2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2024-01-15 16:42
Tuve que cambiar de Windows a Mac no por mi propia voluntad y no sin resistencia. Pero con el tiempo, los productos Apple llegaron a mi gusto tanto que recuerdo Windows de la misma manera que una persona que conduce un Mercedes recuerda su primer Lada: con calidez y miedo. Pero todavía hay una aplicación que nada podría reemplazar. Este es un organizador de computadora MyLifeOrganized.
Después de una transición completa a OS X, gradualmente encontré análogos de todos los programas que necesitaba, e incluso más de los que esperaba. Solo para MLO, estuve buscando un reemplazo durante mucho tiempo, hasta que me decidí por el famoso OmniFocus. OmniFocus 2 era aún más hermoso e incluso en ruso, pero nuestra relación no funcionó.
Las principales dificultades que encontré con OmniFocus 2 fueron la orientación: la estructura de carpetas y proyectos está presente, pero visualmente todo parece tan uniforme que hace que las decisiones sean increíblemente difíciles.
carece de este inconveniente ya "listo para usar", y las potentes funciones de formateo automático le permiten personalizar la apariencia de la lista de carpetas, proyectos y tareas tan pronto como lo desee. MLO no tiene competidores en las capacidades de filtrado y creación de marcadores con conjuntos de filtros. Por lo tanto, cuando obtuve CrossOver gratis, que nunca hubiera comprado por nada, inmediatamente recordé MLO, lo instalé y por la noche dejé de usar OmniFocus.
Puede obtener más información sobre la versión de escritorio de MyLifeOrganized en la revisión "". Y en este artículo nos ocuparemos de las versiones para iOS.
Apariencia
Sé que todos los marcadores son diferentes en color y sabor, pero en este caso, me parece que el aspecto de MLO para iOS no puede más que complacer.
Puede cambiar el aspecto con deslizamientos. En el iPhone, por ejemplo, deslizar el dedo de derecha a izquierda en una tarea muestra los datos de esta tarea (contexto, pertenencia al proyecto, inicio y fecha, visibilidad en listas de tareas, etc.) y de izquierda a derecha - el área de control.
En la versión para iPad (MLO HD) usamos deslizamientos para agregar u ocultar barras laterales, hasta solo una lista.
Propiedades de la tarea
Cuando llega el momento de asignar una propiedad a una tarea, podemos, dependiendo de nuestras necesidades, utilizar MLO como un simple "truco" o sentir todo el poder de GTD. En el segundo caso, MyLifeOrganized nos permite especificar las propiedades que se nos ocurran.
- Contextos puede contener geolocalización y emitir recordatorios no solo a su llegada, sino también después de haber abandonado un lugar. El radio de activación del recordatorio también es configurable (de 0 ma 100 km).
- Inicio y fecha … Indicamos el inicio para que la tarea no interfiera con nosotros en la lista de Tareas pendientes hasta cierto tiempo, y la fecha límite, si, de acuerdo con las reglas de GTD, después de ella, la tarea deja de tener sentido. Me desvío un poco de esta regla y establezco fechas límite, ya que uso iCal para reuniones y eventos que están vinculados a una fecha. Y esto está justificado, ya que MLO está sincronizado con el calendario (ver más abajo).
- Recordatorio … Para no olvidarse de la tarea en el momento adecuado y no atascar la lista con plazos.
- Importancia y urgencia … La capacidad de utilizar cuatro cuadrantes de tiempo. También afecta a la clasificación, cuyos principios también se pueden personalizar.
- Objetivo … Año, mes, semana. Ayuda a planificar y lograr los objetivos de la vida o implementar un sistema de 12 semanas.
- Tipo de tarea (carpeta, proyecto) … Cualquier tarea puede convertirse en carpeta o proyecto. Nota: las tareas pueden tener subtareas con cualquier nivel de anidamiento y orden de ejecución de subtareas sin asignarles propiedades de carpeta o proyecto.
- Ocultar una rama en Tareas pendientes … Cualquier rama (carpeta, proyecto, tarea con subtareas) se puede ocultar para mostrar en las listas de tareas pendientes, pero cualquier lista creada por un usuario se puede configurar para mostrar tareas ocultas. ¿Por qué ocultar? Esta es una función útil para las carpetas Tal vez / Algún día, carpetas de información o estructuras de planificación de vida.
- La nota … No necesita presentación. Solo hay que decir que cuando creamos una tarea enviando una carta a una dirección especial, el asunto de la carta se convierte en el nombre de la tarea y el contenido se convierte en una nota.
- Repetir … Repetición de tareas después de un cierto período de tiempo, pero con configuraciones adicionales: restablecer subtareas a tareas completadas al repetir tareas y repetir automáticamente una tarea al completar sus subtareas.
- Un esfuerzo … Es importante cuando necesita comprender aproximadamente el porcentaje del proyecto completado. Pero diferentes tareas mueven el proyecto hacia la meta a diferentes "distancias". Aquí es donde esta propiedad de tarea resulta útil.
- Toma tiempo … Cuando tengas 15 minutos libres, filtrar por el tiempo necesario para completar la tarea te ayudará de forma muy sencilla y rápida a tomar una decisión.
