10 acciones de macOS Automator que automatizan acciones de rutina

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cambiamos el nombre de los archivos, ordenamos las cosas en las "Descargas" e incluso felicitamos a nuestros amigos por su cumpleaños.

Cree un nuevo archivo en Automator, eligiendo el tipo deseado; esto determina las condiciones bajo las cuales funcionará su algoritmo. Luego, arrastre las acciones que desee de la lista al campo vacío de la herramienta en el orden de ejecución: se dividen en categorías y se buscan perfectamente a través de la barra de búsqueda.

1. Cambio de nombre masivo de archivos

Si frecuentemente cambia el nombre de varios archivos usando el mismo patrón, tiene sentido proporcionar una acción separada para esto.

1. Cree un nuevo archivo Automator de tipo Acción rápida.
2. Establezca la opción "El proceso se actualiza" en "Archivos y carpetas" en el Finder.
3. Agregue la acción Obtener elementos seleccionados del Finder de la categoría Archivos y carpetas.
4. Siguiente: "Copiar objetos del Finder" (este paso es necesario si desea conservar los originales de los archivos que se renombran).
5. Agregue Renombrar elementos del buscador y elija exactamente cómo hacerlo.

Ahora simplemente seleccione los archivos que desea cambiar de nombre y ejecute su acción a través del elemento "Servicios" en el menú contextual.

El cambio de nombre masivo en Automator es bastante flexible. Le permite asignar números a archivos, agregar texto arbitrario, fecha y hora a sus nombres y cambiar el caso de las letras. El programa puede afectar tanto el nombre como la extensión de los archivos.

2. Cambiar el tamaño y el formato de las imágenes

Una gran colección de fotografías ocupa mucho espacio. ¿Por qué no comprimir sus fotos y convertirlas a JPEG?

1. Cree un nuevo archivo Automator de tipo Acción rápida.
2. Establezca la opción "El proceso se actualiza" en "Archivos y carpetas" en el Finder.
3. Agregar elementos del buscador de obtención seleccionados.
4. Luego - "Copiar elementos del buscador" (si desea conservar las fotos originales).
5. Agregue "Cambiar formato de imagen" y elija a qué convertir las imágenes (se admiten JPEG, PNG, TIFF y BMP).
6. Marque "Cambiar el tamaño de las imágenes" (los cambios se pueden expresar en píxeles o porcentajes).

Ahora, los objetos que seleccionó, a los que se aplicará la acción rápida, se copiarán y luego se reducirán y convertirán.

Del mismo modo, puede desplegar y voltear fotos de forma masiva, recortar o ampliar el lienzo, etc. Simplemente seleccione la acción que desee de la lista y arrástrela a la ventana de Automator.

3. Limpiar la carpeta Descargas

La carpeta Descargas, donde se vierte todo lo que descarga de Internet, crece con el tiempo y ocupa mucho espacio.

1. Cree un nuevo archivo Automator de tipo Acción de carpeta.
2. Configure la acción Carpeta para agregar archivos y carpetas a la carpeta de descargas.
3. Agregue una acción Buscar elementos del buscador en su carpeta Descargas que coincida con la condición Última modificación en 1 semana.
4. Siguiente: "Mover elementos del buscador a la papelera".

Después de guardar esta acción, se eliminarán automáticamente los archivos de la "Papelera" que hayan estado en las "Descargas" durante más de una semana.

4. Cierre de aplicaciones innecesarias

Todos los usuarios de macOS que migran desde Windows pueden sorprenderse al principio por el hábito del sistema operativo de Apple de no salir de las aplicaciones cuando se hace clic en el botón Cerrar, sino dejarlas ejecutándose en el Dock. Automator puede arreglar esto.

1. Cree un nuevo archivo Automator de tipo Programa.
2. Agregue la acción "Finalizar todos los programas". Vale la pena dejar la casilla de verificación "Solicitar guardar cambios" para no borrar accidentalmente el documento en el que estaba trabajando. También puede especificar excepciones: programas que no necesitan cerrarse.

Guarde esta acción y se ejecutará cada vez que la abra. Puede arrastrarlo directamente al Dock para cerrar rápidamente todas las aplicaciones que consumen memoria con un solo clic.

5. Abrir un determinado conjunto de páginas web

Supongamos que trabaja con un determinado conjunto de sitios todos los días. Por supuesto, puede simplemente anclarlos en el navegador, pero luego aparecerán ante sus ojos incluso cuando esté descansando. Por lo tanto, es más fácil hacer que se abran a la orden.

