Cómo encontrar el tiempo de mayor productividad y programarlo correctamente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Una técnica simple le ayudará a encontrar el mejor momento biológico por su cuenta.

Ritmos ultradianos. Esta frase esconde periodos de actividad y recesión, reemplazándose durante el día. Por lo general, estos períodos duran entre 90 y 120 minutos, pero los altibajos no tienen la misma intensidad. En algunos momentos aumenta la eficiencia, en otros vertimos ideas creativas y en otros somos capaces de una gran concentración. Finalmente, todos tienen un momento tan especial en el que pueden manejar todo. Sam Carpenter, autor de "" llamó a este "prime time biológico", y usaremos la frase "tiempo de mayor productividad". Este es el momento que estaremos buscando.

Experimentar

En primer lugar, necesita una "Calculadora de productividad" dedicada en Excel.

Para aquellos que encuentran más conveniente trabajar en un navegador, nuestro lector Oleg Kukharuk hizo una tabla similar en Google Tabs. Ábralo mediante el enlace, en el menú "Archivo", haga clic en "Crear una copia" y podrá trabajar.

Averigüemos qué es qué.

A la izquierda hay un campo azul que completará con datos. Cada hora durante el día, debe evaluar su condición de acuerdo con cuatro parámetros: alegría, concentración, motivación y creatividad. El puntaje se establece en una escala de 0 a 10 puntos y se ingresa en la celda correspondiente de la tabla. Suena complicado, pero en la práctica el proceso no dura más de 30 segundos.

De forma predeterminada, comienza a las 6:00 a. M. Y finaliza a las 9:00 p. M., Los siete días de la semana. Puede rastrear un período de tiempo diferente, pero con la condición de que desde que comenzó, digamos, a las 8:00, tendrá que comenzar siempre a esta hora. Si desea excluir los fines de semana, debe cambiar la fórmula para calcular los valores promedio en la columna "Promedio": en lugar de siete, divida por cinco.

En el lado derecho, verá tablas de resumen y gráficos. Todos ellos se completan y construyen automáticamente, no hay necesidad de cambiar nada aquí.

Aparte de eso, un bloc de notas o cualquier aplicación para tomar notas será útil. Ten paciencia, pon una alarma para no perderte el tiempo de grabación, ¡y listo! Si en algún momento no puede escribir datos en la tabla, tome una nota en un cuaderno o aplicación: transfiérala a la tabla más tarde. Evite la tentación de mejorar levemente su rendimiento, esto no es una prueba ni una competencia.

Llevará al menos una semana completar la tabla: solo entonces recibirá datos confiables. Pero en general, cuanto más tiempo dedique a experimentar, mejores serán los resultados: dos semanas es mejor que una y tres semanas son incluso mejores.

Procesamiento de datos

No existe un tratamiento especial. Si ha completado concienzudamente todas las celdas con los datos iniciales, en el lado izquierdo del documento tendrá gráficos de actividad diaria. Puede ver fácilmente cuándo se siente con energía, cuándo está concentrado, cuándo está más motivado o creativo. Las fallas significarán las horas más improductivas del día. En el ejemplo que descargó, solo se completan dos días, pero ya se ven dos picos de actividad.

Con esta información, puede programar la actividad para que la actividad ocurra durante los períodos pico y, durante la depresión, puede tomar un descanso.

Pero las posibilidades de la técnica no terminan ahí. Después de analizar sus métricas habituales, intente cambiar algo en su vida. Por ejemplo, omita el café, levántese o acueste una hora antes, o comience a hacer ejercicio, a correr por la mañana, a comer alimentos saludables o a meditar. Vea cómo estos cambios afectarán su tabla de productividad diaria. Quizás de esta forma adquieras un par de buenos hábitos y tu vida se enriquezca.