10 plantillas de Excel que te ayudarán en tu vida diaria

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Durante los largos años de su existencia, Microsoft Excel se ha convertido en un "caballo de batalla" indispensable para muchos millones de trabajadores atados a una silla. Muchas veces, en la mente de los usuarios, Excel es sinónimo de trabajo en sí. Rompamos el molde y usemos 10 excelentes plantillas de Excel para todos los días.

Es gratificante que Microsoft Corporation esté haciendo todo lo posible para encontrarnos a mitad de camino, brindándonos acceso absolutamente gratuito a sus productos de oficina para dispositivos móviles. Por lo tanto, puede usar cómodamente el poderoso kit de herramientas de Excel en sus dispositivos altos de iPhone, iPad y Android con una gran diagonal.

No olvide que las plantillas propuestas se pueden modificar según sus deseos, y también imprimir si prefiere el papel a la pantalla. Pero antes de abordar los ajustes, lea sobre técnicas efectivas, secretos y errores comunes en Excel. ¡Con tal bagaje de conocimientos, no le temes a este poderoso monstruo!

1. Lista de tareas

Incluso la cabeza más brillante con una mente clara y una memoria firme fallará un día y te olvidarás de algo. Es bueno si se trata de comprar comida para pescado, felicitar a su suegra en el Día de la Madre o regar una violeta para su pareja. Gorgotearán, silbarán y croarán, y tu conciencia permanecerá tranquila. Pero, ¿qué pasa si no paga por lo esencial: Internet? Te avergonzarás de mirarte en el espejo. Y en ese día nefasto, se derrumbará y prometerá hacer listas de tareas pendientes. Mientras tanto, tiene dificultades para elegir entre los planificadores electrónicos, intente comenzar con una lista simple de tareas pendientes.

Asignar tareas, priorizarlas, establecer un plazo, elegir una persona a cargo, realizar un seguimiento del progreso y dejar notas sin salir de Excel. La plantilla ya está configurada para una clasificación rápida por fecha, importancia, estado y otros parámetros.

2. Presupuesto de viaje

En teoría, incluso el viaje más poco realista (y al mismo tiempo completo) puede prescindir de ninguna inversión financiera de su parte. Para hacer esto, necesita obtener apoyo en un sitio de financiación colectiva, encontrar lugares gratuitos para visitar y trabajar un poco para obtener comida y una cama. Tales éxitos están acompañados solo por viajeros experimentados con bastante suerte. Aunque no hay nada que esconder, incluso ellos tienen que buscar un par de monedas para una llamada para informar a su madre sobre su salud. Por lo tanto, cualquier movimiento fuera de los límites del lugar de residencia va acompañado de una planificación y un presupuesto preliminares. Y para que no tenga que ensuciar hojas de papel y girar y girar los números sin cesar, le sugerimos que busque ayuda en la calculadora de viajes.

Además del cálculo en sí, la plantilla puede mostrar los gastos estimados en forma de gráfico circular. Dividir el dinero en categorías en términos porcentuales dejará claro qué rubro de gasto es el más glotón.

3. Lista de inventario

¿Qué une fuego, inundación, robo y la llegada de familiares para quedarse una semana? Así es, existe una alta probabilidad de perder la integridad de su propiedad.

Es la naturaleza humana que el sapo se estrangule no por el hecho de perder los calcetines de tu abuela, sino por el hecho de que no puedes recordar todas tus pertenencias acumuladas. En situaciones tan desfavorables, un inventario de utensilios domésticos lo ayudará. Y además, no será superfluo fotografiar tus mansiones con todo el contenido.

Dejando de lado las bromas, puedes recomendar una plantilla a aquellas personas que alquilan una casa. Al aceptar huéspedes durante un largo período de check-in, no olvide informarles el certificado de inventario con firma. Él será de gran utilidad para usted cuando desaloje a inquilinos.

4. Lista de contactos

No importa cuánto se esfuerce el progreso técnico, no puede derrotar a los "dinosaurios" que no quieren saber sobre la existencia de herramientas convenientes para organizar sus contactos. Diarios, cuadernos y solo trozos de papel, todo eso. Por lo general, en tales casos, dicen que el jorobado arreglará la tumba (¡hola, esposa!). Pero no nos rindamos y busquemos un compromiso: un portátil.

