entero esperará (de hecho, no)

El punto sobre la sincronización fluye suavemente hacia la necesidad de acceso a Internet (especialmente cuando se trata del sistema para establecer tareas, administrar contactos, tareas y acuerdos). El cuaderno es "cálido y analógico", no requerirá nada de usted excepto un bolígrafo o lápiz y sus propios pensamientos, tareas, observaciones y datos de contacto que establezca en papel. No puede responder a una persona en una llamada telefónica y decirle "ya sabes, no he tenido Internet durante medio día, así que no te diré cuántas etapas hay en nuestro acuerdo anterior".

Estamos tan acostumbrados al hecho de que Internet está en todas partes y siempre, que cuando de repente desaparece, nuestro trabajo se congela. Pero esto no debería ser así.

Hacer copias de seguridad de listas de tareas y proyectos importantes con entradas en un cuaderno de papel ordinario me ha ahorrado mucho tiempo y nervios en los últimos seis meses.

3. Multiplataforma

Imaginemos que está utilizando Ubuntu, OS X, Android, iOS al mismo tiempo, y necesita un cliente nativo para todos estos sistemas. Tienes razón: esto prácticamente no sucede, a menos que tengamos una aplicación web frente a nosotros. El papel de tapa dura con páginas rayadas o en blanco no tiene este inconveniente. El "dispositivo" en este caso es un bolígrafo o lápiz, y la plataforma es su cerebro, memoria y procesos de pensamiento.

4. Cambio de SO / sistema de control / proyecto / empresa

Cuando dejé un proyecto de Internet y pasé a otro, tuve que cambiar el sistema de control de tareas y creación de listas, porque en el nuevo proyecto el equipo utilizó enfoques y técnicas completamente diferentes. Y cuando había más de cinco proyectos, y en cada uno de ellos la configuración de las tareas, la planificación y la administración se veían de manera diferente y controlaban todo lo que sucedía de una manera diferente, tenía 2 opciones: abarrotar mi computadora portátil con un montón de aplicaciones. y cuentas, en las que me confundiría constantemente; o confiar el 80% de la planificación y las listas rápidas al papel. Elegí la segunda opción y no me arrepiento.

Un cuaderno con un calendario, que se revisa regularmente y se completa manualmente, toma solo 15 minutos al día y le ahorra un par de horas de nervios y tiempo.

5. la interfaz de usuario de tus sueños

Y el último en la lista, pero obviamente no es el último para mí personalmente, y para muchos lectores de Lifehacker, es la interfaz de usuario.

Si en un cuaderno puede dibujar usted mismo cualquier esquema, hacer marcadores, catálogos, listas, usar cualquier formato de fecha, abreviaturas y sistematización de datos en papel, entonces en cualquier aplicación (escritorio, web o móvil, no el punto) están condenados a encajar en el marco que el desarrollador creó para ti.

En la mitad de los casos, la idea del desarrollador de usabilidad, intuición y velocidad de interacción está fundamentalmente en desacuerdo con su idea personal. ¿Está listo para gastar tiempo y dinero buscando la interfaz de sus sueños para planificar tareas y configurar tareas? No estaba listo, y por eso, al final del invierno, compré un cuaderno de papel, que utilizo perfectamente hasta hoy. Le aconsejo que preste más atención a la planificación del papel. Un cuaderno normal le brinda más flexibilidad y espacio para ideas y estructurar sus pensamientos que cualquier aplicación o sistema electrónico.

Desafortunadamente (o afortunadamente, depende de cómo se mire), todavía hay un lugar para los instrumentos analógicos en este mundo: lo demuestra un portátil:)