Una selección de soluciones PDF rápidas para todas las ocasiones

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

En este artículo, encontrará soluciones listas para usar para la gran mayoría de los problemas que surgen al crear, trabajar y editar documentos PDF en una PC y un teléfono inteligente. La revisión presenta una amplia gama de programas y servicios web que aceleran y simplifican significativamente el trabajo con PDF.

Durante más de dos décadas de su existencia, el formato de archivo PDF multiplataforma ha pasado de ser un pionero desconocido a un líder destacado en la gestión de documentos electrónicos. ¿Por qué? ¡PDF es completo! Puede incluir texto, gráficos vectoriales / de mapa de bits, contenido multimedia, enlaces interactivos, scripts JavaScript y objetos de modelado 3D en él.

Si bien es posible que la mayoría de nosotros no utilicemos todo el poder de PDF al máximo, todos tenemos que lidiar con este formato de archivo versátil de vez en cuando. Por lo tanto, le sugiero que se familiarice y guarde una hoja de trucos con recetas rápidas para trabajar con PDF en cualquier dispositivo que tenga acceso a la red.

Cómo crear PDF sin Adobe Acrobat

Durante muchos años, Adobe ha estado desarrollando un programa especializado para crear archivos PDF, Adobe Acrobat. Esta solución extremadamente funcional se distribuye por mucho dinero y ocupa una cantidad decente de espacio en el disco duro. Si no tiene que crear archivos PDF de una complejidad alucinante y su objetivo es un flujo de trabajo regular, es mejor familiarizarse con las herramientas más simples.

Por ejemplo, el navegador Chrome puede generar archivos PDF desde cualquier página web que abra. Para hacer esto, solo necesita seleccionar "Imprimir" en el menú del navegador (o presionar la combinación de teclas Ctrl + P). En la ventana que se abre, vaya al submenú "Impresora" y haga clic en la opción "Guardar como PDF". Se le pedirá que configure la orientación de la página, los márgenes y cancele el guardado de encabezados y pies de página.

Permítame recordarle que el navegador web de Google puede abrir una variedad de tipos de archivos. Por ejemplo, imágenes gráficas. De esta manera, puede colocar una imagen en Chrome y guardarla rápidamente como PDF para la secretaria de una organización exitosa que no acepta ningún otro tipo de archivo.

Es posible que no lo haya notado, pero Google Docs, así como su competidor, el conjunto de utilidades de oficina de Microsoft Office, pueden guardar los resultados de su trabajo directamente en PDF.

Para los usuarios de otros navegadores populares, puedo aconsejarles que busquen extensiones que estén orientadas a guardar archivos PDF. Por ejemplo, los amantes de Firefox deben prestar atención al complemento Guardar como PDF. Similar a Chrome, le permite guardar archivos PDF basados en su sitio abierto con un par de clics del mouse.

Los admiradores del entorno de Windows probablemente hayan oído hablar de las llamadas impresoras virtuales, utilidades especiales que crean archivos PDF a partir de cualquier programa instalado en el sistema. Por ejemplo, BullZip PDF Printer se distribuye de forma gratuita y cuenta con una buena funcionalidad.

Cómo crear PDF rápidamente en un dispositivo móvil

Muchas suites ofimáticas para la plataforma móvil Android tienen una herramienta incorporada para guardar archivos en formato PDF. Por ejemplo, el conocido Kingsoft Office hace frente a esta tarea con facilidad.

Si no tiene una suite ofimática instalada y es difícil descargarla, el servicio web pdfconvert.me acudirá al rescate. La herramienta web puede convertir texto de mensajes, enlaces a páginas web y archivos adjuntos a formato PDF. Para hacer esto, envíe un mensaje a [email protected], escriba un texto, proporcione un enlace o adjunte un documento de Word, Excel o PowerPoint, y luego de un tiempo el servicio le enviará un mensaje de respuesta que contiene el archivo PDF revisado.

Cómo convertir PDF a otro formato

Si tiene ganas de hacer un documento de texto a partir de un archivo PDF, la forma más sencilla es utilizar los servicios de Zamzar. Este poderoso conversor de formatos de archivo en línea también puede guardar PDF a TXT o DOC. Sube tu archivo PDF a través de la interfaz web al servidor de servicio y recibe un enlace al resultado por correo electrónico.