Su lista de correo electrónico para citas es buena por al menos dos razones: es fácil de compartir y fácil de ordenar con Excel. Por lo tanto, no será superfluo tener una versión de respaldo del mismo, incluso para aquellos que confían completamente en los Contactos de Google.

5. Diagrama de Gantt

Una buena tradición rusa de dar la mano, saltarse el pago por adelantado, relajarse y completar el trabajo la noche anterior al día del informe es una técnica comercial bastante arriesgada que afecta significativamente la calidad. Solo planificar, dividir las tareas en etapas y ceñirse a un cronograma puede salvar su reputación.

El diagrama de Gantt es un tipo popular de gráficos de barras (gráficos de barras) que se utiliza para ilustrar un plan o programa para un proyecto.

Por supuesto, el poder de Excel le permite crear estos mismos gráficos. Su punto fuerte es la visibilidad y la accesibilidad.

E incluso si no tiene su propio negocio, intente planificar renovaciones en su apartamento, prepararse para la admisión o un maratón utilizando el método Gantt. Apreciará el poder de la herramienta.

6. Árbol genealógico

La corona de la celebración de la boda, una pelea, irá de acuerdo con el escenario correcto solo si divide claramente los lados opuestos en "nosotros" y "enemigos". Y no solo el alcohol, sino también la ignorancia banal de sus familiares puede impedirle comprender la situación.

Por supuesto, la razón para crear un árbol genealógico no es la mejor, hay una razón mucho más convincente. Si el patrón le parece confuso, cambie a la hoja Ejemplo, que muestra el árbol genealógico de Kennedy.

7. Calendario de tareas

Los “lapsus de memoria” han acompañado a la humanidad desde el reparto de responsabilidades. La enfermedad es especialmente característica de la infancia. Son los pequeños los que más a menudo que sus mamás y papás se olvidan de lavar los platos, guardar los juguetes y sacar la basura. La enfermedad se puede tratar sin el uso de medicamentos: basta con imprimir el horario de trabajo semanal y escribir las supuestas medidas punitivas debajo.

Escriba los nombres de los miembros del hogar en las celdas de la plantilla, distribuyendo el trabajo según los días de la semana antes y después del mediodía. Y no olvide colgar la copia impresa en el lugar más popular del apartamento: el refrigerador. Ahora nadie se referirá a su olvido.

8. Registro de mantenimiento

Un día, después de muchos años de funcionamiento del automóvil, es posible que tenga la impresión de que no queda ni una sola pieza nativa en el automóvil. A excepción del conserje, por supuesto, es santo e inviolable. ¿Es realmente? La respuesta solo se puede recibir si, al comprar un automóvil, se acostumbró a escribir cada acto de su mantenimiento en un diario especial. Además, la plantilla ofrece la posibilidad de calcular la cantidad total de gastos asociados con las reparaciones del vehículo.

9. Registro de kilometraje

Si Elon Musk hubiera nacido en la inmensidad del espacio soviético, ya habríamos montado autos eléctricos con un bajo nivel de costos de viaje. Aunque sea quien sea a quien estoy engañando, esto no habría sucedido. Elon se habría estrellado la frente contra la pared de la burocracia y se habría bebido durante mucho tiempo.

Por lo tanto, los propietarios de automóviles, a la antigua usanza, se desplazan ante sus ojos con dólares que fluyen bajo los números parpadeantes de una gasolinera. Pero la naturaleza humana tiende a olvidar rápidamente todas las cosas malas, protegiéndote de los pensamientos de jabón y soga. Por supuesto, estoy exagerando, pero ¿por qué no averiguar cuánto dinero gasta en reabastecimiento constante de combustible? Y es fácil de hacer con el registro de kilometraje.

Ingrese la lectura del odómetro, la cantidad de litros llenados y su costo en el formulario, y calculará el costo de un kilómetro de kilometraje. Se implementa una funcionalidad similar en aplicaciones móviles como Car Logbook para Android.

10. Diario

Solo para los miembros de la comunidad que viven según el principio "Bebí por la mañana, el día es gratis", la lista de casos termina con la apertura de una tienda cercana. Otros tienen que girar a veces no peor que una ardilla en una rueda, manteniéndose obstinadamente dentro del marco de tiempo limitado. Y para no olvidar su lista de planes en la confusión, la gente prefiere registrarla en sus diarios. La plantilla propuesta es buena porque le permite dividir cada hora de trabajo en segmentos de 15 minutos.