1. Cree un nuevo archivo Automator de tipo Programa.
2. Agregue una acción Obtener URL especificadas.
3. Agregue el conjunto de direcciones que necesita a la lista, una en cada línea. De forma predeterminada, la dirección de la casa de Apple aparecerá en la lista; elimínela.
4. Agregue una acción Mostrar páginas web.

Ahora, cada vez que haga clic en este archivo, Automator abrirá las URL que enumeró en el navegador.

6. Combinar páginas PDF

Aquellos que trabajan a menudo con PDF utilizan aplicaciones especiales o servicios en línea. Sin embargo, la utilidad de vista previa incorporada en macOS también tiene una buena funcionalidad y le permite trabajar con archivos PDF. Automator utiliza sus capacidades.

1. Cree un nuevo archivo Automator de tipo Acción rápida.
2. Establezca la opción "El proceso se actualiza" en "Archivos y carpetas" en el Finder.
3. Agregue la acción Obtener elementos seleccionados del Finder.
4. Marque "Combinar páginas PDF".
5. Agregue "Mover elementos del buscador" marcando la casilla junto a "Sobrescribir archivos existentes" para mantener el elemento terminado en la ubicación deseada.

Ahora puede seleccionar varios archivos PDF, hacer clic con el botón derecho en ellos y seleccionar el script de Automator generado en el menú contextual de Pasos rápidos. Los PDF se fusionarán en un archivo grande (los originales permanecerán).

Pero eso no es todo. Eche un vistazo a la lista de acciones a la izquierda: la aplicación puede dividir el PDF en páginas y extraer texto de allí (tanto en forma simple como formateada) y agregar marcas de agua.

7. Copie el portapapeles en un archivo de texto

Este paso es útil si copia y guarda texto con frecuencia para referencia futura. Puede hacer que se guarde automáticamente en un archivo específico.

1. Cree un nuevo archivo Automator de tipo Acción rápida.
2. Agrega la acción "Obtener contenido del portapapeles".
3. Marque "Nuevo archivo de texto" y especifique dónde guardar el archivo, si desea mantener el formato original y cómo se debe nombrar el documento.

Puede seleccionar cualquier texto, seleccionar el menú "Servicios" con un clic derecho, hacer clic en su nueva acción y el texto se guardará en un archivo.

8. Puntuación de texto

¿Tiene algún documento o artículo de Internet que no tiene tiempo de leer? Transforma el texto en formato de audio y haz que tu Mac te lo lea.

1. Cree un nuevo archivo Automator de tipo Acción rápida.
2. Establezca la opción "El proceso se actualiza" en "Auto (texto)" en cualquier programa.
3. Agregar una acción de texto a archivo de audio. Elija la voz que más le guste y la ubicación para guardar las grabaciones.

Resalte cualquier texto en un documento o página web y elija Texto a archivo de audio en el menú Servicios. Automator guardará audio en formato AIFF. Ahora puede colocarlo fácilmente en su iPhone y escucharlo mientras está en el tráfico.

9. Carga de imágenes desde una página en un navegador

En lugar de hacer clic derecho en cada imagen de una página en un navegador y guardar todo manualmente, es mejor hacer lo siguiente.

1. Cree un nuevo archivo Automator de tipo Programa.
2. Agregue la acción "Obtener contenido web".
3. Siguiente: "Guardar imágenes del contenido web". Indique dónde guardarlos.

Ahora abra cualquier página web en Safari y active su acción Automator. Todas las imágenes de la página se guardarán en Descargas. Sin embargo, el método no funciona en algunos sitios.

10. Felicitaciones a los amigos por su cumpleaños

Si eres uno de los afortunados que tiene muchos amigos y conocidos, entonces sabes lo fácil que es olvidarse de felicitar a uno de ellos por las vacaciones.

1. Cree un nuevo archivo de Automator de tipo Calendario de eventos.
2. Agrega la acción "Buscar contactos con cumpleaños".
3. Luego - "Envía felicitaciones por tu cumpleaños". Puede ingresar texto libre y adjuntar una postal.
4. Guarde el archivo Automator y luego abra la aplicación Calendario en su Mac. La acción de Automator aparece en la lista de eventos de hoy en un calendario separado. Configúrelo para que se repita todos los días.

Ahora Automator comprobará todos los días para ver si alguien que conoces cumple años. Y si se detecta el evento, se enviará un correo electrónico con una postal a la persona.

De la misma manera, puedes enseñarle a tu Mac a desearles a tus amigos un Feliz Año Nuevo. Y luego, durante las vacaciones, será posible no ir a la oficina de correos en absoluto.