Cómo crear un plan de trabajo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El plan correcto ayudará a resolver muchos problemas. También puede ayudar a que su vida sea exactamente como desea que sea. Pero hacer un plan no siempre es una tarea fácil. Por eso, hemos preparado algunos consejos detallados para ti.

Al tratar de darle sentido a su vida, se enfrenta a un problema. O tal vez solo quieras organizar tu día. Y estos son solo un par de ejemplos cuando necesita un plan. De hecho, puede haber infinidad de razones. A primera vista, hacer un plan puede parecer una tarea abrumadora. Pero con un poco de trabajo duro, un par de herramientas útiles, un poco de creatividad, puede elaborar un buen plan para lograr sus objetivos.

Método uno. Crea un plan para el día

1. Siéntese con una hoja de papel

Puede ser un cuaderno, un libro de ejercicios o un documento en blanco en su computadora. Elija lo que más le convenga. Haga una lista de lo que necesita lograr en un día. Enumere todas las reuniones y arreglos que tenga. ¿Cuáles son tus metas para el día? ¿Quieres practicar deporte o, por el contrario, es un día de relax? ¿Qué tareas es absolutamente necesario completar?

2. Hágase un horario

¿A qué hora deberías terminar tu primer trabajo o proyecto? Anote cada pequeña cosa, comenzando con la que necesita hacer primero, luego la siguiente, y así escriba el horario para todo el día. Asegúrate de no haber olvidado nada. Por supuesto, cada día es diferente y por lo tanto cada día el plan será diferente. El plan básico podría verse así:

• 09: 00-10: 00 - vaya a la oficina, revise su correo, responda cartas.
• 10: 00-11: 30 - reunión con Max y Katya.
• 11: 30–12: 30 - proyecto número 1.
• 12: 30-13: 15 - almuerzo (¡comida saludable!).
• 13: 15–14: 30 - análisis del proyecto número 1, reunirse con Sergey y discutir el proyecto número 1.
• 14: 30-16: 00 - proyecto número 2.
• 16: 00-17: 00: comience el proyecto número 3, prepare las cosas para mañana.
• 17: 00-18: 30 - salga de la oficina, vaya al gimnasio.
• 18: 30-19: 00: vaya a la compra.
• 19: 00-20: 30 - cocinar la cena, descansar.
• 20: 30–… - al cine con Masha.

3. Reoriéntese cada hora

Es muy importante aprovechar la oportunidad después de cierto tiempo para analizar qué tan productivo has sido durante ese tiempo. ¿Has hecho todo lo que tenías que hacer? Luego, date un momento para reiniciar, cierra los ojos y relájate. Esto lo llevará efectivamente a la siguiente tarea que debe completar.

4. Analiza tu día

Cuando haya terminado con la mayor parte de su día, tómese un momento para ver si sigue su plan. ¿Has terminado todo lo planeado? ¿En dónde te equivocaste? ¿Qué funcionó y qué no? ¿Qué te distrae y cómo puedes lidiar con la distracción en el futuro?

Método dos. Crea un plan de vida

1. Cree metas generales que desee alcanzar en su vida

¿Cómo quieres desarrollarte? ¿Qué quieres lograr en tu vida? Piense en ello como una "lista de vida". ¿Recuerdas la película Knockin 'on Heaven? Esta es exactamente la lista de la vida. Estos deben ser exactamente los objetivos que realmente desea lograr, y no los que cree que son necesarios. A veces es útil categorizar los objetivos para una mejor visualización. Las categorías pueden ser, por ejemplo, las siguientes:

• carrera profesional;
• excursiones;
• amigos de la familia;
• salud;
• Finanzas;
• conocimiento;
• espiritualidad.

Los objetivos pueden ser, por ejemplo:

• Escribe y publica un libro.
• Visite todos los continentes.
• Crea una familia.
• Pierde peso en 10 kilogramos.
• Ahorre dinero para la educación de mis hijos.
• Termina el instituto.
• Aprenda más sobre el budismo.

2. Cree algunos objetivos específicos con una fecha de vencimiento específica

Ahora que tiene metas generales que desea lograr en su vida, es hora de crear algunas metas específicas. Y asegúrese de fijar una fecha para el objetivo. Un par de ejemplos:

• Envíe el libro a 30 ediciones antes de junio de 2016.
• Viaja a Sudamérica en 2015 y Asia en 2016.
• Tener un peso de 70 kilogramos en enero de 2015.

3. Evalúe su realidad y dónde se encuentra ahora

Sea honesto consigo mismo y realmente aprecie su vida actual. Utilizando las metas que ha enumerado, evalúe dónde se encuentra ahora. Por ejemplo, su objetivo es publicar un libro, específicamente, enviarlo a los editores en junio de 2016. Ahora, solo tiene la mitad del manuscrito y no está seguro de si le gusta la primera mitad.

4. Decide cómo lograrás tus objetivos

¿Qué pasos darás para poder alcanzar tus objetivos? Identifique los pasos que debe seguir y anótelos. Por ejemplo, para nuestro libro desde hoy hasta noviembre de 2014, necesitamos:

• relea la primera mitad del libro;
• termine de escribir su libro;
• reelaborar aspectos del libro que no me gustan;
• editar gramática, puntuación, ortografía, etc.;
• dáselo a amigos quisquillosos para que lo lean;
• encontrar editores que revisen mi libro;
• enviar el manuscrito a los editores.