- Visión general … La aplicación MyLifeOrganized tiene una pestaña especial "Descripción general", donde se pueden encontrar las tareas si se les asigna una cierta frecuencia en esta propiedad.
- Dependencias … No todas las tareas del proyecto siempre van en una secuencia estricta. Puede crear una tarea en bloque con subtareas secuenciales y MyLifeOrganized lo permite. Bueno, ¿y si las tareas dependientes están en diferentes proyectos? Para esto es la propiedad "Dependencia". Además, podemos agregar varias tareas con una condición lógica: para iniciar una tarea dependiente, debes completar todas o alguna.
Como puede ver, las posibilidades de personalización son enormes. Pero ahora es el momento de descubrir cómo resolverlo todo.
Vistas y filtros
Todos los que practican el sistema GTD y usan organizadores de computadora saben que lo principal que se necesita de dicho software es la capacidad de proporcionar al usuario una lista de tareas bajo ciertas condiciones. Idealmente, todo debería ser sencillo y rápido.
De forma predeterminada, MyLifeOrganized ofrece muchas vistas listas para usar para diferentes propiedades de tareas. Pero el usuario es libre de crear nuevos tipos o incluso sus grupos y personalizar cada uno a su gusto, de acuerdo con las propiedades de las tareas descritas anteriormente. Para hacer esto, debe tocar "Ed". en la esquina inferior izquierda, y luego por “Ext. vista":
Luego, debe seleccionar el grupo al que pertenecerá la vista, el nombre de la vista y las condiciones para el filtrado. Para un tipo, puede crear tanto una condición separada como un grupo que indique la relación lógica entre ellos (y, o), así como con un parámetro, si se deben cumplir todas las condiciones o si una es suficiente.
Por ejemplo, a menudo tiene una situación en la que tiene 15 minutos de tiempo libre entre reuniones en el lugar de trabajo, pero no desea ocuparlos con tareas que requieren mucho esfuerzo. Luego crea un filtro, según qué tareas de la carpeta Trabajo caen en la vista "15 minutos" con una duración de no más de 15 minutos y con un esfuerzo mínimo.
Aquí hay una lista incompleta de propiedades de tarea, según la cual puede componer el tipo que necesita:
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Como puede ver incluso en una lista incompleta, no se le puede ocurrir un filtrado que la aplicación MyLifeOrganized no pueda dominar.
Vista de calendario
Pero, además de las vistas y los filtros, también hay una vista de calendario para planificar y tomar decisiones, que lo ayudará a comprender la carga de trabajo diaria, ver las reuniones necesarias y los plazos.
La visualización de la vista de calendario también se puede personalizar.
Por ejemplo, ajusté la vista del calendario para que muestre los datos de los calendarios "Debe" (reuniones con personas y todo lo que pierde su significado después de la fecha límite) e "Inversiones" (según la nueva vista del balance de vida).
Planes para el futuro
Los desarrolladores de esta maravillosa aplicación no se van a calmar y están trabajando constantemente para mejorar y fortalecer su producto. En un futuro próximo, está previsto combinar aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas en una. También incluirá una aplicación Apple Watch. Se está desarrollando la quinta versión para Windows y está en camino el inicio del desarrollo de una aplicación para Mac.
En este momento, como uno de los probadores honorarios, estoy probando las nuevas funciones de la próxima actualización de iPhone:
Contadores … Una función configurable muy útil que le permite ver cuántas tareas quedan para cada vista. El estado de las tareas disponibles: todas, incompletas, completadas, iniciadas, vencidas (los números de los contadores tienen un color diferente, que depende del estado de la tarea). Para cada tipo, se pueden mostrar dos estados de tarea simultáneamente en cualquier combinación, teniendo en cuenta los anidados o solo los raíz.
Analizando … MLO puede analizar el texto que ingresa el usuario y convertirlo a fecha, hora u otras propiedades de la tarea. Por ejemplo: llame a Vasya mañana a las 15:10; pregúntale a Oksana en 3 días; informar a Alexey recordar en 2 horas la oficina de contexto.
Comprueba por ti mismo que MLO es el mejor organizador informático para cualquier sistema de gestión de la vida
Por supuesto, en este artículo no he cubierto todo lo que puede hacer MyLifeOrganized. No mencioné las características básicas que debería tener cualquier organizador de computadora, sino solo lo que lo distingue del resto y deja a los competidores muy atrás.
Sin embargo, puedes comprobarlo por ti mismo. Sugiero el siguiente plan:
- Descarga e instala MyLifeOrganized en todos los dispositivos (prueba de 45 días con todas las funciones de la versión Pro).
- Tómese 10 días para comprender todo el poder de la aplicación.
- Envíe sus comentarios en la App Store y obtenga un mes de sincronización en la nube.
- Úselo durante otros 30 días, durante los cuales tomará la decisión final.
Todo está disponible y es gratis. Solo hay un inconveniente en todo esto: después de 45 días de comunicación con MyLifeOrganized, será difícil para usted utilizar otros organizadores.
¿Está listo para mejorar su vida, planificar más placenteramente y hacer las actividades más productivas? Confía en mi, vale la pena.
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