Cómo traducir PDF de un idioma desconocido

¿Tienes un contrato en zulú? ¡No hay problema! El Traductor de Google podrá digerir un idioma que usted no pueda comprender hasta el momento. Y sí, no es necesario volver a escribir el texto del documento PDF enviado: puede descargar el archivo directamente y, como resultado, obtener una traducción completa.

Cómo editar un documento PDF en línea

Si necesita ocultar el número en la factura, resalte un fragmento del acuerdo adicional para llegar a un acuerdo con un abogado, agregue sus comentarios o adjunte un sello, no dude en ir a PDFzen.

El servicio web tiene una interfaz hermosa y liviana y lo ayudará a hacer frente a la edición simple de documentos PDF.

Cómo extraer texto de un PDF escaneado en línea

Una gran cantidad de trabajadores de oficina están sinceramente atormentados por la pregunta: ¿por qué puede seleccionar texto en algunos archivos PDF, pero no en otros? Dejaré la pregunta sin una respuesta directa, solo señalando la función poco conocida de Google Drive.

Vaya a su unidad en la nube, haga clic en el engranaje de configuración, seleccione Configuración de arranque y preste atención a la segunda opción.

La conversión de texto de archivos PDF e imágenes es responsable del motor OCR patentado de Corporation for Good. Todos los documentos PDF traviesos están sujetos a esta configuración.

Cómo combinar varios archivos PDF

En la inmensidad de la Web, puede encontrar muchos servicios que le permiten combinar varios archivos PDF en uno. Pero me gusta PDF Joiner. ¿Cómo? Vista previa de los archivos descargados y la posibilidad de mezclarlos en orden gratuito.

Y todo se hace de forma simple y visual. Con la ayuda de la herramienta web, le resultará fácil grapar hasta 20 documentos relacionados con un contrato, por ejemplo.

Cómo eliminar restricciones de un archivo PDF

El sistema de restricciones de PDF para copiar texto, realizar cambios e imprimir es realmente muy fácil de manejar. Internet está repleto de servicios con un enfoque limitado que eliminan tales restricciones de los documentos PDF. Por ejemplo, recomendaría PDFUnlock. La herramienta web elimina las restricciones de los archivos PDF ubicados tanto en su computadora como en los populares almacenamientos en la nube de Dropbox y Google Drive.

Cómo quitar la protección de un archivo PDF

Surge una situación más complicada si el creador del archivo PDF ha establecido una contraseña para abrir el archivo. Dicha protección está encriptada y, para evitarla, debe instalar programas especiales. El problema es que con la complejidad adecuada de la contraseña, el proceso de adivinarla (y así es exactamente como funciona el mecanismo de desbloqueo) puede llevar una gran cantidad de tiempo. Bien puede suceder que el juego no valga la pena. Pero si tiene plena confianza en sus habilidades (está seguro de que la contraseña solo usa números o consta de tres o cuatro caracteres, por ejemplo), pruebe Appnimi PDF Unlocker.

Cómo completar un formulario PDF en línea

Si necesita completar una solicitud, declaración o informe proporcionado en formato PDF, no dude en acudir a PDFfiller para obtener ayuda.

El servicio web convierte su archivo en una imagen, le permite imprimir texto sobre él y luego produce el resultado de combinar las dos capas.

Cómo agregar una firma manuscrita y su foto a PDF

¿Su socio requiere la firma manuscrita de la documentación presentada? FillanyPDF satisfará su deseo con un mínimo de sus esfuerzos.

Además, la herramienta web le permite incrustar cualquier foto, por ejemplo, su selfie, en el documento.

Cómo extraer páginas individuales de PDF

Si su cliente potencial no quiere ver la propuesta comercial multivolumen completa, envíele solo hojas específicas. Para estos fines, PDF Split! Parece una opción ideal. Es suficiente especificar el rango (s) de las páginas cortadas, y el servicio web guardará las páginas especificadas en archivos separados o las combinará en un tamaño más pequeño en comparación con el original.

Cómo proteger un PDF con contraseña

¿Quiere estar seguro de que el PDF no será leído por una persona no autorizada? Proteja su documento con contraseña con PDF Protect.

El servicio web ofrece seleccionar el tipo de cifrado, establecer una contraseña para abrir el archivo y restringir el acceso a algunas funciones de PDF.

En este artículo, me enfoqué específicamente en los recursos de red que facilitan ciertas manipulaciones con documentos PDF. Cada servicio ofrecido tiene competidores en línea. Si conoces buenas alternativas, publícalas en los comentarios.