5. Escriba los pasos para lograr sus objetivos

Puede hacer esto en el formato que más le guste: escrito a mano, en una computadora o en un dibujo. ¡Felicidades! Acabas de crear tu plan de vida.

6. Revise y ajuste su plan

Como todo en este mundo, su vida cambiará y sus metas también pueden cambiar. Lo que era importante para ti a los 12 años puede que no lo sea tanto cuando tienes 22 o 42 años. Y está bien cambiar tu plan de vida, porque demuestra que eres consciente de los cambios que se están produciendo en tu vida.

Método tres. Resuelve problemas con un plan

Primera parte: definir el problema

1. Comprenda el problema al que se enfrenta

A veces, la parte más difícil de hacer un plan es que no sabe cuál es el problema. A menudo, el problema al que nos enfrentamos crea algunos problemas más. Los problemas, como dicen, no vienen solos. Lo que debe hacer es encontrar el origen del problema. Y eso es exactamente con lo que debes lidiar.

Tu mamá no te dejará pasar cuatro semanas con un amigo en un refugio de montaña. Esto es un problema, pero ¿dónde está la fuente de este problema? Sacaste una B en álgebra. Y esta es exactamente la razón por la que tu mamá no te deja ir con un amigo durante las vacaciones. Y este deuce es exactamente el problema que necesitas resolver.

2. Determine qué resultado espera lograr al resolver su problema

¿Qué objetivo espera lograr resolviendo el problema? Concéntrese en lograr su objetivo. El resto vendrá por sí solo.

Su objetivo es mejorar su calificación en matemáticas a al menos cuatro. Paralelamente, a medida que mejora su conocimiento de las matemáticas, espera que su mamá le envíe con un amigo para las vacaciones.

3. Descubra por qué ocurre este problema

¿Cuáles de sus hábitos contribuyeron al problema? Tómese su tiempo para analizar la causa raíz del problema.

Tu problema es que obtuviste una C en matemáticas. Considere lo que pudo haberlo llevado a esto: tal vez habló mucho con un amigo en clase. O no hacían sus deberes por las tardes debido a la práctica de fútbol, por ejemplo.

4. Considere los factores externos que contribuyen al problema

Surgen muchos problemas debido a cualquiera de sus acciones. Pero no se olvide de los factores externos que actúan en su contra. Veamos un ejemplo. Obtuviste una mala calificación en matemáticas que debes corregir. La razón de esto puede ser una falta de comprensión de las explicaciones del maestro sobre el tema, en lugar de lo que dijiste con un amigo.

Segunda parte: encuentre una solución y cree un plan

1. Encuentre varias soluciones posibles a su problema

Simplemente puede escribir todas las opciones en una hoja de papel o utilizar uno de los métodos de lluvia de ideas. Como, por ejemplo, un mapa mental. Cualquiera que sea el método que elija, debe considerar ambas posibilidades del problema: su culpa y los factores que escapan a su control.

Resolviendo el problema de comunicarse con un amigo en la lección:

• Siéntese lo más lejos posible de sus amigos en clase.
• Explíqueles a sus amigos que no está absorbiendo información en la lección y que está obteniendo malas calificaciones. Por eso, debes concentrarte en la lección.
• Si está sentado en su asiento asignado, pídale al maestro que lo trasplante para que pueda concentrarse mejor.

Resolviendo el problema de la tarea debido a la práctica de fútbol:

• Haga algunos de sus deberes a la hora del almuerzo o durante su descanso. Esto te deja con menos trabajo por la noche.
• Cíñete a una rutina. Después del entrenamiento, debes cenar y hacer tu tarea. Anímate a mirar televisión después de terminar tu tarea.

Resolviendo el problema de no entender álgebra:

• Deja que te ayude un compañero de clase que pueda aclarar todos los puntos que no entiendes.
• Pídale ayuda a su maestro. Explique que no comprende el material y necesita más explicaciones.
• Practica matemáticas con un tutor.

2. Crea un plan

Así que ha realizado una lluvia de ideas y ha descubierto cuál es su problema. Ahora elija las soluciones más efectivas al problema, en su opinión, y escriba un plan para usted. Cuelgue el plan en algún lugar donde lo vea con más frecuencia. Su plan para mejorar su nivel de matemáticas debería verse así:

Plan de mejora en cuatro semanas

1. Dile a Katya que no puedo hablar con ella en clase. Si esto no ayuda, cambie de asiento.
2. Todos los martes y jueves haga la tarea a la hora del almuerzo. Esto me deja con menos tareas que hacer después del entrenamiento.
3. Tome una clase optativa de matemáticas todos los lunes y miércoles. Objetivo: después de cuatro semanas, mejora tu nivel de una C a un mínimo de C.

3. Analiza la primera semana

¿Has hecho todo lo que planeaste? ¿Has tenido éxito? ¿Qué errores has cometido? Al hacer un buen análisis, puede evitar errores más adelante.

4. No pierdas la motivación

Cíñete a tu plan hasta que alcances tu objetivo. No se detenga a la mitad. Si no cumple con el plan un día, asegúrese de que no vuelva a suceder. Si ve que este plan no está funcionando, piense en lo que está mal y escriba un nuevo plan.