10 lecciones que he aprendido al experimentar con el tiempo y la productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si se pregunta a qué conclusiones ha llegado una persona después de haber probado varios métodos para aumentar la productividad en sí misma durante todo un año, este artículo trata sobre eso.

Durante todo un año, Chris Bailey, teórico de la gestión y periodista, investigó el tema de la productividad personal, leyó artículos académicos, habló con figuras de autoridad y experimentó consigo mismo. Como resultado, sacó 10 conclusiones principales sobre cómo convertirse en el maestro de su tiempo, de las que aprenderá en este artículo.

10. Concéntrese primero en las cosas que más importan

En cada área de la vida humana (salud, familia, trabajo, entretenimiento, finanzas, etc.) hay solo una o dos tareas que realmente importan. Por ejemplo, en el trabajo, probablemente pueda identificar una o dos áreas prioritarias, de las que depende el 80-90% del éxito de todo el negocio.

La forma más segura de hacer más cosas en menos tiempo es encontrar estos objetivos básicos y hacer todo lo posible para hacerlos avanzar. Como resultado, obtendrá el máximo rendimiento por unidad de energía, tiempo y dinero gastados.

9. Los tres secretos más importantes de la eficiencia (y al mismo tiempo los más aburridos)

Estos consejos son tan comunes y famosos que se han convertido en tópicos. Aunque, quizás esto es lo que habla de su lealtad y universalidad, después de todo, ¿no repetirán todas estas personas inteligentes una declaración falsa durante cientos de años seguidos?

Puede experimentar sin cesar con las últimas técnicas de efectividad personal (y yo lo he hecho), pero finalmente se reducirán a esto:

• buena comida;
• dormir lo suficiente;
• ejercicios.

Estos consejos se repiten con tanta frecuencia que la gente deja de creer en ellos. Pero como alguien que ha experimentado con docenas de métodos diferentes para aumentar la productividad, puedo concluir que nada será más beneficioso para usted que una nutrición adecuada, dormir bien y hacer ejercicio.

8. No existen técnicas universales

Cada pocos años, aparece una nueva teoría y un nuevo gurú de la productividad, que afirma haber descubierto el secreto más importante de todos los tiempos y pueblos. Todos los días se publican miles de páginas de consejos sobre la organización de trabajo adecuada que prometen convertirlo en una persona exitosa, feliz y eficaz. Lo cierto es que no existe una metodología única que sea adecuada para absolutamente todo el mundo.

Puede comenzar a seguir el consejo de hacer todo temprano en la mañana y experimentar una tremenda incomodidad al respecto; puede comenzar a trabajar en un método de intervalo, pero se sorprende al ver que ha tenido mucho menos éxito. Por lo tanto, en primer lugar, escuche sus sentimientos y mida cuantitativamente las tareas completadas. Lo que es perfecto para una persona puede no funcionar para usted en absoluto, por lo que ningún consejo de desempeño funcionará perfectamente para el 100% de las personas, el 100% del tiempo.

7. Formar buenos hábitos automáticamente te hace más eficiente

Estoy seguro de que la mejor forma de cambiar nuestras vidas es cambiar nuestros hábitos. Aproximadamente entre el 40% y el 45% de nuestras actividades diarias se realizan de forma automática. Por ejemplo, puede pasar varios meses aprendiendo a levantarse una hora más temprano en la mañana, pero cuando lo haga, esta habilidad funcionará para usted, brindándole tiempo adicional cada día para el autodesarrollo y el entrenamiento. Sí, adquirir buenos hábitos puede ser difícil, pero valdrá la pena.

6. La productividad solo tiene tres partes: tiempo, energía y atención

Con toda la variedad de métodos para aumentar la productividad, todos de una forma u otra intentan resolver tres preguntas: cómo administrar mejor el tiempo, cómo usar la energía correctamente y cómo mantener la atención.

Creo que los tres ingredientes son absolutamente esenciales e iguales si quieres ser productivo todos los días y cada minuto. Algunas personas tienen una enorme cantidad de energía, pero no pueden concentrarse y todos sus esfuerzos se difunden. Otras personas valoran el tiempo, pero no hacen lo suficiente para lograr un buen resultado. Las personas productivas deben tener en cuenta estos tres pilares de la productividad y prestarles la misma atención.

5. No hay una estrategia ganadora, pero hay muchas tácticas

Si hay algún secreto principal del rendimiento, diré de inmediato que durante el año de mis experimentos nunca lo descubrí. Pero encontré cientos de trucos tácticos que me ayudan a administrar mejor mi tiempo, energía y atención. Encontrarás su descripción en.

La productividad es el resultado de docenas, tal vez cientos, de pequeñas cosas que haces todos los días. No hay un secreto para saber qué le hará exitoso, pero hay muchas cosas que puede hacer para ayudarlo a administrar sus recursos.

4. Trabajar demasiado o durante largos períodos de tiempo arruina su productividad

Durante mi experimento de un año, probé diferentes opciones para organizar el trabajo. Trabajé 90 horas a la semana durante varias semanas y luego me preparé una semana de descarga de 20 horas. Para mi sorpresa, el número de tareas completadas durante estas semanas no fue muy diferente. El punto es que cuando tienes prisa, te esfuerzas por trabajar más duro. Si tiene mucho tiempo por delante, entonces comienza la dilación y el trabajo continúa sin estrés indebido. Como resultado, se activa la conocida regla de que la tarea lleva tanto tiempo como se le asigna.

Sin embargo, si trabaja con el mayor grado de dedicación, luego de un corto tiempo se agotará y sentirá un profundo colapso. Por lo tanto, ni el trabajo demasiado largo ni demasiado duro conducirá en última instancia a una mayor productividad, ya que malgasta sus principales recursos: tiempo y energía.

3. La mejor manera de aumentar la motivación es saber exactamente por qué está trabajando

Las personas más motivadas (y productivas) se distinguen por el hecho de que siempre conocen la respuesta a la pregunta de por qué y para qué están trabajando. Cuando participa en actividades que le importan, se alinea con sus valores y en lo que cree, puede ser productivo sin demasiado esfuerzo.

Si está constantemente ocupado y no puede permitirse ni un minuto de descanso, entonces esto no significa en absoluto que sea una persona productiva, más bien, al contrario. La eficacia no radica en cuánto trabajas en el trabajo, sino en los resultados que has logrado en los temas más importantes para ti. Cuando siempre sepa por qué está haciendo algo, automáticamente se sentirá más motivado y productivo.

2. Luchar por la productividad no tiene sentido si sufre como resultado

No importa qué grandes objetivos tenga frente a usted, no importa qué tareas importantes haya delineado, no debe intentar saltar sobre sí mismo en el curso de su implementación. Puedes hacer tu mejor esfuerzo, puedes lograr una gran eficiencia, pero no tiene ningún sentido si no te sientes feliz por eso. Después de todo, el objetivo más alto de todos eres tú y tus emociones positivas, no un alto rendimiento.

1. La productividad no es cuánto ha hecho, sino lo que ha logrado

Al principio, cuando comencé mis experimentos, pensé que la productividad era muy fácil de medir. Comencé a realizar un seguimiento del número de páginas escritas, libros leídos, cartas enviadas, etc. Sin embargo, con el tiempo, me di cuenta de que esto no es del todo correcto. A veces hay días en los que todos los indicadores cuantitativos se salen de escala, pero en realidad no he avanzado ni un solo paso. En términos cuantitativos, en días como este, demostré milagros de productividad, pero en realidad nunca hice nada útil.

Por lo tanto, recuerde siempre que una carta importante puede ser más poderosa que una hora de recolección por correo, y una página bien escrita vale todo un capítulo. No se deje llevar por los indicadores cuantitativos, para no caer en la trampa de la falsa productividad, cuando gira como una ardilla en una rueda todo el día, y por la noche no puede decir lo que realmente hizo.